基本建设管理处规章制度Word下载.docx

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马卫红

张青

第二部分，基本建设管理处工作职能

基本建设管理处主要工作职能

1．负责组织编制校园基本建设总体规划；

2．依法办理基建手续，做好基建工程管理；

3．组织协调办理基建过程中的拆迁工作；

4．负责学校总体规划、基建项目档案资料管理；

5．负责各单位临建审批管理；

6．完成学校交办的其它工作。

办公室工作职能

1．公章管理。

根据学校公章管理规定，依法使用公章。

2．处内文秘工作。

包括各类文件的拟写、打印、收发、运转、登记、保管；

催办督办、上传下达、组织会务；

填报行政方面报表；

收集及报送基建工作信息。

3．处内后勤服务保障。

包括人员考评、工资、岗贴、加班费的报批和发放；

负责各类款项的报销审核；

负责办公用品的采购；

负责接待来信、来访；

安排节假日值班等工作。

4．管理文件。

负责办公室日常文书的管理和存档，定期向档案科移交各类工程基建档案资料。

5．负责招标投标工作。

包括组织招标会议，办理招标投标手续，初审和准备各类招标资料。

6．负责工程合同报审、校对、签订分发；

7．负责工程施工材料、预算、文件的报审、落实；

8．办理工程款支付及工程款结算，负责工程款支付情况登记、统计。

9．配合处长做好与校内各职能部门的协调工作。

10．协助工程管理科办理工程各类手续，包括工程前期的规划报批和工程后期规划验收竣工备案手续。

11．协助工程管理科完成工程的验收、保修等协调工作。

12．完成领导交办的其它工作。

工程管理科工作职能

1．负责办理工程各项基建手续，如规划报批、开工申请、竣工备案、规划验收、消防、人防、质检、节水、环保检测、卫生检疫、施工水电接通等。

2．负责工程全过程的管理。

负责工程技术交底；

负责施工过程中对监理单位、施工单位的工作进行监督检查。

包括：

①对工程质量进行控制，做好工程材料选定和预算报价初审；

②对工程进度进行控制，确保按计划施工和按期竣工；

③对工程投资进行控制，按规定办理工程变更和洽商；

④与勘察、设计、监理、施工、质检、消防、人防等部门协调联系，保证工程顺利完成；

⑤协助施工单位做好工程验收及相关的检测工作。

3．负责工程报告、文件、方案、资料档案、合同和预算报价的初审。

4．负责收集、整理、审核施工单位编制的工程竣工档案资料，根据工程进展情况，及时向档案科移交工程档案资料；

负责向北京市城建档案馆移交工程竣工档案；

负责进行工程备案。

5．负责完成工程竣工总结，办理工程交付使用，做好工程保修工作。

协助施工单位办理工程验收证明和工程保修回访。

6．负责提供有关工程数据，拟写所辖工作范围内的文稿。

7．负责工程安全管理工作和应急突发事件的处理，包括安全生产、治安、消防、卫生、防疫等安全工作的组织落实和检查。

8．协助办公室对重要会议要做好会议记录，写出会议纪要。

9．完成领导交办的其它工作。

档案科工作职能（试行）

一、工程资料档案管理

1．负责工程资料的收集、分类、整理、保管，为学校改建、扩建、维修、管理等使用提供服务；

