国内信用证相关合同文书使用指引Word文档格式.docx
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《国内信用证开证申请书》使用指引
一、适用范围
本文书适用于国内信用证开证申请人要求开证行向受益人开出不可撤销不可转让跟单信用证时使用～是确定开证内容和确立申请人与开证行之间法律关系的重要文件。
二、使用说明
1、申请书内容一律用中文填写。
2、申请书每联均应加盖申请人公章并由法定代表人或其授权代理人签字。
3、所有选项须在方框或括号中用“?
”标明使用的具体选项。
4、申请书中如需修改～则应在修改处加盖申请人公章或校对章,如有,。
5、“信用证编号”应根据《中国农业银行国内信用证业务管理办法,试行,》中信用证编号规则填写。
6、“合同号码”填写该笔国内信用证申请所依据的国内贸易合同编号。
7、“有效期及有效地点”分别填写国内信用证的有效期～一般是最迟装运期加交单期～如装运期是2010年1月10日～交单期为运输单据签发日起10天内～则有效期应晚于2010年1月20日。
有效地点是受益人在信用证有效期内向委托收款行或议付行提交单据的地点～即交单期内受益人所提交的单据必须到达的地点～一般是开证行或委托收款行或议付行。
如有效地点是开证行～则受益人应根据实际情况提前5天左右提交单据给通知行～确保2010年1月20日单据经通知行提交至开证行。
一般来
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说有效地点是委托收款行或议付行对受益人有利。
8、“货物运输起止地”应填写所提交运输单据上的装运地,港/机场,和目的地,港/机场,。
9、“最迟装运日期”是受益人装船发货的最后期限。
受益人应在最后装运日期之前或当天,装船,发货。
10、“受益人应提交的单据”中2、3、4条“收货人”应填写收货人的具体名称,6条中投保险别应填写该笔信用证项下货物运输所投保险类别。
11、“其他单据”中应填写开证申请人在该笔信用证项下要求受益人出具的单据～如货物质量检验单正本3份、产地证明正本3份等。
12、“其他条款”中“在开证行发生的费用”和“在开证行以外发生的费用”由开证申请人与受益人协商确定～一般“在开证行发生的费用”由开证申请人承担～“在开证行以外发生的费用”由受益人承担。
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《国内信用证开证申请人承诺书》使用指引
本文书用于国内信用证开证申请人要求开证行向受益人开出不可撤销不可转让跟单信用证时使用～是确定开证内容和确立申请人与开证行之间法律关系的重要文件。
本文书与《国内信用证开证申请书》配套使用。
2、“我司与签订购销合同”中空白部分应填写购销合同中销货方名称～即该笔信用证项下受益人。
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《国内信用证开证合同》使用指引
本合同适用开证申请人申请开立国内信用证～开证行经审查同意办理时～由开证申请人与开证行双方签订的合同。
本合同与《国内信用证开证申请书》、《开证申请人承诺书》配套使用。
二（使用说明
一,第一条保证金金额及存足时限
“开证金额”按照实际开证金额填写。
“开证前实存保证金金额”按照开证前实际存入保证金金额填写。
“未收取保证金金额”按“开证金额”减去“开证前实存保证金金额”的余额填写。
开证金额和保证金金额应考虑信用证金额浮动问题。
如信用证规定了信用证金额浮动条款～则按浮动上限计算后填写。
交存的保证金应与信用证逐笔对应～不能混用。
二,第二条第一款“开立账户”～根据情况选择填写“基本存款账户”或“一般存款账户”。
三,第五条担保
担保条款中的空格填写本合同约定的担保种类。
可与本合同配套使用的担保合同有《最高额保证合同》、《最高额抵押合同》、《保证合同》和《抵押合同》等担保合同～使用时注意本合同与担保合同在最高限额、发生期、到期日、业务品种等方面的衔接。
本合同项下的开证业务可能发生后续融资,如买方押汇、打包贷款等,的～应在担保合同的最高额担保合同第一条的业务种类中明确选择对应的业务种类或重新签订《保证合同》和《抵押合同》等。
四,第六条违约责任中逾期罚息利率应依据中国人民银行
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和我行有关利率管理规定协商填写。
五,第八条其他事项
1、为保障我行权益～可在对应的担保合同“其他条款”中手写:
“开证行按照我行国内信用证管理办法对外付款或按照开证申请人要求接受信用证项下单据并对外付款～或主合同项下信用证发生修改,包括但不限于金额、期限、货物描述的修改,～均无须征得担保人同意～担保人对此无异议～自愿继续承担担保责任～并放弃任何抗辩的权利。
”如未能手写上述内容～信用证涉及金额、期限、货物描述等加重担保人责任的修改～须经担保人书面同意。
2、需要特别约定的事项～如免责事项、与有关合同衔接、新老合同衔接等～应在其他事项中填就。
使用格式合同文本时～因填写条款优于已印就条款～故填写其他约定事项时～要特别注意文字表述的完整、准确、一致和严格审核。
3、其他请参照《共同性条款使用指引》及各担保合同使用说明。
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《国内信用证正本》使用指引
本文书适用于开证申请人申请开立国内信用证～开证行经审查同意办理后～开证行开出的纸质国内信用证正本。
一,本文书内容应根据《国内信用证开证申请》及我行审批结果填写。
二,“通知/议付行名称及行号”由开证行根据受益人情况指定～行号规则参照国际业务的相关规定。
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《正本信用证背面》使用指引
