办公室工作总结4篇Word格式.docx
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3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。
供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。
在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。
为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。
请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。
此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。
通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。
并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。
工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。
部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
县局办公室工作总结
县商务局办公室工作总结
县商务局办公室在局党组的领导下,在各二级机构、各股室的配合支持下,紧紧围绕局里年初制定的目标管理考核工作实施方案和目标,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,积极发挥助手作用,全力推进落实各项具体工作,认真完成了各项工作任务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用。
现将半年来的工作总结如下:
一、具体工作开展情况
(一)求真求实,提高政务工作能力
1.公文办理严谨规范
一是突出文稿撰写的准确性。
对公文的文、内容、格式等进行严格把关,高质量完成了全县招商引资工作会议、系统各类重大会议材料和文件的撰写工作。
二是突出公文编发的规范性。
按照行政机关公文处理要求,从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。
三是突出公文处理的时效性。
更新观念,与时俱进,积极顺应县委、县政府办公的工作要求,充分利用网络传输文件的便捷性和高效性,扎实管理,专人负责,跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。
2.信息采编精益求精
一是加强商务网站建设。
明确各股室、二级机构的信息报送任务,畅通信息报送渠道,提高网站信息更新速度,并积极、及时将有价值的信息上报市局、县委、政府信息室。
二是强化政务信息采编。
准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。
(二)求质求优,增强事务工作实效
一是切实做好信访维稳工作。
在主要领导、分管领导的关心指导下,与相关股室、二级机构密切配合,通力协作,共接受各级各类信访件十多件,办结群众来信十多件,办结率100%,及时了解群众的愿望,解决群众的困难,增强与群众的沟通,做到事事有回音,件件有着落,保持良好稳定的大局。
二是认真办理人大代表建议、政协委员提案。
牵头与各承办股室办理人大代表建议、议案8件,其中政协委员提案2件。
三是全力完成其他重点工作。
积极参与做好各项中心工作和临时性、突击性工作。
(三)求细求精,提升服务工作水平
一是会务组织不断创新。
精心组织,周密细致,按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,全方位做好会前、会中、会后的服务工作,提高会务工作的质量和水平。
二是服务水平不断提升。
充分发挥主观能动性,想领导之所想,谋基层之所求,急群众之所难,打好主动仗,努力将被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,力求把各项服务工作做实、做细、做精。
三是后勤保障不断加强。
完善机关车辆管理制度,强化驾驶员安全管理;
切实维护好机关局域网,确保网络快速、畅通,正常办公不受影响;
认真做好机关文材料打印管理,规范办公用品的采购、保管和领用。
(四)改进工作作风,提高队伍素质
积极开展了集中教育整顿活动和社会主义法治理念专项活动,办公室遵照上级指示,按照局党组要求,认真开展政治理论和业务知识的学习,积极参加集体学、支部学,还主动个人自学,写读书笔记,写学习心得,对照先进党员标准查找自身存在的不足,制定出可行的整改措施,有针对性地进行整改。
通过教育和整改,办公室人员的工作作风更加好转,工作热情更加高涨,工作效率也有较大提高,工作中都具有踏实肯干、不怕吃苦的精神,工作责任心明显增强了。
今年,办公室人员严格遵章守纪,廉洁自律,没有任何违纪违法行为。
二、工作不足之处
上半年办公室工作虽然取得了一定成绩,但与领导的要求和大家的期望还存在一定的差距。
主要表现在:
对新形势、新问题研究不深,意见、建议的针对性、超前性需进一步强化;
综合调研信息的深刻性、全面性需进一步深化;
办公室人员自身素质需进一步提高;
后勤服务保障和接待工作需进一步改进;
办公室内部制度建设与管理力度需进一步加大;
与二级机构的联系需进一步密切。
三、下半年工作打算和主要措施
继续在局党组的领导下,在分管领导的指导下,紧密联系各股室、二级机构开展各项工作,始终将“参谋、服务”作为办公室的主要职责,创新模式,规范管理,着重抓好“办会、办文、办事”,做到“四个加强”,确保各项工作环环相扣,有序推进,确保XX年各项目标任务圆满完成。
(一)加强学习,进一步增强自身素质。
积极组织全体办公室人员扎实开展读书活动,加强对科学发展观和局中心工作等理论知识的学习,提高政治素质和理论水平。
加强业务知识培训,实现一专多能,确保每个人都成多面手,拿得出,打得响。
提高办事效率,强化岗位间的配合和协作,增强办公室工作合力和战斗力。
(二)加强调研,进一步提高参谋水平。
继续围绕招商引资工程项目重大课题,多渠道精心调研,对来年工作和商务事业发展思路超前谋划,为领导决策提供有价值的依据和参考意见。
(三)加强协调,进一步强化服务效能。
继续为领导、机关、基层做好各项服务工作,实现服务基层、服务群众、服务大局的工作目标。
重点做好上下协调,确保政令畅通,对上按程序,对下多关心,为领导出谋划策,为基层解决实际困难;
发挥办公室统筹协调的作用,为其他股室开展工作创造好的条件;
加强与上级部门的沟通与联系,为商务事业发展营造良好的外部环境。
(四)加强管理,进一步提升创新能力。
牢固树立创新意识,形成人人奉献努力创新的氛围,多学习领会新精神,多引进借鉴新经验,不断创新服务理念、服务内容和服务方式。
加强制度创新,针对机关工作实际,完善各项工作制度,既结合工作实际,把握规律性,又讲求新颖,体现时代性,实现用制度管人,按程序办事,确保办公室服务效能进一步提高。
坚持求真务实、雷厉风行、团结协作的工作作风,强化集体意识,做到互相支持不抬杠,互相补台不拆台,抓好队伍建设,着力培养默默无闻和敬岗爱业的工作作风,不借领导之名办私事,不打办公室旗号谋私利,不让单位形象受损。
学校办公室工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了XX年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;
通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:
礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
所以要求办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本年度学校先后承办了片区篮球运动会、“校园文化艺术节”、冬季运动会、专家讲座