枫林上院产品说明会策划方案doc 9页Word格式.docx

1、35人左右预留机动座位30人来宾共计450人左右六、邀请领导及贵宾集团领导：闵总项目领导：物业公司：设计公司：媒体单位：大河报副主编/郑州晚报副主编七、活动基调及内容鉴于本项目的目标客群为城市年轻精英人士，在现场活动和氛围的营造上，遵循以情感为主线，释放温馨、活力、积极进取的现场气氛，结合项目的产品特征，达到以情感人，以理服人的良好效果。现场活动主要包括：1、重点介绍枫林上院的户型特征、景观规划等2、各相关单位领导发言、解析、致辞3、现场文艺表演和抽奖活动4、现场客户提问及解答八、活动流程：时间内容备注9:00am建业枫林上院、无形、现场搭建等相关人员到达现场，并安置现场物料的摆放。14:30

2、pm1各工作人员到位：主持人、4名礼仪、冷餐，各参与相关工作人员等。2通道各转弯处导示设置到位及礼仪人员做好接待、引导准备。45pm活动现场接待来宾登记。并发放抽奖礼券，请客户填写名字，由工作人员随后收走统一放进抽奖箱。现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。15:00正式开始，播放音乐，灯光齐射，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。并邀请建业公司领导讲话。05-15:10建业公司领导致辞（讲话稿）。主要介绍建业发展历程和使命，并说明枫林上院的现实意义和价值所在。11-15:20主持人上台简单与闵总沟通，请闵总抽出现场第一个大奖；并引出枫林上院项目flash展示视频。21-15:25枫林上院项

3、目flash展示26-15:30主持人上台，解说该flash，并邀请项目领导上台做进一步阐释。35-15:50枫林上院项目负责人对本案进行详细介绍和意义阐释（配合PPT幻灯片）。50-16:主持人上台与负责人简单沟通，并请负责人抽出现场第二大奖；同时，邀请时尚乐队进行表演。16:01-16:15时尚乐队表演（演奏与流年志风格相同的曲目）。16-16:主持人简单总结乐队的精彩表演，引出枫林上院的景观设计师阐释其景观规划和景观设计理念。21-16:35景观设计师阐释其景观规划和景观设计理念。（配合设计精致的PPT展示图片）36-16:45主持人感谢景观设计师的智慧理念，赞叹其人性化的成果。并邀请其

4、抽出现场第三大奖。邀请少儿拉丁舞表演！46-16:55小哈佛少儿拉丁舞表演。56-17:主持人赞叹小家伙的精彩表演，并与其中一个表演者幽默交谈。接着，邀请项目物业公司领导讲解建业物业。17:01-17:物业公司负责人讲解枫林上院物业管理（配合PPT）。11-17:主持人感谢物业公司的完美服务，并请负责人抽出现场的幸运大奖。接着邀请魔术大师进行魔术表演！21-17:魔术表演。（两到三个互动魔术表演，并教现场观众学习。需要为现场观众提供魔术道具。）31-17:40主持人惊叹魔术师的精彩表演。并邀请获奖的现场观众上台领奖，由公司领导、项目领导对获奖者进行颁奖，并一同合影留念。主持人再次感谢各位来宾的

5、到场，宣告本次活动圆满成功，并通告项目将于明天举行大型开盘典礼，现场即可选房。客户可以向现场的销售人员咨询了解详情。部分活动形式说明：1、项目flash展示：展示说明图片示意1、流年志风格2、针对开盘创作新的版本3、灯光现场配合2、乐队表演：乐队说明混杂流行和时尚元素的乐队，将70和80年代熟悉的经典老歌重新演绎一番，让目标客群在这里产生一种归属感和幸福感。3、少儿拉丁舞表演：结合小哈佛，邀请那里的艺术学员表演美感、高尚的拉丁舞，即可向即将加入建业的人展示小哈佛的办学实力，提升他们对建业的品牌认知度，又可以高贵时尚的舞蹈增强项目品质感。4、魔术表演：自从春节晚会上刘谦的魔术表演后，魔术已经再次

6、成为大众所追捧的一种娱乐项目。九、活动氛围营造：1、横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。2、高空气球：活动地点周边布高空气球。3、彩虹门：活动地点周边布彩虹门。4、报纸稿：在7月中旬的报纸上发布消息。5、邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。6、活动单页：详述活动内容和流程，让客户提前感受到活动现场的气氛。十、媒体宣传配合1、前期媒体传播具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。媒体策略：媒体选择：大河报、东方今报发布时间：7月29日、8月6日投放频次：2篇报广投放计划：发布时间发布媒体版面主诉求7.29大河报

7、整版围绕8月8日产品推介会：建业枫林上院8月8日，与“幸福”约个会！8.68月8日，鉴赏“幸福”！其他媒体：悬挂横幅：售楼中心悬挂横幅或者旗帜宣传单页：派发单页（产品说明会与开盘信息）电话邀约：向意向客户电话邀约，向潜在客户电话通知。短 信：8月3日，向全城潜在客户和意向客户发短信告知产品说明会和开盘信息。2、当天辅助媒体传播达到效果：尽量营造现场活动的热烈氛围。1、活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。2、活动现场的工作人员可着印有建业地产和“枫林上院”等相关字样的披带或恤，以起到流动宣传的效果。十一、活动所需物料及经费预算1、布置物品：品 名数 量用 途邀 请 函若干份发函预邀已

8、认购客户及政府领导及各媒体相关单位背 景 板1个用于会场舞台上，上面写明会议名称。横 幅1条用于会场外彩虹门上，上面写明会议名称。彩 虹 门1座用于会场入口处。盆 花50盆围绕主席台，点缀现场。竖若干条拉于会场周边及售楼处周边。高空气球4个布置在会场周边。手 提 袋若干用于宣传“枫林上院”。销售海报音响设备1套供会场使用。抽 奖 券400张供抽奖用抽 奖 箱抽奖用胸 花嘉宾戴礼 仪 服8套礼仪小姐现场穿。2、礼品订做：媒体记者礼品：标准控制在200元。电子台历或文具套装400个，赠送来场客户。3.经费预算：预算（元）会场租用80008001000抽奖券、抽奖箱250彩虹门礼仪小姐8人16005

9、00现场签约优惠奖5个2000/个条幅2000媒体单位200/个钥匙环、圆珠笔电子台历/文具套装主持人出场费5000瓜果等合计：约50000元（具体费用以实际情况及当地物价为准）十二、前期准备工作1、活动方案建议。2、所有平面表现的设计方案。3、会场布置的设计方案。4、礼品设计方案建议。5、抽奖券及抽奖箱方案建议。6、主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。7、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。8、确定礼仪人员及服装。9、活动物/礼品的购买。10、活动拍照/摄像。11、邀请函的寄发。12、所有媒体的预订。13、抽奖券、抽奖箱的制作。14、预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。十三、活动注意事项：1、活动过程中，领导致辞要处处围绕枫林上院，不能脱离主旨。2、纪念品上要刻有枫林上院的LOGO和广告定位语。3、主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。4、抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。5、到场的媒体单位应尽量多。6、一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。7、整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。2009年6月27日