本记录适用于受益人收到国内信用证正本后～根据购销合同与信用证要求生产、装运货物后向委托收款行或议付行提交单据时。
一,本记录由委托收款行或议付行在国内信用证正本背后填写。
二,本记录根据受益人实际交单情况逐笔由经办人员填写～并签字。
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《国内信用证修改申请书》使用指引
本文书适用于信用证申请人要求开证行对已开出的信用证条款进行修改。
本文书与《信用证修改申请书承诺书》配合使用。
一,申请书一律用中文填写。
二,申请书每联均应加盖申请人公章～由其法定代表人或其授权代理人签字。
三,为避免脱保～应根据信用证修改情况及相关担保合同的约定要求担保人在申请书上签章确认。
四,修改费用由开证申请人与受益人协商承担～并约定扣费方式。
五,“原证金额”应填写上次修改后的实际信用证金额。
六,开证申请人在填写修改内容时～应同时填写修改之前的内容与修改内容。
如“信用证金额10,000,000人民币”改为“信用证金额15,000,000人民币”。
七,我行接受信用证修改申请书中含有的“除非受益人在规定时间内拒绝接受信用证修改～否则信用证修改生效”等类似条款。
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《国内信用证修改书》使用指引
本文书适用于开证申请人申请修改国内信用证～开证行经审查同意办理后～开证行开出的纸质国内信用证修改书。
本文书内容应根据《国内信用证修改申请书》及我行审批结果填写。
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《国内信用证通知书》使用指引
一、适用范围
国内信用证通知是指我行作为通知行～收到开证行开来的信用证或其修改～核实其表面真实性～并将其通知信用证受益人。
当本行收到开证行开立的信用证～并由本行作为通知行办理向受益人通知信用证时～填制该通知书。
一,审核信用证的表面真实性。
对于我行其他分支机构开来的信用证～作为信用证的通知行,我行应首先确定信用证的表面真实性。
我行国内信用证开立方式有信开与电开方式。
1、电开国内信用证使用“贸易通”平台～在生产系统内处理～无需核实真实性。
2、信开信用证:
通知行应根据《中国农业银行国内信用证业务管理办法,试行,》通过纸质国内信用证正本与SWIFT系统MT799格式证实报文来确认来证的真实性。
3、对于我行决定不予通知的信用证～我行应毫不延迟地通知开证行。
二,本文本按照收到的国内信用证正本内容填写～“通知日期”应填写通知行通知受益人的日期。
三,其他需要说明的事项。
1、复印国内信用证正本作我行内部留底～并在本文本上加盖信用证通知专用章。
2、通知行受理来证后～应在2个工作日内将信用证审核完毕并通知受益人～以利于受益人提前备货～在信用证效期内完成
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规定工作。
如果信用证的受益人不同意接受信用证～则应在收到《信用证通知书》的三日内以书面形式告知通知行～并说明拒受理由。
3、不论以何种方式通知受益人～均应由收件人在第二联上签收～以证明送达。
将《信用证通知书》第二联、信用证复印件和相关往来函电等按业务流水号和业务发生的时间顺序号归入信用证业务卷宗备查。
4、通知时应提请受益人注意交单风险～建议其合理估算邮程提前交单或洽申请人联系改证～以便单据能在信用证有效期内提交到指定银行。
5、如果受益人同意～也可使用信用证复印件进行通知～信用证正本由我行留存.
6、如果开证行要求我行发送确认收妥信用证的回执～我行一般发送SWIFTMT730确认收妥。
7、如果我行无法通知受益人～应尽快以SWIFTMT799与电话方式通知开证行。
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《国内信用证修改通知书》使用指引
当通知行收到开证行对已开出的信用证进行修改时～经过确认～填制本文书。
一,国内信用证修改书的审核
1、国内信用证修改书是指开证行根据开证申请人的指示发出的对信用证现有条款的修改文本或报文。
信用证修改格式为信开和电开～与开立国内信用证相同。
收到信用证修改书应首先审核信用证修改书的表面真实性。
其具体审核方式同信用证真实性审核。
2、抽出档案中保存的对应信用证原证～在原信用证通知登记簿或“贸易通”业务处理系统上登记有关修改内容。
注意核对开证行、信用证编号、修改次数、修改日期、修改内容等相关要素。
如果信用证修改内容前后矛盾～内容模糊或不合理～应提请受益人注意～建议其洽申请人联系修改或联系开证行澄清。
3、信用证修改不能部分接受。
不可撤销、不可转让信用证的修改只有在各方当事人均同意时,修改才能生效。
如果受益人书面明确表示接受信用证修改～我行应尽快以MT799或“贸易通”系统通知开证行受益人接受信用证修改。
如果受益人书面明确表示不接受信用证修改～我行应要求受益人将《信用证修改通知书》连同信用证修改正本退回我行～我行尽快以SWIFTMT799或“贸易通”系统通知开证行受益人不接受信用证修改。
受益人如果部分接受信用证修改～视同受益人不接受信用证修改。
4、如受益人不接受修改～应要求其在接到信用证修改之日
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起3个工作日内书面通知通知行～并将修改通知书和修改书正本退回通知行～通知行同时通知开证行。
如果受益人没有书面表示是否接受信用证修改～当受益人交单符合原信用证和尚未接受的信用证修改时～视同受益人接受信
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