Office基本操作Word文件下载.docx
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隐藏工具栏
•方法一：
“视图”/工具栏单击勾选相应项目；
•方法二：
右击菜单栏/工具栏空白处
•4、标尺栏
段落缩进、边距调整、表格行/宽
高等调整；
•垂直
水平
1、度量单位的改变
工具/选项/常规
2、显示/隐藏
视图/标尺
•5、工作区：
用户编辑文档的地方；
•6、状态栏：
显示当前操作状态，插入点位置信息等；
•7、任务窗格：
及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；
1、显示和隐藏；
选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；
2、切换窗格内容；
•点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；
•8、文档的操作
•a、新建
文件/新建
Ctrl+N
•方法三：
点击工具栏上的新建按钮；
•b、打开
•方法一、文件/打开
或Ctrl+O键
•方法二、点击工具栏上打开按钮；
•在打开对话框中
，指定文件所在文件夹，指定文件名；
•指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；
以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；
•C、保存
•普通保存
文件/保存
或Ctrl+S
点击工具栏上保存按钮；
•在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；
•注：
以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为”
•自动保存
•为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；
工具/选项/保存选项卡
•勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；
•安全性
•功能：
设置打开权限密码：
无密码则无法打开文档；
•设置修改权限密码：
无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；
•设置方法：
1、工具/选项/安全性
2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项
•9、文档常用编辑
•
（1）、选中
鼠标
•任意区域拖动
•句：
Ctrl+单击任意位置
•行：
行前单击
•段：
行前双击
•整篇：
任意行前三击/Ctrl+任意行前单击
•Ctrl+A全选
•
（2）、删除
a、选中
b、Del/退格
如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；
•C、移动
1、拖动
2、剪贴板：
剪切、定位、粘贴
d、复制
方法一：
Ctrl+鼠标拖动
方法二：
剪切板：
复制、定位、粘贴
10、文本及特殊符号的输入
文本
默认方向：
水平：
由左而右
两端对齐
垂直：
由上而下
靠上对齐
段落“按Enter产生
手动换行（不产生新段落）Shift+Enter
Shift+4:
中文状态下显示人民币符号；
Shift+6:
中文状态下显示省略号；
“\”：
中文状态下显示顿号；
“<
>
”：
中文状态下显示书名号；
即点即输：
工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效）
•特殊符号
方法“插入/符号”
•插入公式
方法：
插入/对象/microsoft公式3.0
•第二章：
字符格式化
•一、字符格式化的三种方法
•方法一、菜单
•选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框；
•字体选项卡
中西字体
（默认宋体五号字）
•字型：
加粗、倾斜、加粗倾斜；
•字号：
磅值表示法；
着重号：
对应字符加下点；
•方法二、工具栏按钮；
•方法三、快捷键的使用；
•加粗
Ctrl+B
倾斜
Ctrl+I
下划线
Ctrl+U
•上标
Shift+Ctrl+=
下标
Ctrl+=
撤消
Ctrl+z
•二、字符大小写
选中字符
格式/更改大小写；
•小写：
选中字符都以小写显示；
•词首字母大写：
每个单词首字母大写；
•三、中文版式格式/中文版式；
•1、拼音指南
2、带圈字符
3、纵横混排
4、双行合一
5、合并字符；
•四、查找与替换；
•查找：
用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；
•替换：
用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；
查找
•编辑/查找（Ctrl+F）
•指定查找字符查找
•指定查找字符格式：
单击高级/格式
•查找下一处符合条件的字符：
查找下一处；
•指定查找范围：
单击高级/全部/向上/向下；
•替换（Ctrl+H）
•编辑/替换
指定替换对象
•指定替换结果字符；
•指定替换结果字符的格式：
单击高级/格式；
•五、字符格式的查看和复制
•1、查看
