第八届市场营销大赛活动策划书Word格式.docx
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增强和促进学生团队协作、主动创新的职业素养及就业竞争力而举办的全校性大型比赛。
第八届“XXXX杯”市场营销大赛让参赛学生充分发挥其专业素养、创新意识,将市场营销相关理论知识应用于实践操作中,为新华学子提供了参与实践、展现实力、获得成长的综合锻炼平台。
二、活动预期达到的效果和影响
1、对赞助企业:
市场营销大赛已成功举办7年,是学院具有较大知名度和影响力的比赛。
通过该活动,企业的品牌和形象深入人心,提升企业在学生中的知名度,促进销量提高,提高公司竞争力。
2、对学生:
参赛选手们获得了将书本上的理论知识应用于实际的营销策划设计、实践过程中的机会,对市场有了更加直观的认知,通过比赛提升营销创新、策划和团队协作和实践能力,提升从业素养及就业竞争力。
学生观众们也能在观看本次比赛的过程中,受益良多。
3、对社团:
通过比赛提升我社的影响力和知名度,更加巩固我社在学院老牌大社的地位,使市场营销大赛作为我社的品牌活动在学院中影响力更广、知名度更高。
三、活动名称
中山大学新华学院市场营销社第八届市场营销大赛
四、活动对象
中山大学新华学院东莞校区全体学生
五、组织单位
主办方:
中山大学新华学院市场营销社
协办方:
深圳市百事可乐饮料有限公司
六、活动口号
“营”在新华,“销”看天下
七、活动简介
本次活动由市场营销社主办,面向全院各专业学生,鼓励跨专业组团参加比赛,活动共分为5个环节,环节一为大赛宣传和报名,环节二为宣讲会、环节三为选手营销策划书的撰写和审核评分,环节四为选手实战营销、环节五为选手PPT演讲展示和答辩暨颁奖晚会。
其中三四五为比赛环节。
时间
流程
比赛内容
4月1日—4月8日
报名
以团队为单位提交报名表(电子版和纸质版)。
4月8日
宣讲会
企业代表介绍公司及产品,我社代表介绍比赛详情
4月1日—4月18日
第一轮准备
各团队在完成报名后准备参赛作品,即营销策划书
4月19日-4月21日
第一轮比赛
参赛队伍提交策划书,评委团审核评分,选出8支队晋级
4月21日晚
公布第一轮比赛结果
8支队伍进入第二轮比赛,在公众号公布晋级队伍名单
4月22日-4月24日
第二轮准备
晋级队伍调查市场,决定产品线并进货
4月25日-4月27日
第二轮比赛
晋级队伍摆摊销售,评委团统计成绩,选出前6名的队伍晋级决赛,在公众号公布晋级队伍名单
4月27日晚
公布第二轮比赛结果
6支队伍进入最终决赛,公布决赛队伍名单
4月28日-5月7日
决赛准备
决赛队伍制作PPT,准备演讲和陈述
5月8日
决赛
决赛队伍进行PPT演讲陈述和回答评委提问,颁奖
比赛流程:
第一轮比赛:
队伍报名参赛后为企业指定的产品撰写营销策划书,评委团以书面评审标准计分,得分最高的8支队伍入围第二轮。
第二轮比赛:
实战营销阶段,参赛队伍通过校内线上推销线下摆摊销售企业产品,以销量为指标进行评分,销量最高者获“最佳销售奖”,前两轮得分综合后前6名的队伍进入第三轮即决赛。
第三轮比赛(决赛):
进入决赛的6支决赛队伍上台对本队策划书和实战营销进行PPT的展示和答辩,经评委评定得出第三轮分数,三轮的得分综合后得出最终总分,得出第一、第二、第三名各一支队伍,分别获“一等、二等、三等奖”,“优秀奖”三支队伍,同时观众现场投票最高票数的一支队伍可获得“最佳人气奖¡
±
,并为获奖队伍颁发证书和奖金。
评分细则:
总分总计为100分,根据比例将策划书评分为50%、实战营销环节为25%、PPT答辩环节评分25%。
进入决赛的8支队伍中有3支队伍分获一、二、三等奖,4-6名的队伍得优秀奖。
各轮评分细则详见附录一
策划书撰写要求见附录二
评委团名单详见附录三
八、活动时间及地点
活动总时间段:
2015年4月1日—5月5日
1、环节一:
宣传和报名
摆摊宣传时间:
4月1日-4月3日中午11:
30-13:
00
下午16:
15-18:
摆摊宣传地点:
中山大学新华学院东莞校区饭堂前绿化带
摊位报名时间:
4月1日-4月3日
网络宣传时间:
4月1日-4月7日
网络报名时间:
2、环节二:
时间:
4月8日晚19点
地点:
教学楼课室(待定)
3、环节三:
参赛选手撰写策划书、评委审核评分
参赛选手撰写策划书时间:
4月9日-4月18日
评委审核评分时间:
4月19日—4月21日(4月22日中午12:
00公布入围决赛队伍)
4、环节四:
实战营销环节摆摊销售
参赛选手调查市场和进货时间:
实战营销时间:
2015年4月25日-4月27日中午10:
00-12:
30
00-18:
实战营销地点:
中山大学新华学院东莞校区饭堂后面无油漆球场
5、环节五:
