产品档案管理Word下载.docx

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9•产品正式投产后形成的文件，由（生产单位）收集、整理、归档。

10•产品试生产阶段形成的文件，由（试生产单位）收集、整理，移交项目负责人统一归档。

11•产品档案的归档项目，应以产品开发计划、产品生产计划为依据，结合研制生产的实际情况，做到按（品种）组卷，同一系列的产品档案，只在某一（主要）产品的档案中将有关的文件材料收集齐全，其它品种的档案只保存（本品种）必要的特有的文件材料。

12•同一产品型号内，不仅包含产品从开发、（设计）、工艺、工装、加工制造、

（检验）、包装、商标广告和（产品评优）的全过程的文字材料，还包括各阶段产生的（照片）、录音带、录像带等（声像材料）和计算机程序文件。

13•产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的文件材料并（单独）组卷排列

在（原产品案卷）之后。

14•产品文件组卷时，文件的保管期限应服从内容提要的完整，即（成套性）。

15•产品档案利用时，涉及国家秘密及中国石化商业秘密、知识产权保护的档案未解密前，须经（档案形成部门及保密管理部门）审核同意，方可提供利用。

16•多个企业联合研制的产品原件由（主办企业）归档，其他企业将相应的复制件或其他形式的副本归档。

17•产品类案卷按产品设计、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品（系列）、（结构）等排列。

18•归档的产品文件必须（系统）、完整、准确。

并按保密规定确定（密级）。

二、单选题

1•产品档案利用时，涉及国家秘密及中国石化商业秘密、知识产权保护的档案未解密前，须经（C）审核同意，方可提供利用。

A、档案部门主管B、保密委

C、档案形成部门及保密管理部门D、分管档案的领导

2•《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）规定的产品类有（D）个二级类目。

A8B、7C、5D、6

3•按照《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）规定的产品类中，属于化纤产品类的有（A）0

A、聚酯切片B、合成橡胶C、乙二醇D、乳胶

4•多个企业联合研制的产品原件归档，以下正确的是：

（B）o

A、哪个企业形成的由哪个企业归档B、由主办企业归档

C、哪个企业获得就由哪个企业归档D、由最后办理的企业归档

5•产品档案中的文字材料一般按其所反映问题的有机联系结合（D）组卷。

A、编制单位B、文种C、事由D、时间

6•产品文件一般归档一套，定型生产的主产品和重要产品可归档（B）套。

A、一B、二C、三D、四

7•产品开发设计、研制阶段形成的文件，由（B）收集、整理、归档。

A、产品开发、研制人员B、项目负责人（单位）C、试生产单位D、档案部门

8•归档的产品文件要编制移交清单一式（B）,交接时经清点无误，在每份清

单上履行签字手续。

A、一份B、两份C、三份D、四份

9.产品档案的归档项目，应以产品开发计划、产品生产计划为依据，结合研制

生产的实际情况，做到按（B）组卷。

A、课题B、品种C、项目D、单位

10•产品正式投产后形成的文件，由（D）收集、整理、归档。

A、档案部门B、计划部门C、销售单位D、生产单位

11•产品档案的保管单位是（A）0

A、卷B、件C、盒D、套

12•涉及国家秘密及中国石化商业秘密保护期内的产品档案（B）o

A、做好权限设置后，可以上网发布B、一律不得上网

C、只能在内部局域网上发布D、只可在档案网站上发布

13•产品文件按产品产生的不同阶段，分别由有关部门收集、整理，并向本单位

（D）移交归档，经过系统整理后形成完整系统的产品档案。

A、科研部门B、生产部门C、技术部门D、档案部门

14.国有企业资产与产权变动档案的处置，原则上分类进行，其中产品档案按有关政策法规办理，没有规定的由（C）o

A、进行销毁B、移交地方档案馆C、双方商定处理D、随意处理15•产品档案中的专利登记表、专利证书、商标注册材料等材料的保管期限为

（A）o

A、永久B、30年C、10年D、定期

16•产品档案中的市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告等文件的保管期限为（C）

A、永久B、长期C、10年D、30年

17•产品档案中的重大故障分析和排除措施报告等文件的保管期限为（B）o

A、永久B、30年C、短期D、10年

三、多选题

1•关于产品档案收集、整理、归档以下正确的是（ABCD）o

A、产品开发设计、研制阶段形成的文件，由项目负责人（单位）收集、整理、

归档。

B、产品试生产阶段形成的文件，由试生产单位收集、整理，移交项目负责人

（单位）统一归档。

C、产品定型鉴定及评优工作形成的文件，由申请单位或部门收集、整理、归档。

D产品正式投产后形成的文件，由生产单位收集、整理、归档。

2•按照《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）规定的产品类中，属于化工产品类的有（A、BD）。