2．负责工程资料档案的检查验收。

3．负责工程图集、法律法规、造价汇编等工具书的订购、保管和借阅服务；

4．负责工程施工图纸、岩土工程勘察报告及其工程审批文件的验收、分发和管理；

5．负责《建筑工程资料管理规程》及《北京市城市建设档案管理办法》的宣讲和指导；

6．协助校内各职能部门查找并复印工程图表、资料等。

二、工程统计管理

1．负责《中华人民共和国统计法》和《北京市统计管理条例》文件的宣传、贯彻和执行。

2．负责每月26日前对施工单位上报的《工程进度款报审表》进行审核验收、建立原始台帐，并报送学校审计处、财务处进行审核。

3．按照北京市统计局和海淀区统计局的《固定资产投资统计报表制度》要求，填报月度、季度、年度《固定资产投资项目基本情况》和《固定资产投资及资金来源》统计报表。

4．负责每月填报学校内部参考资料《基本建设月份项目工程施工进度及用款额度统计报表》；

5．协助学校，与相关职能部门一起，共同完成每年国家教委、国家民委和学校要求的房屋建筑情况统计报表等工作。

6．负责处内家具、设备及车辆的管理工作，做好处内物资统计、登记、清查工作。

7．兼职做好工会工作，保障处内职工的各项福利。

8．完成领导交给的其它工作。

第三部分，基本建设管理处岗位职责

处级干部岗位职责

一．处长负责基建处全面工作。

正副处长明确分工，各司其职，相互支持，相互配合，团结一致，大局为重，共同抓好全处工作，完成校领导交给的各项任务。

二．认真贯彻落实国家和地方政府有关方针、政策、法规，严格执行基建审批程序，在校党委、行政、主管校长的领导下，组织开展学校的基本建设工作，保证学校基建任务的落实和完成。

三．参与制定学校教育事业发展规划和学校校园总体建设规划，组织校园规划的设计，并负责实施；

组织编写新建工程立项报告和可行性研究报告；

根据校园总体规划和学校工作部署，制定年度基建工作计划和投资计划，并组织实施和落实。

四．负责工程造价、施工、技术、质量和工期的管理。

每天深入工地检查工程进度、质量，做好投资控制，严格按学校规定办理工程洽商。

对重大工程项目，亲自督阵，精心组织，精心施工，精心验收，确保安全和质量，保证学校的基建工作按期实施、稳步发展。

五．依法办理基建工程和临建设施的审批手续；

规范基建和临建项目的管理；

做好基建过程中的拆迁工作和工程竣工交付使用后的保修工作。

六．执行国家和市政府、以及国家民委关于基建工程招投标管理法规，遵守《中央民族大学基本建设项目招标投标管理暂行规定》，严格组织工程设计、施工、监理以及材料、设备采购等招标工作，保证各项招标工作的公开、公平、公正。

七．负责协调基建处与校内各部门及校外相关政府职能管理部门的工作关系，协助解决工作中遇到的各种问题、难题。

八．负责全处的行政管理工作和安全教育工作；

负责主持处务会议；

负责制定、审议全处工作计划、总结、报告、合同及其他向校内、外报送的文件材料；

负责职工奖惩、处内财务等重大事项；

负责签订和管理与工程项目有关的各类经济合同。

九．负责全处思想政治工作。

做好基建人员的思想教育，搞好基建处党支部的政治学习，按照“三个代表”重要思想的要求开展工作，牢固树立马克思主义人生观、价值观，全心全意为人民服务，廉洁奉公，克尽职守，不断开创工作新局面。

