枫林上院产品说明会策划方案doc 9页Word格式.docx
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35人左右
预留机动座位
30人
来宾共计
450人左右
六、邀请领导及贵宾
集团领导：
闵总
项目领导：
物业公司：
设计公司：
媒体单位：
大河报副主编/郑州晚报副主编
七、活动基调及内容
鉴于本项目的目标客群为城市年轻精英人士，在现场活动和氛围的营造上，遵循以情感为主线，释放温馨、活力、积极进取的现场气氛，结合项目的产品特征，达到以情感人，以理服人的良好效果。
现场活动主要包括：
1、重点介绍枫林上院的户型特征、景观规划等
2、各相关单位领导发言、解析、致辞
3、现场文艺表演和抽奖活动
4、现场客户提问及解答
八、活动流程：
时间
内容
备注
9:
00am
建业枫林上院、无形、现场搭建等相关人员到达现场，并安置现场物料的摆放。
14:
30pm
1．各工作人员到位：
主持人、4名礼仪、冷餐，各参与相关工作人员等。
2．通道各转弯处导示设置到位及礼仪人员做好接待、引导准备。
45pm
活动现场接待来宾登记。
并发放抽奖礼券，请客户填写名字，由工作人员随后收走统一放进抽奖箱。
现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。
15:
00
正式开始，播放音乐，灯光齐射，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
并邀请建业公司领导讲话。
05-15:
10
建业公司领导致辞（讲话稿）。
主要介绍建业发展历程和使命，并说明枫林上院的现实意义和价值所在。
11-15:
20
主持人上台简单与闵总沟通，请闵总抽出现场第一个大奖；
并引出枫林上院项目flash展示视频。
21-15:
25
枫林上院项目flash展示
26-15:
30
主持人上台，解说该flash，并邀请项目领导上台做进一步阐释。
35-15:
50
枫林上院项目负责人对本案进行详细介绍和意义阐释（配合PPT幻灯片）。
50-16:
主持人上台与负责人简单沟通，并请负责人抽出现场第二大奖；
同时，邀请时尚乐队进行表演。
16:
01-16:
15
时尚乐队表演（演奏与流年志风格相同的曲目）。
16-16:
主持人简单总结乐队的精彩表演，引出枫林上院的景观设计师阐释其景观规划和景观设计理念。
21-16:
35
景观设计师阐释其景观规划和景观设计理念。
（配合设计精致的PPT展示图片）
36-16:
45
主持人感谢景观设计师的智慧理念，赞叹其人性化的成果。
并邀请其抽出现场第三大奖。
邀请少儿拉丁舞表演！
46-16:
55
小哈佛少儿拉丁舞表演。
56-17:
主持人赞叹小家伙的精彩表演，并与其中一个表演者幽默交谈。
接着，邀请项目物业公司领导讲解建业物业。
17:
01-17:
物业公司负责人讲解枫林上院物业管理（配合PPT）。
11-17:
主持人感谢物业公司的完美服务，并请负责人抽出现场的幸运大奖。
接着邀请魔术大师进行魔术表演！
21-17:
魔术表演。
（两到三个互动魔术表演，并教现场观众学习。
需要为现场观众提供魔术道具。
）
31-17:
40
主持人惊叹魔术师的精彩表演。
并邀请获奖的现场观众上台领奖，由公司领导、项目领导对获奖者进行颁奖，并一同合影留念。
主持人再次感谢各位来宾的到场，宣告本次活动圆满成功，并通告项目将于明天举行大型开盘典礼，现场即可选房。
客户可以向现场的销售人员咨询了解详情。
部分活动形式说明：
1、项目flash展示：
展示说明
图片示意
1、流年志风格
2、针对开盘创作新的版本
3、灯光现场配合
2、乐队表演：
乐队说明
混杂流行和时尚元素的乐队，将70和80年代熟悉的经典老歌重新演绎一番，让目标客群在这里产生一种归属感和幸福感。
3、少儿拉丁舞表演：
结合小哈佛，邀请那里的艺术学员表演美感、高尚的拉丁舞，即可向即将加入建业的人展示小哈佛的办学实力，提升他们对建业的品牌认知度，又可以高贵时尚的舞蹈增强项目品质感。
4、魔术表演：
自从春节晚会上刘谦的魔术表演后，魔术已经再次成为大众所追捧的一种娱乐项目。
九、活动氛围营造：
1、横幅：
活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。
2、高空气球：
活动地点周边布高空气球。
3、彩虹门：
