酒店房务部新入职员工培训资料学位论文Word文档下载推荐.docx
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a提供借用物品,
b处理客人遗留物品,
c及各类客房用品的领取、保管、发放等工作。
4、布件房:
负责酒店布件和员工制服的管理的专业部门,
主要业务包括:
a酒店客房、餐厅的布件的收发分类;
b楼层、餐厅布件的定期盘点;
c全店员工的制服的储存和交换;
d定期配备、更新布件和员工制服;
e与洗衣房协调,搞好制服和布件的送洗和清点验收工作。
5、洗衣房:
负担洗涤酒店布件、员工制服和客衣洗、烫服务等任务。
二、客房服务工作的特点:
组织接待服务,生产和提供客房产品是客房部的中心任务,这种服务工作与一般商品的工作具有不同的特点:
1、接待客源广泛情况复杂
根据客人的具体情况和不同的特点灵活掌握,做好针对性的服务。
2、工作繁琐机动性大
客房的服务工作从客房的整理、物品的补充、清洁卫生、设备的维修,委托代办如:
送洗衣服、察皮鞋等各种客房服务项目都是具体和琐碎的事务性工作。
而且客人在何时何地、在什么情况下,需要提供那些服务,事先都较难掌握,随时随地性很大。
同时服务员的休假安排也要受到客源、季节等因素的影响。
3、业务面广协作性强
客房部管理范围广泛,人员众多,工作区域涉及整个酒店。
不仅需要客房内部,包括楼面、公共区域、洗衣房、布件房、客房、库房保持信息畅通、协调一致,而且还要同前厅部、物资供应部门、设备维修部门等保持密切联系和相互合作相互协调。
只有作到各部门、各环节、各岗位的紧密配合,才能保证提供高效优质的客房服务。
三、常见客房的种类和床的配备的几种形式;
单间客房、双间、套间、总统套房。
四、客房部员工进行入职培训内容:
新员工进入酒店,必须使他们明白所从事工作的性质、工作的职责、服务程序、服务标准、应具备的条件和素质,并且要使新员工对酒店的概况、酒店的保安体系、个人卫生、员工守则、外事纪律等有初步的了解。
一般的入职培训有以下几个方面:
1、介绍酒店的经营历史、经营方式、规模状况等级和发展前景等——激发员工的自豪感。
2、介绍酒店内部的组织机构和主要的管理者——使他们了解和熟悉各个部门的职能,各个部门之间的协调网络,认识酒店的主要管理者。
3、介绍酒店拥有的客房数、酒店的类型、特点、客房的排列形状、房价的档次及收费的方法,不同类型的房间家具的配备、物品的配备、设施设备的使用和保养等客房的基本情况——使他们初步了解客房产品的知识。
4、介绍酒店相关营业设施的名称,所在的位置,营业时间,收费标准等——目的是了解酒店的同时为工作时随时回答客人的询问。
5、集中学习酒店的规章制度,岗位责任制和员工手册——使员工了解酒店的各项制度。
6介绍酒店的放火安全措施——使他们了解酒店报警系统的功能,消防设施设备的使用方法,遵循酒店的防火安全规定,增加消防安全意识,同时也要组织消防安全的摸仪培训,真正掌握消防安全知识和实际操作。
7、介绍酒店对服务员的仪表、仪容和着装的要求和纪律——使员工懂得如何时刻保持整洁,端正的仪容仪表。
8、训练服务员的行为举止、站立的姿势、走路的姿势、坐姿、蹲姿和服务时姿势的正确性、动作的敏捷性。
9、训练服务用语,正确使用欢迎语、问候语、告别语、祝贺语、征询语、应答语、道歉语、电话用语等。
10、介绍酒店主要的宾客来源、宾客的风俗习惯、风土民情、接待时注意事项等——以便在服务时更有针对性。
五、客房部员工在职培训:
在职培训是指员工正式上岗后为全面提高服务技能而进行的培训。
培训的方法及时间灵活、但要有针对性、阶段性和全面性。
力求全面、深入地提高在职员工服务水平。
培训的主要内容有:
1、酒店的管理知识、服务技能技巧的培训。
2、关于客房业务管理知识、技能、技巧的提高的培训。
3、新设备、新产品、新技术、新操作流程的培训。
4、政治思想、职业道德的培训。
5、经营管理、服务技能、营销技巧等按例的分析和讨论。
6、投诉按例的分析。
7、员工守则的加强培训。
8、岗位责任制、操作规程的反复教育与强化训练。
9、礼貌、礼节、仪容仪表的反复培训。
10、客房安全知识及消防器材的反复培训。
11、服务技巧、技能的体会与交流。
12、外语的强化培训。
六、客房服务员应掌握的常用房态英文缩写:
掌握下列英文缩写字母的表示意思,是为客房服务员在客房服务过程中,更好地进行工作:
Group/Party
(Occupied)
(Check-out)
(ExpectedDeparture)
(Sleep-out)
(VeryImportantPerson)
(VacantClean)
(LongStayGest)
(FrequentGuest)
(OutOfOrder)
(DoNotDisturb)
(RefusedService)
(HotelUse)
(Complimentary)
旅行社组织的旅游观光团队
已出租的客房
客人已结帐不并已离开房间
客人即将离开
客人昨晚未在房间就寝
重要客人
待出租的客房
长住客人
经常下榻酒店的客人
修理房
请勿打扰
客人拒绝服务
酒店临时自用房
免费房
-OCC/
-C/O
-E/D
-S/O
-VIP
-VC
-LSG
-FG
-OOO
-DND
-R/S
-HSE
-COMP
在住房
退房
外宿房
贵宾房
维修房
七、客房楼面台值的作用:
楼面台值是客房部突出热情服务的窗口,是我国传统酒店的特色。
楼面台值一般担负以下几方面的工作:
1、迎送客人:
楼面台值一般设在电梯旁和客房通道口,当客人到来第一时间就能受到服务员的热情欢迎,当客人离店和外出归来均可享受到热情的问候。
让客人感受“家外之家”的感觉。
2、保证客人和酒店的安全:
这是楼面服务员的重要工作之一,楼面服务员既要服务客人又要随时掌握客人的动态,熟记客人的姓氏、特征、及所住客人的房号,特别要掌握无行李的房间,此外,楼面值台也负责管理外室来访,传送客人电话留言以及其他有关事宜。
3、协调酒店管理:
楼面台值随时掌握客人的动态有利客房的工作;
如:
客房清扫、工程维修等
八、VIP所包括:
“VIP”即重要客人和称贵宾,英文为VeryImportantPerson。
“VIP”一般包括:
1、对酒店经营管理有重大帮助者。
2、知名度很高的人士。
3、有很高地位的人。
4、各国部长以上的领导人。
5、酒店行业和旅游企事业的高级职员和各级经理等。
九、重要客人(VIP)的服务接待工作:
客人到达前的准备工作
1、应先了解客人的情况,如:
客人或团队客人的姓名、等级、地位、国籍、宗教信仰、生活特点、到达和离店的时间等。
2、调用熟练员工进行客房清洁卫生,对房间的各种设备进行仔细的检查,查看各种设施是否完好齐全,运转是否正常,发现问题和隐患立即处理,保证房间处于最佳状态。
并由客房部主管或经理亲自督导。
3、根据客人的一些特殊情况或要求,布置客房或提供各种便利。
比如:
风俗习惯和宗教信仰等方面的情况。
4、准备好香巾、茶杯、调节灯光及室内温度。
赠送小礼品等。
