office基本操作.docx

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office基本操作

∙将Word文档格式批量转换成TXT文本格式（2009-06-09）

∙文本框也能输入多重幂指数的方法（2009-06-09）

∙将Word界面中的标尺修改为以厘米为单位（2009-06-08）

∙解决Word2007中鼠标失灵故障的方法（2009-06-05）

∙在Word中更方便的插入条形码的方法（2009-06-02）

∙

∙将Word文档内容快速隐藏（2009-05-31）

∙将Word中的常用命令打包集中使用（2009-05-31）

∙利用WORD快速打开最后编辑和工作文档的技巧（2009-05-30）

∙找回Word2003的工具栏和菜单栏（2009-05-30）

∙不怕老板发现你在Word中听歌看碟（2009-05-24）

∙

∙使用Word插入题注功能实现图表的自动编号（2009-05-22）

∙在一个Word文档中设置不同的页眉（2009-05-21）

∙利用Word的套打功能批量填写结婚请柬（2009-05-21）

∙教你手动制作Office2007精简版（2009-05-17）

∙Word绝密COPY小技巧（2009-05-13）

∙

∙自定宏在Word中添加外部程序快捷按钮（2009-05-04）

∙WORD与EXCEL合作搞定带照片工作证（2009-05-04）

∙Word2007整体表格选择的另类方法（2009-04-24）

∙Word2007制作核对清单（2009-04-24）

∙巧用Word制作考试试卷的“卷头”（2009-04-16）

∙

∙Word2003中将已有文字设置为文本框（2009-04-08）

∙全面有效保护OFFICE安全（2009-04-06）

∙Word文档中将文字以任意角度旋转（2009-04-06）

∙两招轻松输入字库中没有的文字（2009-04-06）

∙在Word2007中精确裁剪图片技巧（2009-04-06）

∙

∙Word使用选择性粘贴导入Excel数据（2009-03-31）

∙Word2003录入文档百分百正确（2009-03-31）

∙一次性刪除WORD文档中的全部超链接（2009-03-31）

∙Word2007中编辑剪贴画文字环绕顶点（2009-03-25）

∙用宏代码删除Word文档中的表格空行（2009-03-25）

∙

∙设置保护文档禁止未授权用户编辑Word文档（2009-03-14）

∙保护Word文档的固有格式防止意外修改（2009-03-12）

∙将Word正文中的注释批量转换为脚注（2009-03-11）

∙在Word2007文档中设置图片棱台效果（2009-03-10）

∙在Word2007文档中为图片重新着色（2009-03-06）

office2007最近比较火，自己于是也就升级到了Office2007，但是在使用Excel2007的时候却发现：

找不到朗读单元格这个功能了。

我知道在Excel2003中，可以通过“视图”-“工具栏”-勾选“文本到语音”来使用朗读单元格功能检校我输入的数据。

但是在Excel2007中，“文本到语音”找了半天都没有找到，甚至在帮助文件中也找不到它的踪迹。

但是再经过一些“研究”，我发现这个功能在Excel2007的任何标签或是功能区中都没有提供，而是要自己进行用户自定义设置。

我们可以通过在Excel2007窗口的左上角添加一个快速启动工具栏来实现这一功能。

在“不在功能区中的命令”中找到“朗读单元格”按钮

单击office图标选择“Excel选项”-“自定义”；在弹出的对话框左上方的下拉菜单中单击“不在功能区中的命令”，选择其中的“朗读单元格”，最后单击“添加”按钮完成操作。

添加完“朗读单元格”按钮后你还得把“停止朗读单元格”按钮也添加进去。

另外你也可以选择“按行朗读单元格”、“按列朗读单元格”或是“按Enter开始朗读单元格”按钮，完成后单击“确定”。

选中表格中的一列，然后点击“朗读单元格”按钮，如果你的音箱开着就能听见逐条朗读单元格内容的声音了。

你可以通过移动控制面板上中“语音”下的“语音速度”控制条调节阅读速度。

至于可用的声音多寡则取决于你使用的Windows系统的版本。

Office2007自定义快速访问栏的转移

office2007的快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前所显示选项卡的命令。

本文介绍如何转移Office2007的快速访问工具栏，可以很方便的为其他电脑上的Office程序提供自己的快速访问工具栏，以Excel2007为例：

1、Excel2007的工具栏文件（Excel12.xlb）

 默认情况下，Excel12.xlb文件位于以下文件夹中：

C:

\DocumentsandSettings\username\ApplicationData\Microsoft\Excel

2、Excel2007的快速访问工具栏文件（Excel.qat）

默认情况下，Excel12.qat文件位于以下文件夹中：

C:

\DocumentsandSettings\username\LocalSettings\ApplicationData\Microsoft\office

注意：

Excel12.xlb文件存储对功能区的更改。

这些更改包括由加载项添加的按钮。

Excel.qat存储对快速访问工具栏的更改。

office2007的其他程序，也可以用类似方法迁移。

让Office2007的界面语言在中英文间切换

　随着越来越多的外资企业进驻中国，中外员工在共同办公的情形已屡见不鲜。

此时不仅要求office能够编辑各种语言的文档，有时还需要改变word2007等组件的界面语言。

下面以Word2007为例，介绍修改界面语言的方法。

　　1.安装界面语言

　　国内用户使用的是中文语言包的office2007，安装之后各组件界面显示的是简体中文。

为了让简体word2007等组件的界面显示英文等语言，第一种办法是安装英文等语言包，之后就可以按照下面的介绍更改界面语言了。

第二种方法就是安装多语言Office2007，由于其安装程序自带了多种语言的语言包，安装之后同样可以根据需要更改界面语言。

第三种方法是自行制作多语言Office2007，具体方法如下：

　　①将中文office2007安装光盘文件全部复制到硬盘的某个文件夹。

　　②打开英文版或其他语言版的office2007安装光盘，将里面的基础组件语言包和各组件的语言包复制到文件夹中。

以Office2007英文版为例，其中的Office.en-us是Office2007基础组件英文语言包，word.en-us是Word2007的英文语言包，Excel.en-us是Excel2007的英文语言包。

　　③将文件夹中的全部文件刻录成光盘，按常规方法放入光驱执行安装程序（或直接运行文件夹中的SETUP.EXE）。

安装程序就会自动搜索语言文件夹，发现word.zh-cn就会自动安装中文语言，有Word.en-us就增加英文界面语言等。

　　2.修改界面语言

　　Windows安装了多语言office2007或中文Office2007安装语言包之后，就可以按照以下步骤修改界面语言了：

　　①单击“开始→所有程序→Microsoftoffice→MicrosoftOffice工具→MicrosoftOffice2007语言设置”，打开对话框的“显示语言”选项卡。

　　②如果希望office程序界面的语言由Windows决定，就要选中“设置MicrosoftOffice显示语言，使之与Windows显示语言匹配”复选项，然后单击“帮助的显示语言”列表中的“与菜单和对话框相同”。

如果想自己决定Office程序界面和帮助的语言，就要清除“MicrosoftOffice菜单和对话框的显示语言”复选项，然后打开“MicrosoftOffice菜单和对话框的显示语言”列表单击需要的语言。

　　③单击“确定”按钮关闭打开的对话框，重新启动office程序即可看到新的语言界面生效。

　　提示：

如果选中了“设置Microsoftoffice显示语言，使之与Windows显示语言匹配”复选项，要使用Windows默认语言以外的界面，就要对操作系统设置进行修改。

对WindowsVista来说，打开“控制面板”单击“区域和语言选项”，打开对话框的“键盘和语言”选项卡。

选中“显示语言”下列出的语言，“确定”后关闭对话框重新启动系统即可。

对WindowsXP来说，就要打开“控制面板”单击“区域和语言选项”，打开对话框的“语言”选项卡。

在“菜单和对话框中所用的语言”列表中选择要使用的语言，最后“确定”关闭对话框重新启动系统即可。

用PowerShrink给庞大的Office文档减减肥

众所周知，office文档的体积是非常庞大的，特别是那些经过多次修改的文档以及包含了大量格式、图片与声音的文档。

有一款名叫PowerShrink的软件，它可以在保持原始文件格式和功能的情况下，根据我们对文档的不同应用需求（如网络发布、打印、幻灯片放映等）进行不同规格的压缩，特别是PPt文档的“减肥”效果最为明显。

