利用Power Query合并表快速匹配提取多列数据Word文档格式.docx

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下面以Excel2019来分享具体操作。

以某村贫困人口一年享受政策补助和务工收入来统计某一户的收入一览表情况，现有该村贫困人口花名册、务工收入表、奖补表、政策补助表等，现在要把这些表的收入统一合并为一户一个表，并通过户查看该户的各项收入一览表。

利用PowerQuery来进行多表合并，具体操作如下：

1.打开Excel2019，选取数据——获取数据——自文件——从工作簿，如下图：

2.进入导入数据页面，选取数据表格，点击导入，如下图：

3.进入导航器页面，选取数据工作表，点击转换数据，如下图：

4.进入PowerQuery编辑器页面，由于只需要统计贫困人口享受政策和收入情况中，可以不需要其他太多的数据列，也方便下一步的操作。

具体操作是：

选取保留列，点击删除列，选取删除其他列，删除不需要的数据列。

如下图：

5.对证件号码进行清洗，确保证件号码与身份证号码保持一致，以确保与下面需要合并数据表的身份证号码匹配相符或唯一对应。

选择要拆分列为证件号码列，在点击工具栏上的折拆分列，弹出对话框，选择按字符数。

操作如下图：

6.字符数输入与身份证号码相等的18个字符，按黙认方式，点击确定。

7.把新拆分出来不需要的列删除掉，之后选择左上角关闭并上载至，弹出对话框选择关闭并上截至。

8.弹出导入数据对话框，根据需要点先或勾选项，点击确定。

9.创建连接表成功，加载数据行642行。

10.重复以上操作步骤，导入相应的数据表，所有表格都要导入匹配所需要到的数据列和所需要的数据列，如证件号码列、补助金等列，导入所有表格后。

11.所有创建连接的表都导入完成后，因为要以贫困人口为基本表来统计贫困人口享受的政策情况，所以要以贫困人口表作为主表，与其他三个表进行匹配，才能准确的统计出贫困人口中在其他三个表中所有的数据，也就是所享受的政策补助情况。

12.选取贫困人口表，点击鼠标右键，弹出下拉菜单，选取合并。

13.进入到合并表格页面，选取下边的数据表与上边数据表进行合并，选择两个表的匹配列进行匹配，如以证件号码为匹配列，联接种类选择默认，点击确定。

14.进入到PowerQuery编辑器页面，这时候在表的左上角多出了一列奖补表，且旁边出现了一个双反箭头，点击双反箭头，弹出对话框，选取展开，选择所有列下勾选需要的列，点击确定。

15.两个表合并成了一个新的数据表，且证件号码匹配上的人员有奖补数据就提取到合并表中，点击左上角关闭并上载至，弹出对话框，选取关闭并上载至。

16.进入导入数据对话框，点选需要的项，点击确定，如下图:

17.用新合并出来的表按照12到16的操作步骤与下一个补助表合并，合并出新的表12到16的操作步骤再与务工收入表合并，但有最后导入数据要选表，且选点新工作表，点确定，所有的表合并好后。

如下图1、图2：

图1

图2

18.对合并3表进行数据透视汇总如下：

19.弹出如下对话框，点击确定。

20.数据透视表字段就是，合并3表里的所有字段，这个表就是所有需要汇总用到的数据。

21.最后通过筛选、行、值，将相关字段拖入到筛选、行、值相应位置，如下图：

22.最后以户编号为筛选值，就可以得到一户所有人享受的政策一览表。

利用PowerQuery合并表快速匹配提取多列数据，最后通过数据透视表，可以实现一户一户的查看补助一览表，是不比用公式来得简单呢！