活动地点周边布彩虹门。
4、报纸稿：
在7月中旬的报纸上发布消息。
5、邀请函：
发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。
6、活动单页：
详述活动内容和流程，让客户提前感受到活动现场的气氛。
十、媒体宣传配合
1、前期媒体传播
具体要求：
尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。
媒体策略：
媒体选择：
大河报、东方今报
发布时间：
7月29日、8月6日
投放频次：
2篇报广
投放计划：
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
7.29
大河报
整版
围绕8月8日产品推介会：
建业枫林上院
8月8日，与“幸福”约个会！
8.6
8月8日，鉴赏“幸福”！
其他媒体：
Ø
悬挂横幅：
售楼中心悬挂横幅或者旗帜
宣传单页：
派发单页（产品说明会与开盘信息）
电话邀约：
向意向客户电话邀约，向潜在客户电话通知。
短信：
8月3日，向全城潜在客户和意向客户发短信告知产品说明会和开盘信息。
2、当天辅助媒体传播
达到效果：
尽量营造现场活动的热烈氛围。
1、活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
2、活动现场的工作人员可着印有建业地产和“枫林上院”等相关字样的披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。
十一、活动所需物料及经费预算
1、布置物品：
品
名
数
量
用
途
邀请函
若干份
发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位
背景板
1个
用于会场舞台上，上面写明会议名称。
横
幅
1条
用于会场外彩虹门上，上面写明会议名称。
彩虹门
1座
用于会场入口处。
盆
花
50盆
围绕主席台，点缀现场。
竖
若干条
拉于会场周边及售楼处周边。
高空气球
4个
布置在会场周边。
手提袋
若干
用于宣传“枫林上院”。
销售海报
音响设备
1套
供会场使用。
抽奖券
400张
供抽奖用
抽奖箱
抽奖用
胸花
嘉宾戴
礼仪服
8套
礼仪小姐现场穿。
2、礼品订做：
媒体记者礼品：
标准控制在200元。
电子台历或文具套装400个，赠送来场客户。
3.经费预算：
预算（元）
会场租用
8000
800
1000
抽奖券、抽奖箱
250
彩虹门
礼仪小姐8人
1600
500
现场签约优惠奖5个
2000/个
条幅
2000
媒体单位
200/个
钥匙环、圆珠笔
电子台历/文具套装
主持人出场费
5000
瓜果等
合计：
约50000元（具体费用以实际情况及当地物价为准）
十二、前期准备工作
1、活动方案建议。
2、所有平面表现的设计方案。
3、会场布置的设计方案。
4、礼品设计方案建议。
5、抽奖券及抽奖箱方案建议。
6、主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
7、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
8、确定礼仪人员及服装。
9、活动物/礼品的购买。
10、活动拍照/摄像。
11、邀请函的寄发。
12、所有媒体的预订。
13、抽奖券、抽奖箱的制作。
14、预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十三、活动注意事项：
1、活动过程中，领导致辞要处处围绕「枫林上院」，不能脱离主旨。
2、纪念品上要刻有「枫林上院」的LOGO和广告定位语。
3、主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。
4、抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。
5、到场的媒体单位应尽量多。
6、一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。
7、整体方案灵活掌控。
预算根据当地实际情况进行。
<
END>
2009年6月27日
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