    Step1：

导入需要压缩的文件，如图1；

图1可以加入多个文件

    Step2：

选择合适的压缩模式，如图2；

图2通常选择普通压缩

    Step3：

修改文件重命名方式，如图3；

图3指定文件名前缀或后缀，可留空

    Step4：

单击“压缩”按钮压缩，如图4。

图4文件大小减小了49%

OpenOffice是微软Office的杀手吗?

  近来微软的CEO鲍尔默关于开源office软件的言论，将关于桌面办公软件的话题重又挑开，鲍氏称微软的摇钱树MSOffice的最大竞争对手不是Google的办公软件GoogleDocs，而是OpenOffice。

那OpenOffice是何物呢？

为何这个办公软件在微软老大心中的地位远远超出网络霸主Google的新型产品呢？

    开源的Openoffice——缠住微软的第二个钱眼

    什么是Openoffice呢？

它是一款开源的办公软件，开源就注定其免费，无条件的免费。

其中包含了和微软MSOffice差不多的工具集合，文字处理软件Writer,电子表格Calc，演示文稿Impress等，其替代产品也不言而喻。

    正因为其免费，从网上将其下载安装，打开其界面，也会发现其与微软产品外表惊人地一致。

从这款软件中，只要微软办公软件有的功能，总能找到它的替代品影子，而其最大的特点是纯粹的免费。

    对于Openoffice的发展历程，也是一部开源从弱小逐渐成熟的过程。

其前身是StarOffice，在1999年由Sun公司收购后，将源代码公开，并正式命名为OpenOffice。

而此时微软在桌面软件界的形式正如日中天，此时的Google还是一家名不见经传的小公司。

开源使得OpenOffice成为微软最有实力的竞争对手，也走上一条通过颠覆“金钱+版权”的软件模式。

    同微软模式竞争的两条路上只有一条真理——开源

    微软的鲍大嘴一项说话都比较极端，当然他的极端都是有一定根据的，而不是像国内某祖德大嘴一样乱说。

这次鲍大嘴所说的微软office的最大竞争对手不是Google的办公软件GoogleDocs，而是OpenOffice。

这也不是空穴来风。

这突出了目前摆在微软这传统软件老大面前的两大竞争难题：

一、网络软件化对传统软件的冲击；二、开源软件对传统商业软件的冲击。

当然鲍氏也在这一句很简单的评论中突出了谁对传统商业软件更具威胁性。

    网络软件化对传统软件的冲击，对于微软来说，更象是网络与桌面的竞争，随着Google等一些网络公司的服务慢慢开始取代传统软件或与传统软件展开竞争时，网络软件化的趋势就开始明显了，比如在线视频播放、在线图片处理、在线办公、在线解/压缩文件等等，越来越多的在线服务出现，这对传统的单机软件来说是不小的冲击，让一部分低端的用户慢慢开始放弃传统软件投入在线软件服务的怀抱。

    而这样的竞争对象微软这种有研发实力的公司来说这样的冲击根本算不了啥。

你网络可以软件化，我的新版软件同样可以网络化，比如office2007就集成了轻松发布博客的功能，网络软件化对软件行业来说冲击并无变革性冲击。

    而这么多年来微软一直的最大竞争者却是开源，在PC操作系统领域，微软最大的竞争者是以Linux为代表免费开源系操作系统，在近来由于图形化对Windows的逼真模仿的深入，市场份额一步步攀升，虽然份额小有提升，但到彻底颠覆微软Windows程度还早得很，其营收额更是不能同微软同日而语，同操作系统领域的竞争类似，办公软件领域的竞争也是如此，甚至比操作系统的形式还要乐观一些，而其免费的方式更使Openoffice成为微软的一块心病。