•格式/显示格式
•2、复制
格式刷
•双击格式刷：
多次复制，按ESC键退出格式刷状态；
•单击格式刷：
单击复制后光标自动恢复原状；
•第三节：
段落格式化
•一、段落格式化
•1、缩进：
段落各行与页左、右边距之间的距离；
标尺
•首行缩进：
光标所在或选中各段的首行缩进控制；
•悬挂缩进：
光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；
•左缩进：
光标所在或选中各段的所在行左端缩进；
•右缩进：
光标所在或选中各段的所有行右端缩进；
对话框
•格式/段落/缩进与间距
•左缩进
•右缩进
•特殊格式：
首行缩进
悬挂缩进
工具栏按钮
•视图/工具栏/格式
•点击增加缩进量：
减少缩进量按钮
•间距
•段间距
格式/段落/缩进与间距
•段前距
段后距
•行距
•格式/段落/缩进与间距
单倍1.5倍
2倍
最小值
固定值
•固定值与最小值的区别
•行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；
•3、对齐方式
•
（1）、对齐方式的类型
•左对齐：
段落中各行沿页面左边距处向右分布；
•两端对齐：
段落中各行两端与页面左右距对齐；
•居中：
段落中各行沿页面边距中点线对齐；
•右对齐：
段落中各行从页面右边距处向左分布；
•
（2）、设置
•方法一、工具栏按钮，点击对应按钮；
•方法二、快捷键
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+E居中
Ctrl+J
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
方法三、对话框
格式/段落/缩进与间距/对齐方式
二、项目符号和编号
（1）、自动项目符号使用
方法一、*
空格/输入文字
（退格消除或再击回车）
•方法二、格式/项目符号和编号
•方法三、点击工具栏中的对应按钮；
•
（2）、自动编号使用
•方法、“1、文字”回车或1.文字
以上两项功能的前提为：
工具/自动更正选项/键入时自动
•勾选自动项目符号；
•勾选自动编号列表；
•（3）、编号的自定义
•格式/项目符号和编号/编号
•选择已有编号类型或单击自定义
•设置符号/编号类型
•设置位置
文字位置设置
•确定
•三、首字下沉
使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；
选中段落或光标定位于段中
•格式/首字下沉
•设置下沉类型：
下沉或悬挂
•下沉行数设置
下沉字符字体设置
注：
大纲视图不可以设首字下沉；
•四、边框和底纹
•1、边框
•方法一、对话框
•
（1）、选中段落
•
（2）、格式/边框和底纹
•（3）、对话框
•边框类型设置
框线线型设置
框线粗细设置
框线类型：
上、下、左右
•应用范围：
段落、文字
•方法二、工具栏按钮（视图/工具栏/表格和边框）
•
（2）、在工具栏选择线型
•（3）、设置线条粗细
•（4）、在工具栏上选择线条颜色；
•（5）、在工具栏上选择外框线；
•2、底纹
•选中段落
•格式/边框和底纹/底纹
•选择底纹色及灰度
段落文字
•方法二、工具栏按钮
•选中文字对象单击底纹颜色按钮（表格和边框工具栏）
•五、分栏
•1、分栏方法
•选中栏段落或节
•格式/分栏
•设置分栏数目
•设置栏宽与栏间距
•栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线；
•2、平衡栏高度
•方法一、强制截栏
•定位于截断处
•插入/分隔符/分栏符
•方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令
•第四讲
图文混排
•一、文本框
•1、文本框的创建
•
（1）、方法一：
插入/文本框/横排/竖排
单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；
•
（2）、单击文档区，或在文档区拖拉绘制；
•（3）、输入文字
•2、文本框的编辑
•
（1）、大小
拖动八个控制点
•
（2）、位置
•方法一、拖动文本框
•（3）、形状：
选中文本框（单击框线）
•点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状；
•（4）、填充及线条色
•方法一、点击填充颜色按钮（绘图/工具栏中）
•点击线条颜色按钮
•方法二、“文本框格式”对话框
•3、文本框格式对话框
•选中文本框
•格式/文本框
•颜色与线条选项卡
•填充：
选择颜色及透明度；
•线条:
设置线条颜色、虚实、线型、粗细；
•大小选项卡
•尺寸和旋转：
高、宽、精确设定及旋转角度；
•缩放：
按百分比对高、宽缩放不影响其中文字；
•锁定纵横比：
选中该项，上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；
•“版式”选项
•环绕方式：
五种基本环绕方式
•嵌入型：
文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现，可用鼠标直接拖动但影响行高。
•四周型：
文本框图片的边界框外，允许文字环绕；
•紧密型：
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