立项合同执行系列流程Word文档下载推荐.docx

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投标前30天

相关部门负责人

负责审核项目负责人收集的信息准确性及完整性，核实方式包括现场核实、网络确认，发布招标文件及相关资料；

销售员反馈信息当日

信息消化及提案

商务部

部门负责人

1、负责对项目标的符合性进行审核，确认资质是否满足条件；

2、标书及报价时间确认。

收到发布信息次日

技术部

负责消化设备技术方案及技术参数并提出建议；

确认是否可以优化

收到同等招标资料（图纸及招标技术文件）3天内

物资部

招标文件研读，了解品牌要求，供应商合作洽谈

工程部（工程项目）

招标文件研读，了解项目所在地情况及施工方案

预算部（工程项目）

招标文件研读，了解项目所在地情况及施工方案，明确分包商价格

分包商报价必须明确报出的时间节点及对分包商要求

财务部

1、负责对甲方资信及前期项目的付款条件进行核实；

2、根据项目体量及付款方式，结合公司运营成本，预估财务成本；

3、各项盈利的费用标准必须明确

当天完成付款条件核实，预估资金成本。

银行保函/投标保证金：

资料齐全后3个工作日（单笔金额20万以内）；

项目立项评审及报批发布

各部门初审结果讨论，汇总、确认。

初审评审结束当天

公司

总经理

向公司级领导汇报，确定立项决策意见

立项评审结果出来当天或次日汇报（电话或面报）

价格及标书评审及报批

技术员

技术部与销售员沟通确认技术方案及标准

技术部：

购买标书后2天内

销售员：

购买标书后4天内

物资部根据技术、商务部确认的方案及元器件及价格、付款方式确认并再次谈判最终执行价格

购买标书5天内

报价员

商务部准备报价明细及标书，销售员核定标书及制定价格策略，销售部组织评审，关联业务部门共同汇报总经理审批。

商务部：

投标结果反馈

所有投标厂家报价及中标结果反馈

中标结果发布后次日

二、合同签订执行

1、电网项目

1．1、合同签订执行流程图

1．2、岗位职责考核明细说明

信息通知

销售内勤

接受到国网中标通知，将项目分配给区域负责人；

接到信息当天

项目负责人

接受到国网中标通知，确定项目负责人

公司审批

/

公司领导签批

合同签订

履约保证金缴纳

合同资料交接

销售员与客户对接，签订合同；

办理合同履约保证金缴纳手续；

销售员将签订合同资料整理交给内勤岗；

手续办理完成后次日

合同信息发布

合同岗

合同岗整理合同资料，登记台账，备案；

通过邮件发布到相关部门

合同签订完成当日

合同评审

各业务部门

由销售员发起，销售部组织评审会议

合同签订完成3日内

提供合同的成本及利润分析数据

提供元件优化方案及和下单周期

提供元件成本，和元件采购周期

生产部

提供生产人员设备能力数据，分析生产周期

品质管理部

提供检验人员及设备能力数据，分析检验周期

现场确认交期

区域销售负责人和项目技术负责人在合同交期前40天，到项目现场确认交货实际节点，填写纸质清单签字汇报，保证设备生产周期满足现场条件

合同交期前40天

确认后次日

项目执行

计划部

计划岗

按交期和评审周期编辑生产计划，跟进生产链执行情况并每日反馈至合同岗；

领导签批后当天完成生产计划表编制

产品入库

物流部

仓管

生产完成入库，通知销售员随时发货

当天

2、社会项目

2.1合同签订执行流程图

2.2、岗位职责考核明细说明

接受到中标通知，分配给区域负责人；

总经理

3、总包项目

3.1、合同签订执行流程

3.2、岗位职责考核明细说明

考核要点

（人力资源部填写）

接受到中标通知，分配给区域负责人及项目经理；

规定时间之内分配给销售员

销售部工程部

销售员

项目经理

接受到中标通知后，销售员立即与客户对接，签订合同；

销售员将合同资料整理交给工程部内勤岗；

合同评审及结果报批

提供原件优化方案和下单周期

工程部

预算部

审核并选择最优的施工分包商

现场确认交期及报批

工程部

区域销售负责人和项目技术负责人及项目经理在合同交期前40天，到项目现场确认交货实际节点，填写纸质清单签字汇报，保证设备生产周期满足现场条件，不提前也不耽误

设备生产执行

按交期和评审周期编辑生产计划，组织生产

项目施工及完成交付

按中远工程项目施工管控流程严格执行

合同规定的工期