    的确，收费的微软面对的最大挑战是免费，而现在已经有成功模式可循，Google可以看作通过互联网的免费从微软对桌面垄断的重围中杀出的典型代表。

但在桌面办公领域，Google的在线系统明显功能略显孱弱，而在功能方面，通过对比我们不难看出Openoffice已经能做到同微软Office软件相比以假乱真的程度，对比一下GoogleDoc与OpenOffice的特征，就不难发现二者的差别。

    微软可以用软件网络化应对网络软件化，而要想微软放弃其摇钱树MSoffice的商业模式成为一个开源的免费软件这就比登天还难。

象价格战在市场上的作用一样，低价就是硬道理。

在互联网上，免费更是硬道理，同微软竞争的路上真理也只有一条——开源。

    Openoffice会是微软的杀手吗

   细分析一下，鲍尔默给OpenOffice的高帽其实非常妥贴，毕竟，面对庞大的办公市场，出现一个免费的影子，一般人会吓一跳。

免费的模仿究竟能不能成功暂且不论，随着软件成熟度的增加，对于普通用户来说微软Office还会高别人一畴吗？

其实微软自己也没有必胜的信心。

正象人们对于微软纵容盗版的态度有所诟病一样，用盗版其实是在为微软培养后备用户，而随着法律方面的健全，后面微软会收获更加丰厚的版权收入。

现在，通过OpenOffice们的搅局，微软的盗版，也可能给其他开源软件们培养了用户。

    虽然Openoffice现在关于网络的应用的炒作并未出现，但至少在相当长的一段时间内，桌面的办公比云端或网络上的办公来得更加实际一些。

    另外，版权的沉重包袱越来越成为微软的压力，无论是其向网络的转化，还是软件功能与体验的加深，在互联网免费模式打压下，微软显得越来越乏力，从其对Vista的推广不利上可窥一斑。

    微软这个软件业的庞然大物，除了来自互联网的进攻，本机开源软件的进攻更加凌厉，面对的免费开源软件们，对自己的模仿也越来越象，越来越深入到自己的骨髓，而免费又压着自己赖以生存的命脉。

Openoffice这张免费的大网虽然暂还未能有Google一样凌厉的攻势，不可能吹响进攻的号角，但其步步为营式的模仿式功能跟进，尤其是和其他开源Linux操作系统密切配合下，确实对PC端微软在办公软件领域的胜势敲响了警钟。

EnableDisable:

Office插件控制

 微软office是我们工作中使用较多的一款软件，与之相对应的插件也是遍地开花。

这些插件给我们的工作带来方便的同时，也让本来启动就较慢的Office启动起来变得更加步履蹒跚。

如果有一个像开关一样的简单装置，让Office插件进退自如，就会省事不少，EnableDisableOffice插件控制便应需而生。

EnableDisable下载地址：

EnableDisable——office插件控制程序下载

    Step1：

运行软件后，在该界面中可以看到分别对应着office套件中各个组件的标签。

图1切换到相应的组件标签

    Step2：

勾选需要启动加载的插件项。

图2选择加载项

    Step3：

关闭EnableDisableoffice窗口后，启动相应的Office程序即可生效。

图3启动相应的office程序

将Word文档格式批量转换成TXT文本格式

使用word编辑文档的时候，不仅可以保存成Word格式，也可以保存为其它格式。

但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档，怎么办？

如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情。

可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。

在这里笔者要告诉大家的是：

批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。

为了叙述方便，专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程，具体操作方法如下：

　　一、准备工作

　　首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的word文档”,即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。

　　二、执行“转换向导”

　　在“开始”菜单中选择“新建office文档”,或选择“文件/新建”，这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。

　　虽然使用不同的office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同，但其中都有“转换向导”功能是一致的。

　　三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”。

　　四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮。

　　五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式；

　　1.将其他文件格式转换成word文档格式；

　　2.将word文档格式转换成其它文件格式。

　　六、在本文中由于我们是要将word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种（从Word文档格式转换成其它文件格式）转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”，单击“下一步”按钮。

