订单管理信息系统设计Word文档下载推荐.docx
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1）可以代替人工进行许多繁杂的劳动
2）可以节省许多资源
3）可以大大提高企业的工作效率
一套完善的订单管理系统可持续使用并能随着时代和工作的需求不断更新，一期投入终身受用，按长期的使用计算，开发系统的造价平均到每年与传统式的管理方式的年耗资本相对比，性价比是可行的。
（3）社会可行性
对于这套订单管理系统而言，在投入使用前，会由开发并能熟练操作本系统的工程人员对用户群进行专业系统的培训。
培训内容应包括，熟练掌握系统的各个功能和简单的系统维护，在开发设计程序的过程中直观的界面和控件的文字解释完全能使得用户充分理解起功能和意义，在计算机普及的今天，用户对本系统的操作完全可以看做是一种简单的，配合形式的手工操作，因为本系统最适合用于微型机，可以说几乎任何人都可以使用和管理。
所以本系统的操作是可行的。
根据订单管理的日常的正常的业务运作规律和工作性质，可以看出本系统的业务是平时常见的工作，所以开发人员在开发起来比较容易入手，所以可以判断开发本系统的周期比较短，开发中的不可预见问题会比较容易解决，在开发小组的分析后应该容易做出相对准确的，误差微小的开发期限，应该可以在规定时间内，快速的、完整的交付给用户使用。
1.3需求分析
在现在的市场经济中，顾客越来越多的要求快速、高校的服务，使得供应商不得应用计算机管理提高自己的业务水平，其中订单的管理是一个重点，很好地管理订单来控制成本能够使企业占据优势地位，开发新的订单管理系统就显得尤其重要。
开发企业订单管理系统就是根据制造业业务流程将业务的各类数据联系起来，组成一个有机的系统，使得业务、财务、市场等方面的信息得以方便、快捷地传递并经过综合处理生产各种报表送交给各个职能部门及决策者，其可以节省大量的人力，提高工作效率，随着计算机技术的飞速发展，计算机在日常管理应用中迅速普及。
同时随着市场经济的飞速发展，企业生产力不断提高，企业要不断开发客户市场，还要做好财务的收付工作和产品管理工作，同时收集处理信息的速度、准确性、安全性还影响到公司整体的管理水平和决策层对整体业务的控制和协调，面对激烈的挑战和竞争，商业企业的经营者们体悟到唯有有效地配置自己拥有的资源并合理使用社会一切资源，不断地调整自己的发展策略得以保证企业长期稳定发展并在细分试产上取得自己的竞争优势。
1.4系统组织结构图
图1-1组织结构图
1.5系统总体数据流程
图1-2总体流程图
1.6业务流程图
1.61总体管理业务流程分析
图1-3总业务流程图
1.62仓库管理业务流程图
图1-4业务流程图
1.7数据流程
图1-5数据流程图
图1-6数据流程图
1.8系统数据字典
1.81数据元素条目
名称
数据类型
长度
有关的数据结构
产品编号
char
10
产品信息表
产品名称
varchar
20
成本单价
money
6
出厂数量
int
4
计量单位
Char
库存表
库存数量
入库日期
datetime
8
盘点日期
库存盘点明细表
调整数量
采购数量
产品采购表
采购日期
采购单价
采购厂商
1.82数据结构条目
数据结构条目
总编号：
2-01
编号：
001
有关的数据结构数据存储
名称：
产品信息表产品信息表
说明：
对产品信息进行描述和说明
数据结构：
产品编号
产品名称
计量单位
出厂数量
成本单价
2-02
002
库存表库存表
对库存产品的状态进行管理
数量
入库时间
1.83库存盘点明细表
2-03
003
对库存产品进行定期盘点并且和库存表进行比照
1.84数据流条目
数据流条目
3-01
004
名称:
确认订单
已审核过的订单
数据流来源：
主管
数据流去向：
仓库
有关数据结构：
库存表
审核表
定价表
3-02
005
采购产品单
对于缺货的产品进行采购
采购单
P4-02
3-03
006
发货单
对客户订单最终进行发货的统计
客户
客户订单
1.85处理过程条目
处理过程条目
4-01
007
有关的数据结构数据存储
查看库存库存表
对库存情况的查询
输入：
输出：
处理：
即对于要发货的产品进行库存确认和查询
4-02
008
发货库存表
向客户发货
对确认的订单进行发货
4-03
009
产品采购库存表
进行产品的补够
入库单
产品进货
4-04
010
库存盘点库存表
库存盘点生成的明细表
对库存进行盘点
1.86外部实体条目
外部实体条目
5-01
011
仓库库存表
反映产品的存储情况库存盘点明细表
输出数据流：
输入数据流：
5-03
012
客户库存表
即就是订单的下定者库存盘点明细表
1.87存储条目
存储条目
6-01
013
库存表
产品的库存信息
存储来源：
有关的数据结构数据存储
存储条目
6-02
014
库存盘点明细表
库存盘点生成的明细表
第2章系统设计
2.1系统设计的原则
（1）简单性：
本系统要求在达到预定的目标、具备所需的功能的前提下，系统要应当尽量的简单。
这样可以减少处理费用，提高系统效益，同时也便于管理；
（2）系统性：
本系统要求系统设计从整体出发，把设计工作统计起来，是系统在设计规范、方法等个方面具有一致性，避免冲突和混乱；
（3）灵活性：
要求系统要有很强的对系统环境变化的适应性，是系统便于修改和更新，特别是当局发生变化时，整个系统不应受到影响；
（4）可靠性：
本系统要求硬件和软件在运行过程中抵抗异常情况的干扰及保证系统正常工作的能力；
（5）经济性：
在设计系统时，系统经济性是确定设计方案的一个重要因素；
（6）系统的运行效率：
处理能力、响应时间的要求；
（7）安全性。
2.2系统数据库设计
总体数据库ER图
图2-1
仓库数据库ER图
图2-2
图2-3
图2-4
图2-5
产品：
{产品编号，产品名称，成本单价，出厂数量，计量单位}
库存：
{产品编号，库存数量，入库日期}
采购：
{产品编号，采购产品名称，采购数量，采购日期，采购单价}
库存盘点：
{产品编号，产品名称，盘点日期，调整数量，标志}
数据表的设计:
表结构设计
产品信息表
字段名称
备注
Notnull主键库存表，定价表的外键
Notnull
Notnull主键
数量
入库时间
采购表
Notnull主键
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