1、3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。二、采购工作的几点体会:1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询
2、价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。三、采购工作上的小要求:对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,
3、不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。四、工作上的缺点和不足:1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。2、供
4、应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。县局办公室工作总结县商务局办公室工作总结县商务局办公室在局党组的领导下,在各二级机构、各股室的配合支持下,紧紧围绕局里年初制定的目标管理考核工作实施方案和目标,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的
5、标准,积极发挥助手作用,全力推进落实各项具体工作,认真完成了各项工作任务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用。现将半年来的工作总结如下:一、具体工作开展情况(一)求真求实,提高政务工作能力1.公文办理严谨规范一是突出文稿撰写的准确性。对公文的文、内容、格式等进行严格把关,高质量完成了全县招商引资工作会议、系统各类重大会议材料和文件的撰写工作。二是突出公文编发的规范性。按照行政机关公文处理要求,从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。三是突出公文处理的时效性。更新观念,与时俱进,积极顺
6、应县委、县政府办公的工作要求,充分利用网络传输文件的便捷性和高效性,扎实管理,专人负责,跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。2.信息采编精益求精一是加强商务网站建设。明确各股室、二级机构的信息报送任务,畅通信息报送渠道,提高网站信息更新速度,并积极、及时将有价值的信息上报市局、县委、政府信息室。二是强化政务信息采编。准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。(二)求质求优,增强事务工作实效一是切实做好信访维稳工作。在主要领导、分管领导的关心指导下,与相关股室、二级机构密切配合,通力协作,共接受各级各类信访件十多件,办结
7、群众来信十多件,办结率100%,及时了解群众的愿望,解决群众的困难,增强与群众的沟通,做到事事有回音,件件有着落,保持良好稳定的大局。二是认真办理人大代表建议、政协委员提案。牵头与各承办股室办理人大代表建议、议案8件,其中政协委员提案2件。三是全力完成其他重点工作。积极参与做好各项中心工作和临时性、突击性工作。(三)求细求精,提升服务工作水平一是会务组织不断创新。精心组织,周密细致,按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,全方位做好会前、会中、会后的服务工作,提高会务工作的质量和水平。二是服务水平不断提升。充分发挥主观能动性,想领导之所想,谋基层之所求,急群众之所难,打好主动仗,努力将被动服务向
8、主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,力求把各项服务工作做实、做细、做精。三是后勤保障不断加强。完善机关车辆管理制度,强化驾驶员安全管理;切实维护好机关局域网,确保网络快速、畅通,正常办公不受影响;认真做好机关文材料打印管理,规范办公用品的采购、保管和领用。(四)改进工作作风,提高队伍素质积极开展了集中教育整顿活动和社会主义法治理念专项活动,办公室遵照上级指示,按照局党组要求,认真开展政治理论和业务知识的学习,积极参加集体学、支部学,还主动个人自学,写读书笔记,写学习心得,对照先进党员标准查找自身存在的不足,制定出可行的整改措施,有针对性地进行整改。通过教育和整改,办公室人员的工作作风更加好
9、转,工作热情更加高涨,工作效率也有较大提高,工作中都具有踏实肯干、不怕吃苦的精神,工作责任心明显增强了。今年,办公室人员严格遵章守纪,廉洁自律,没有任何违纪违法行为。二、工作不足之处上半年办公室工作虽然取得了一定成绩,但与领导的要求和大家的期望还存在一定的差距。主要表现在:对新形势、新问题研究不深,意见、建议的针对性、超前性需进一步强化;综合调研信息的深刻性、全面性需进一步深化;办公室人员自身素质需进一步提高;后勤服务保障和接待工作需进一步改进;办公室内部制度建设与管理力度需进一步加大;与二级机构的联系需进一步密切。三、下半年工作打算和主要措施继续在局党组的领导下,在分管领导的指导下,紧密联系
10、各股室、二级机构开展各项工作,始终将“参谋、服务”作为办公室的主要职责,创新模式,规范管理,着重抓好“办会、办文、办事”,做到“四个加强”,确保各项工作环环相扣,有序推进,确保XX年各项目标任务圆满完成。(一)加强学习,进一步增强自身素质。积极组织全体办公室人员扎实开展读书活动,加强对科学发展观和局中心工作等理论知识的学习,提高政治素质和理论水平。加强业务知识培训,实现一专多能,确保每个人都成多面手,拿得出,打得响。提高办事效率,强化岗位间的配合和协作,增强办公室工作合力和战斗力。(二)加强调研,进一步提高参谋水平。继续围绕招商引资工程项目重大课题,多渠道精心调研,对来年工作和商务事业发展思路
11、超前谋划,为领导决策提供有价值的依据和参考意见。(三)加强协调,进一步强化服务效能。继续为领导、机关、基层做好各项服务工作,实现服务基层、服务群众、服务大局的工作目标。重点做好上下协调,确保政令畅通,对上按程序,对下多关心,为领导出谋划策,为基层解决实际困难;发挥办公室统筹协调的作用,为其他股室开展工作创造好的条件;加强与上级部门的沟通与联系,为商务事业发展营造良好的外部环境。(四)加强管理,进一步提升创新能力。牢固树立创新意识,形成人人奉献努力创新的氛围,多学习领会新精神,多引进借鉴新经验,不断创新服务理念、服务内容和服务方式。加强制度创新,针对机关工作实际,完善各项工作制度,既结合工作实际
12、,把握规律性,又讲求新颖,体现时代性,实现用制度管人,按程序办事,确保办公室服务效能进一步提高。坚持求真务实、雷厉风行、团结协作的工作作风,强化集体意识,做到互相支持不抬杠,互相补台不拆台,抓好队伍建设,着力培养默默无闻和敬岗爱业的工作作风,不借领导之名办私事,不打办公室旗号谋私利,不让单位形象受损。学校办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职
13、能作用,较好的完成了XX年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解
14、;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。所以要求办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。本年度学校先后承办了片区篮球运动会、 “校园文化艺术节”、冬季运动会、专家讲座
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