　　七、在继续出现的对话框里，分别选择“源文件夹”（待转换的word文档）和“目标文件夹”（文本文档）,再单击“下一步”按钮。

　　八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”（这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它们移到“转换文件”框里，最后单击“下一步”按钮。

　　九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。

　　十、当全部文档转换完毕后，会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。

如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。

文本框也能输入多重幂指数的方法

“文本框”也能输入多重幂指数的方法，经常需要使用数学公式及数学符号的用户一定知道word的公式编辑器，它可以轻松的完成多重幂指数这一数学公式，但是在这里我们介绍一个更加通俗的办法——“文本框法”。

“文本框”也是word中的一个强有力的工具，通过它也可以达到我们的目的，单击“插入→文本框→横排”，插入一个文本框，并在其中输入X，然后调整其大小和位置，并设置文本框的底色和线条色皆为无，指数y也可以使用文本框的方法输入，即可完成幂指数的输入。

将Word界面中的标尺修改为以厘米为单位

　打开word窗口时，会看到窗口上方有一排标尺，依次为2、4、6……38，它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行可输入约38个中文字符。

但是有时候用起来并不方便，尤其在制表、作图时，显得不直观，此时，我们可将标尺修改为以厘米为单位。

图示：

以字符为单位的标尺

　　单击“工具→选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“常规”选项卡，这时我们会看到有一“度量单位”文本框，并且在栏中明显输入的计量单位是“厘米”，注意：

不要被巳填好的“厘米”蒙骗了，其实在它的下面有一个打“√”的“使用字符单位”的复选项，接下来只要把这个复选项的“√”去掉，并单击“确定”按钮即可。

图示：

将“使用字符单位”前面的勾选取消

　　现在word标尺改为以厘米为单位了。

图示：

以厘米为单位的标尺

解决Word2007中鼠标失灵故障的方法

相信很多朋友在工作中编辑文档的时候都是用Offcie套件中的word编辑的，不知道大家有没有遇到过这种情况，那就是当我们在编辑Word文章时，鼠标莫名其妙的失灵，一时无名肝火上来，不知道如何解决，只能不太熟练的使用键盘操作。

下面给大家讲一下自己的解决方案。

   原来是安装了PowerDesigner12.5在作怪，解决方案如下：

   单击“Microsoftoffice按钮”，然后单击“word选项”。

   单击“加载项”，在“管理”列表中，单击“COM加载项”，然后单击“转到”。

    清除PowerDesigner12RequirementsCOMAdd-InforMicrosoftword加载项的复选框。

单击“确定”关闭“COM加载项”对话框。

重新启动Word，问题应该解决了。

在Word中更方便的插入条形码的方法

大家知道，在wps中可以方便地插入和编辑条形码，我们可以将事先在WPS制作好的条形码复制到word文档中。

《中国电脑教育报》2004年第31期也曾刊登了《利用Word2003制作条形码》一文，文中介绍了利用“条形码字体”实现条形码的输入，笔者试了一下，确实是可行模涫翟赪ord中还有更方便的插入条形码的方法，一起来看看吧。

右击工具栏，打开“控制工具箱”工具栏。

单击“其他控件”按钮，在出现的命令选项列表中选择“MicrosoftBarcodeControl9.0”，这样就可以在文档中插入条形码了。

1．设置条形码的样式

若要修改默认条形码的样式、条形码线条的宽度以及颜色等内容，我们可以右击插入的条形码，从弹出的菜单中依次选择“MicrosoftBarcodeControl9.0对象→属性”命令，在接着出现的“属性设置”界面中进行相应的设置即可。

2．设置条形码数字

若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，选择“属性”命令，此时出现“条形码属性”界面（如图1），在Value值中输入我们需要的条形码数字，此时看到的条形码数字并未更改，甚至预览时也看不到修改的结果，此时不要着急，先将文档保存后退出，再次打开该文档时即可看到修改后的结果。

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将Word文档内容快速隐藏

在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招！

笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护word文档的新招，只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。

　　第一步：

启动word，执行“工具→宏→录制新宏……”命令，打开“录制宏”窗口，在“宏名”栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档（Normal.dot