建设项目样板房及卖场设计管理流程.docx
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建设项目样板房及卖场设计管理流程
编号：
LC-GH006
版号：
A/0
样板房及卖场设计管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.目标
规范样板房及卖场设计施工管理流程，明确样板房、卖场设计和施工阶段划分原则、部门职责、工作方法。
2.适用范围
本流程适用于集团对房地产项目样板房及卖场设计、施工过程的控制。
3.术语和定义
4.部门职责和涉及岗位
4.1流程所有者：
规划设计部。
4.2涉及部门及岗位：
规划设计部、设计单位、项目部/项目公司工程部、成本控制部、营销策划部/项目公司营销部、招标采购部、工程管理部、物业管理部决策层。
4.3相关部门：
4.3.1规划设计部：
编写《样板房及卖场设计任务书》；组织确定设计类承包商；组织各设计阶段与设计单位沟通交流；组织各阶段设计评审；确认设计资料并交总裁办存档管理；提供材料要求；组织施工图技术交底；参与编制家具、饰品清单；参与确定家具、饰品摆置方式。
4.3.2项目部/项目公司工程部：
参加方案设计、扩初设计、施工图设计评审；组织确定施工类承包商；参加施工图技术交底。
4.3.3成本控制部：
提供样板房及卖场设计成本控制要求；参加方案设计、扩初设计、施工图设计评审。
4.3.4营销策划部/项目公司营销部：
提供《产品建议书》；参加方案设计、扩初设计、施工图设计评审；组织编制家具、饰品清单；组织确定家具、饰品摆置方式。
4.3.5招标采购部：
参与确定样板房及卖场设计承包商；参与确定样板房及卖场施工承包商。
4.3.6工程管理部：
参加方案设计、扩初设计、施工图设计评审；参加施工图技术交底。
4.3.7物业管理部：
参加方案设计、扩初设计、施工图设计评审。
4.3.8决策层：
审核《样板房及卖场设计任务书》；审批方案设计、扩初设计、施工图设计。
5.工作程序
步骤
说明
负责人
输出
1、收集资料
1.1营销策划部/项目公司营销部提供产品建议书
1.2成本控制部提供成本控制要求
营销策划部/项目公司营销部
成本控制部
2、设计任务书编制
2.1结合以上收集的资料，规划设计部编制《样板房及卖场设计任务书》
2.2设计任务书应由（副）总工、事业部总经理审核，集团总裁审批
规划设计部经理
（副）总工
样板房及卖场设计任务书
3、设计单位选择
3.1按《设计类承包商选择控制流程》选择设计单位，规划设计部组织，招标采购部配合
规划设计部经理
招标采购部经理
4、方案设计
4.1设计单位进行样板房及卖场方案设计工作
4.2规划设计部在设计过程中与设计单位进行沟通交流
规划设计部
设计交流信息记录表
5、组织评审
5.1规划设计部组织包括规划设计部、项目部/项目公司工程部、工程管理部、成本控制部、营销策划部/项目公司营销部、物业管理部参与方案评审
5.2评审意见由事业部总经理审核，集团总裁审批
5.3规划根据评审意见，提出方案的修改意见
规划设计部经理
事业部总经理
集团总裁
样板房及卖场设计评审表
6、扩初设计
6.1设计单位进行样板房及卖场扩初设计工作
6.2规划设计部在扩初设计过程中与设计单位进行沟通交流
规划设计部
设计交流信息记录表
7、组织评审
7.1规划设计部组织包括规划设计部、项目部/项目公司工程部、工程管理部、成本控制部、营销策划部/项目公司营销部、物业管理部参与方案评审
7.2评审意见由事业部总经理审核，集团总裁审批
7.3规划根据评审意见，提出方案的修改意见
规划设计部经理
事业部总经理
集团总裁
样板房及卖场设计评审表
8、施工图设计
8.1设计单位进行样板房及卖场施工图设计工作
8.2规划设计部在设计过程中与设计单位进行沟通交流
规划设计部
设计交流信息记录表
9、组织评审