十．切实加强班子勤政廉政建设。

坚守岗位，尽职尽责，有令即行，有禁则止；

廉洁奉公，艰苦创业。

发扬民主作风贯彻民主集中制原则，重大问题（如万元以上开支），要经处务会议讨论决定。

处办公室主任及科员岗位职责

一、办公室主任岗位职责

1、处内文秘工作。

负责编制、审核向校内报送公文；

协助处长起草全处工作计划、总结、报告；

负责对上报学校的各类文书进行初步审核；

做好会议记录，编写会议纪要；

填报学校行政方面的报表；

对处内各类报销票据进行审核。

2．公章管理。

依据学校公章管理办法和处长授权，负责使用、保管基建处公章，凡加盖处章，必须经处长签字同意后方可盖印。

3．基建工作：

协助工程科办理基建手续，包括工程规划报批、规划验收、竣工备案、环保检测等；

协助工程科做好工程验收、交接、保修工作。

4．招标投标工作。

包括办理招标手续，初审招标文件，准备招标资料。

5．合同报审。

负责工程合同报审、校核、签订和分发，做到细致、严谨。

6．工程款结算。

负责工程款结算资料的审核，包括组织填写工程结算单、审核结算资料、进行登记备案。

7．协调工作。

配合处领导协调处内与学校各职能部门之间的工作关系；

协助处领导做好对乙方单位工作的指导、协调、监督、检查、管理；

按照处领导的要求，上传下达，协调联络各方，通过协调，使本部门步调一致，运转自如。

8．督办催办。

对上级布置给基建处的工作任务和经处务会研究决定的事项，在处长授意下检查落实情况，并及时向处领导汇报。

9．接待信访。

接待处内外群众来访；

受理师生员工对基建工作的投诉；

承接处内的公函信件。

做到工作认真、态度热情，有问题及时汇报、及时解决。

10．兼职工作。

基建处计生员、信息员。

二、办公室科员岗位职责

1．文书、档案管理。

负责处内日常文书工作的收集、传阅、归档、保管等工作。

做到文件、资料、图纸收集齐全、完整；

传阅要及时，归档要分类；

保管要不丢失、不损坏，对各类文件保存完整，及时分类归档，定期向档案科移交相关工程档案资料。

2．文件传递。

负责文件传递、工程材料报审。

文件传递要及时、准确，送文要有接收单位签字，来文要进行登记备案。

每周定期检查各类文书的去向，对一周内未批复的文书督促相关人员办理，并报主管负责人解决。

包括人员考评、工资、岗贴、加班费的报批和发放；

负责各类款项的审核、报销、支付，并进行登记、记账；

负责编制节假日值班表和处内办公用品的采购、发放、登记。

4．负责工程款的领取和支付。

对工程款手续齐全的按规定办理工程款支付，工程款领取和支付要做到细致、准确、不丢失，并登记备案、记账和统计，支票的领取必须有原始经办人签字和联系方式。

5．计算机使用管理。

负责计算机的管理和使用，文书的打印，做到每天下班后检查计算机电源关闭。

办公室工作人员要各负其责做好本职工作；

要发扬团结协作的精神，互相帮助，互相支持，分工不分家，共同完成领导交办的各项工作。

工程管理科科长及科员岗位职责

一．工程管理科科长岗位职责

1．遵纪守法、依法办事。

遵守《中华人民共和国建筑法》和国家相关工程建设管理法规，严格按法规办事。

遵守《基本建设管理处工作守则》，严以律己，廉洁自律。

2．认真贯彻、执行党和国家的法律、法规、条例，严格遵守国家民委《关于基建工程管理办法》，按照学校的总体规划和处内基建任务开展工作。

3．负责拟写工程立项报告、基建工作总结、工作计划、工作报告；

负责初审有关工程请示、报告、总结、报表、合同、协议、材料报价、概预算及竣工结算等；

对自己所负责的工程，在工程完工后要撰写工程竣工报告。

4．负责做好本科室工作的管理、指导、监督、检查等工作，负责对各工程的施工、保修进行安排、管理。

5．组织、安排、办理基建工程规划和开工手续，做好工程开工前准备工作，确保工程施工畅通无阻，按计划实施、按期竣工。

6．协助办公室组织招标工作。

严格执行国家相关招投标法规，严格审核招标文件中的有关工程和设备的技术参数，为招标工作提供真实、准确、可靠的技术性文件。

7．负责组织工程技术交底会，考察工地现场；

参加工程监理会和工地现场会，随时掌握工程情况。

8．负责工程管理，组织施工。

每天深入工地检查、监督、协调、指导施工单位、监理单位的工作；

检查工程质量、工程进度；

做好工程隐检；

按学校规定办理工程洽商，做好投资控制；

负责组织参加工程的竣工验收、移交及保修工作，保证工程验收交付使用与工程资料移交同步进行。

9．协调工作。

负责协调各方解决工程中遇到的问题，保证工程顺利进行。

10．负责初审工程概预算及竣工结算，配合审计部门完成有关工程项