A、丁基胶B、环氧树脂C、改性沥青D、纯碱

3•同一产品型号内，不仅包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程的文字材料，还包括各阶段产生的（A、

B、C）等声像材料和计算机程序文件。

A、照片B、录音带C、录像带D、样品

4.下列哪些单位有产品档案收集积累责任（A、BC、D）o

A、研究单位B、生产单位C、销售单位D、档案部门

5.按照《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）规定的产品类中，属于石油产品类的有（A、CD）

A、焦B、化肥C、石脑油D、石蜡

6.产品文件一般按（A、B、C、D）等阶段分别组卷。

各阶段文件较少时可合并组卷。

A、计划决策B、设计C、试生产D、鉴定

7.产品文件形成积累应做到三同时，即（A、C、D）。

A、制定产品开发、生产计划，同时明确文件的归档计划；

B、产品档案归档的同时档案部门出具文件材料归档情况证明；

C、检查产品开发、生产工作，同时检查文件形成积累工作；

D产品鉴定，档案部门应当同时审查已形成的文件，并提出审查意见；

8.产品档案的特点是以（B、D）成套。

A、课题B、品种C、项目D、型号

9.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》〔国家档案局令第10号〕

规定，产品档案的保管期限有（A、D）。

A、永久B、长期C、短期D、定期

10•下列属于产品档案归档范围的是（A、B、C、D）、

A、产品用户清册B、关于某产品的论文、专著

C、研制产品时产生的照片D、产品生产的计算机程序

11•根据《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）规定，属于产品类的二级类目的是（A、B、C）。

A、石油产品B、机械仪器产品C、化纤产品D、产品管理

12•《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）规定，产品档案的分类，一级类目、二级类目名称使用《中国石化档案分类表》标记，代码根据企业分类情况以（A、C）顺序标记。

A、英文字母B、汉语拼音C、阿拉伯数字D、中文数字

13•下列产品文件保管期限为永久的是（A、BC）。

A、产品开发计划任务书及其审批文件、上级指示和有关指导性文件

B、工艺研究报告、工艺总体方案论证

C、试验原始数据与材料、试验记录、计算手稿

D产品设计评审报告、产品研制完成报告

14•下列文件不属于产品档案归档范围的是（C、D）。

A、产品销售调查报告、用户反馈意见、改进产品意见书

B、优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书

C、产品价格管理制度

D新产品开发管理制度

15•下列属于产品档案保管期限的有（A、D）。

A、永久B、长期C、短期D、30年

16•下列哪些文件属于产品档案的设计阶段。

（A、BD）

A、产品研究、设计计划B、研究试验大纲、试验报告

C、设计定型报告、证书、鉴定验收书D、产品总图、专题技术请示报告

17•下列产品文件的保管期限为30年的有（B、CD）。

A、技术建议书、协议书、委托书、合同

B、试制运行记录、化验记录、试制过程纪要

C、关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告

D原材料修改换页说明

四、判断题

1•产品档案是内容丰富、专业繁多、形式多样的科技档案种类，产品档案的内

容构成在不同的专业和不同类型的单位是相同的。

（X）

2•产品设计和生产、制造活动，一般都是以品种、型号进行的。

（V）

3•产品换代、改型，以基型产品为基础，保存一套完整的基型产品文件，换代、

改型产品可只保存更改部分的文件。

4•一个品种、型号产品的档案，是具有有机联系的整体。

5•产品文件一般按计划决策、设计、试生产、鉴定等阶段分别组卷。

各阶段文件较少时也不可合并组卷。

6•产品文件按产品产生的不同阶段，分别由有关部门收集、整理，并向本单位生产部门移交归档，生产部门经过系统整理后形成完整系统的产品档案。

7.涉及国家秘密及中国石化商业秘密保护期内的产品档案可上内部网。

8•多个企业联合研制的产品原件由主办企业归档，其他企业将相应的复制件或其他形式的副本归档。

9.随着产品的改进，会逐步形成和补充一些新的文件，对于新产生的文件，不

可以单独组织保管单位。

10.国有企业资产与产权变动档案的处置，原则上分类进行，其中产品档案按有

关政策法规办理，没有规定的由双方商定处理。

11.产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列。

12.产品定型鉴定及评优工作形成的文件，由生产单位或部门收集、整理、归档。

（X）

13.产品开发设计、研制阶段形成的文件，由项目负责人（单位）收集、整理、归档。

（V）

14.产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的文件材料并单独组卷排列在原

产品案卷之后。

15.《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）的产品类中属于机械仪器产品类的有：

石油和石油化工专用机械产品，通用机械仪器产品等。

16.产品档案中的文字材料一般按其所反映问题的有机联系结合责任者组卷。

17.产品档案是以件为保管单位。

18.产品档案的归档时间为，开发产品