9.1规划设计部组织包括规划设计部、项目部/项目公司工程部、工程管理部、成本控制部、营销策划部/项目公司营销部、物业管理部参与方案评审，并确认材料要求
9.2评审意见由事业部总经理审核，集团总裁审批
9.3规划设计部根据评审意见，提出方案的修改意见
规划设计部经理
事业部总经理
集团总裁
样板房及卖场设计评审表
10、施工图修改
10.1设计单位根据修改意见修改、优化施工图
规划设计部
11、施工图确认及存档
11.1规划设计部审核施工图是否按修改内容修改完善
11.2规划设计部确认所有设计资料后，提交总裁办存档管理
规划设计部经理
图纸存档登记表
12、施工类承包商选择
12.1按《施工类承包商选择控制流程》选择施工类承包商
12.2当施工类承包商为前期设计单位时，此环节可以跳过直接进行施工
项目部/项目公司工程部
招标采购部经理
13、组织技术交底
13.1规划设计部组织施工单位、监理公司、设计单位、项目部/项目公司工程部、工程管理部进行技术交底
规划设计部经理
14、进入《项目工程管理流程》
14.1进入《项目工程管理流程》
项目部/项目公司工程部
15、编制家具、饰品采购清单
15.1营销策划部/项目公司营销部组织规划设计部编制家具、饰品采购清单
15.2招标交采购部按采购清单，根据《材料设备供应商采购管理流程》实施
规划设计部经理
招标采购部经理
家具、饰品购置清单
16、确定家具、饰品的摆置方式
16.1营销策划部/项目公司营销部组织规划设计部确定家具、饰品摆置方式
规划设计部经理
营销策划部经理
17、工程竣工验收
17.1样板房及卖场施工完毕，进入《工程竣工验收管理流程》
项目部/项目公司工程部
6.关键控制点与主要文档
文档名称
编制部门
主要内容
提交部门
提交时限
样板房及卖场设计任务书
规划设计部
设计范围，项目概括
样板房设计成果要求，设计时间
（副）总工
样板房及卖场方案设计前
样板房及卖场设计评审表
规划设计部
对方案提出的建设性修改意见
设计单位、参与评审部门或人员
方案评审后的1个工作日内
7.主要附件
7.1样板房及卖场设计任务书
7.2设计交流信息记录表
7.3样板房及卖场设计评审表
7.4图纸存档登记表
样板房及卖场设计任务书
项目名称：
编号：
专业
样板房及卖场设计
阶段
样板房及卖场设计
设计单位
项目负责人
签收人
主题：
内容：
设计任务的主要内容一般应包括下列内容，但不限于：
a.项目名称；
b.项目地点；
c.设计名称；
d.设计内容及范围（包括项目建设类型、功能、户型、总户数、市场定位……）；
设计深度：
（包括：
效果图、总平面、平面图、立面图、剖面图、基础图、结构图、节点图、系统图、管线图、非标准构件图、设备安装基础图、材料清单、设备清单、标准件清单、各类计算书、工程设计概算……的要求）；
e.设计依据及应满足的条件；
f.成本限额；
g.工程材料的选择及产地界定；
h.市政配套的能力和公用建筑、设施的需要情况；
i.采用新结构、新技术、新材料的要求等
时间要求
经办人
部门经理
备注：
设计交流信息记录表
项目名称：
记录编号：
专业
阶段
设计单位名称
时间
地点
参加人员
设计信息交流内容
序号
内容
实施方式
完成时间
责任人
1
2
3
4
记录人：
审批人：
时间：
通报部门
1
2
3
4
记录人：
时间：
注：
本表适用于与设计单位进行设计信息交流的记录
样板房及卖场设计评审表
项目名称：
记录编号：
专业
样板房及卖场
阶段
样板房及卖场设计
设计单位
参加评审
人员
评审
意见
序号
内容
验证
1
2
3
4
5
6
7
8
9
完成时间
编制人
规划设计部经理审核
决策层审批
时间
图纸存档登记表
记录编号：
文件名称
编号
版本/修订状态
备注
发放记录：
日期
接受部门
份数
受控情况
回收日期
受控
编号
部门
接受人
是
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