客人到达时的服务工作
1、酒店员工笑脸相迎、热情接待,帮助提拿行李,按电梯等。
2、端送茶水、送上香巾、简单介绍酒店情况,或致简要的欢迎辞。
3、客人住房要热情服务,每天端茶递巾。
上午、下午和晚上都要整理房间,使客人处于清洁舒适的环境氛围之中。
十、提高对客服务的技巧:
1、尽量记住客人的姓名。
在热情问候的过程中使用“某某先生”“某某小姐”或“某某先生、某某小姐”要比直接称呼“您好”或“先生这边请”的服务效果要好的多。
2、尽量满足客人的合理要求,
而且要及时快速。
3、记住客人的特殊要求;
唤醒服务等。
4、补充足够的客用物品:
如果房间加床或加人住要加多客用品。
6、供一些小的服务项目:
檫皮鞋、叠衣物、将客人房间乱放的鞋放好等。
7、及时为客人提供相应所须的借用物品:
如客人买回水果要为客人提供水果刀、果盘。
8、整理房间卫生间时,要注意一些小节:
如发现客人用过的牙膏盖没有拎上,要为客人盖上。
8、在任何情况下都不要与客人发生争吵。
9、使用礼貌用语,注意仪表仪态:
a如有要紧事在行走需要超越客人或请客人让路时:
应说“对不起”“请原谅”等。
b如果客人给物品时,在接受时一定要说“谢谢!
”
c如果没听懂客人的讲话,应礼貌地说“请原谅我没听清楚,您能再说一遍吗?
”千万不要没有听懂而胡乱才猜测客人的意思,以免造成误会。
d不要用“不行”、“办不到”等否定词来回答客人对你提出的任何超出职责范围内的要求,而应婉转地说“对不起!
先生或太太,不经请示,我无权这样做”等。
e当客人要求做一些非负责范围的事情不要说“这不是我的管辖区或这不管我的事”。
如客人要求你帮他把行李送到楼下时;
你应说“先生(太太),我将为你与行李员联系,不经允许,我们不能离开岗位到大厅。
f进房间服务或工作时,一定要先向客人说:
“我可以…..吗?
10、发现客人或客人的小孩生日,应上报主管,然后采取相应的措施,如送生日卡等。
十一、客房服务常见的投诉:
在客房服务的全部工作中,有些环节是经常容易被客人投诉的,而这些也是我们在服务工作中特别需要谨慎和注意的:
1、整理房间太迟。
2、服务员礼貌、理解不周。
3、服务员索取消费或礼品。
4、失物无法找回。
5、房间设备损坏。
6、房间用品不全或卫生不好。
7、受到杂音干扰,影响休息。
8、服务员在房间打电话。
十二、服务员的安排每天清洁客房的次序:
楼层服务员每天的工作主要是清洁客房,
工作的定额一般是13—14间,当中有空房、走客房、住客房等,
正确的安排做房次序是体现酒店的服务质量,提高酒店工作效率和经济效益的保证。
清洁客房的一般次序如下:
(如用房紧张,次序可以变动)
1、优先打扫的客房:
包括贵宾房、预定客人将抵店的客房,住店客人特别吩咐打扫的房,和挂“请即清理”的房。
2、空房:
迅速检查空房准备客人入住。
3、走客房:
做房的过程中,始终坚持尽快整理可出售的房间。
以便更快的把房间出售。
4、住客房:
无特殊要求的住客房适当的排在最后。
5、挂“请勿打扰”牌子的房间:
凡遇该类房,向上级报告,听候指示。
十三、服务员进客房应注意的事项:
客房服务员由于业务的需要可能出入客房,比如进房整理房间,送开水等,服务员在进行各项服务时,都要注意以下礼节、礼貌。
因此,进房也要讲究一般的程序。
1、轻轻地按门铃或敲门三次:
门铃每次一下,敲门每次敲3下(要轻轻地2—3次),
并报自己的身份“Housekeeping”(或服务员)。
2、若没有客人开门,用钥匙把门打开。
3、房门开启三分之一时,