PPT演讲展示与答辩
参赛选手准备演讲稿和PPT时间:
4月28—5月8日
演讲展示和颁奖晚会时间:
5月8日19:
00—22:
教2D203高级讲学厅
九、活动流程
活动准备阶段(2014年3月6日-3月28日)
部门
工作安排
备注
3月6日晚上21:
社长团
1.通知开会,安排各部门工作
3月6日
-3月28日
外联部
1.和商家谈判
2.制定商家合作协议书
3.制定学生摊位的协议书模板
1.签订后协议书交由社长团,尽快通过社联审批。
学术部
1.负责撰写市场营销大赛活动策划书的修改和完善。
2.负责撰写宣传文案和宣传语,完成后移交给宣传部发布。
3.负责制定参赛选手的营销策划案需包括的内容,以及评分细则
4.完成社长团分配的其他任务,协助各个部门的工作
宣传部
1.制作大赛宣传单、大赛海报和嘉宾邀请函
2.做好网络宣传(微博、微信等),建立大赛QQ群
3.完成社长团分配的其他任务,协助各个部门的工作
秘书处
1.制定财务预算表
2.购买所需物资(见《活动所需物资和预算》)
3.负责活动申请,场地申请,物资申请等审批工作。
4、撰写主持人台词,并交由社长团审核修改。
进行主持和礼仪的培训
主持人台词20号准备完毕并提交给社长团
活动开展阶段(4月1日—5月5日)
环节一:
宣传时间(4月1日—4月8日)
4月1日
-4月3日
1.粘贴海报,一张大海报粘贴于宣传栏,小海报粘贴于宿舍楼宣传板;
拉起横幅
2.摆摊宣传,接受报名,各教室黑板字宣传
3.网络宣传
4.负责拍摄摆摊现场照片,每晚以上下午宣传组为单位由负责人打包发到宣传部,宣传部再次挑选,最后会用在决赛当晚以及公众平台的发布
负责干事考勤
各部门
1.全社没课的干事尽量到场宣传
2.男生负责搬运摆摊物资
环节二:
宣讲会(4月8日19:
00—21:
00)
内容
宣讲会准备阶段
4月6日
宣讲会宣传文案的确定
最迟当日晚上10点发到宣传部
1、制作卡纸路标15个、传牌
2、准备公众平台文案的发布
3、制作宣讲会PPT
4、准备摄像和录影设备
宣传牌待定
卡纸路标有箭头形状
1、安排人手
2、准备嘉宾牌、假花、红布、签到表、饮用水
3、主持人演讲稿的准备,礼仪安排交接
1.人手安排方面
(1)主持人2位(男女搭配)
(2)礼仪6位(前门后门各两个,现场接引和签到2位)
2.签到表(包括参赛队伍、会员、干事、社团代表、嘉宾)
4月7日
礼仪、主持人排练
管理层观看彩排并且提出意见,PPT完整操作一次
宣讲会当天(4月8日)
18:
00-19:
1.会场的布置(包括气球和彩带等装饰物、黑板字书写、把横幅拉上)
2.拍摄会场照片用于公众号宣传
1、横幅拉到课室墙壁的一边,放到中上左右的位置
2、检查麦克风、投影仪设备,再次试播宣讲会PPT是否能够播放(多备份几份,防止意外)
1、提前到场、活动现场控制和指挥
2、迎接嘉宾
1、社长迎接嘉宾
2、副社负责活动现场布置调控
1、礼仪负责干事签到迎接嘉宾、社团代表签到并且引领就坐
2、管理现场物资,归还借用物资,保管本社财物。
再次检查电子平台的设备
学术部、外联部
1.成立机关组,维持现场秩序
2.向非参赛队伍的同学派发大赛报名表(进场的时候发)
宣讲会开始!
19:
05
主持人开场白
05-19:
10
指导老师讲话
15-19:
20
主持人介绍主讲人
20-20:
主讲人开始宣讲
21:
00-21:
主持人宣布结束,全体合影,送嘉宾离场、干事清场
后期工作安排
学术部撰写宣讲会活动总结,宣传部公众号推广
环节三:
参赛队伍营销策划书撰写及评分
4月9日比赛正式开始,4月18日23:
00前上交营销策划书,4月19日—4月21日为策划书评审时间,4月22日中午12:
00公布结果,有8支队伍入围决赛并参加实战营销和PPT演讲展示和答辩环节。
4月22日各队派代表随机抽签选择摊位位置和PPT答辩环节顺序。
环节四:
实战营销环节(4月22日—4月27日早上10:
00—12:
30、下午16:
00—18:
30)
摆摊时间:
摆摊地点:
中山大学新华学院东莞校区饭堂篮球场
4月17日
1、场地申请
2、4月25日—4月27日人手安排(包括监督员和其他工作人员)
负责拍照、拍视频、采访队伍,每天更新公众平台,及时跟进比赛状况
每个时段安排2个干事做机关组组长(负责安排岗位以及场地设计)
其他工作人员维持到场秩序
实战营销环节3天安排(同样的安排)
8:
00-9:
45
当天机关组负责布置活动现场
1.安排到的干事必须按时到场维持秩序,秘书部签到同时核对好参赛队伍与社团签订的协议书,核对后方可进场。
安排的干事只要没课的都尽量要来。
2.27号晚上实战营销环节结束后机关组男生负责将帐篷收回,交到物资组处清点后28号归还。
3.社长团做好现场调度的工作。
9:
45-1