中职应用文写作教程 全套课件优质PPT.pptx

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如果是钱，在数额前必须与“人民币”三个字紧密衔接，数额末尾还应加上“整（正）”字。

钱或物品数量后面如果没有其他文字，可再写上“此据”两字以防增减作弊。

凭证式条据只能用钢笔、毛笔书写，字迹要清楚。

如果代别人收领财物时，可在领条、收条前加一个“代”字。

出版社社文分社,中职应用文写作教程,我们主要学习常用的借据、欠条、收条与领条。

它们的格式如下：

性质。

正文。

署名和日期。

（一）借据1.借据的含义2.借据的格式及写作要求

（1）借据的格式标题。

出版社社文分社,中职应用文写作教程,正文。

落款。

（2）借据的写作要求

（二）欠条1.欠条的含义2.欠条的格式及写作要求

（1）欠条的格式标题。

出版社社文分社,中职应用文写作教程,

（2）欠条的写作要求（三）领条1.领条的含义2.领条的格式及写作要求

（1）领条的格式标题。

（2）领条的写作要求（四）收条,出版社社文分社,中职应用文写作教程,1.收条的含义2.收条的格式及写作要求

（1）收条的格式标题。

（2）收条的写作要求第二节书信一、书信概述,出版社社文分社,中职应用文写作教程,书信古称“尺牍”，是个人或组织之间通过书面形式交流情感、研究问题、商讨事情、互通信息的一种文体，也是一种极其重要的交际方式。

（一）书信的特点

（二）书信的分类二、一般书信

（一）一般书信的含义

（二）一般书信的特点（三）一般书信的格式及写作要求,出版社社文分社,中职应用文写作教程,1.一般书信的格式

（1）信封填写邮政编码。

写明收信人的详细地址。

写收信人的姓名。

寄信人的地址和姓名。

（2）信笺称呼。

问候语。

出版社社文分社,中职应用文写作教程,祝愿。

署名及日期。

2.一般书信的写作要求

（1）信封的写作要求

（2）信笺的写作要求书信是人们借助文学交流思想感情或互通信息的一种方式，它的格式是特定的，不可随意改变。

书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，语言要口语化，切忌文白相间，不伦不类。

出版社社文分社,中职应用文写作教程,书信中的称呼和措辞要加倍注意，书信作为人际交往的一种形式，非常讲究得体。

一般而言，书信不是鸿篇巨制，不宜作长篇大论，语言应尽量简练，切忌冗长、啰唆，让对方读了半天还不得要领。

信件书写要求字迹工整，一般不要出现错字、别字。

三、专用书信专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具有专门用途的书信。

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（一）介绍信1.介绍信的含义2.介绍信的特点

（1）证明性

（2）时效性3.介绍信的格式及写作要求

（1）介绍信的格式标题。

称呼。

出版社社文分社,中职应用文写作教程,结尾。

署名。

（2）介绍信的写作要求要写明被介绍人的真实姓名和身份，以防冒名顶替。

写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚，不得涂改，如有涂改，必须在涂改处加盖公章。

（二）感谢信1.感谢信的含义,出版社社文分社,中职应用文写作教程,感谢信是为了答谢对方的邀请、问候、关心、帮助和支持而写的公关礼仪书信。

2.感谢信的格式及写作要求

（1）感谢信的格式标题。

结尾。

（2）感谢信的写作要求,出版社社文分社,中职应用文写作教程,在叙述对方对自己或本单位的帮助时，要把人物、时间、地点、原因、结果和经过写清楚。

要写得短小、精炼。

叙事要概括，议论要据事而发，切忌不着边际。

在篇幅上切记不可太长。

语言上要求精炼、简洁、真挚、朴实，遣词造句把握好度，不可过分雕饰，否则会给人不实虚伪之感。

（三）慰问信1.慰问信的含义,出版社社文分社,中职应用文写作教程,2.慰问信的特点

（1）发文的公开性

（2）情感的沟通性3.慰问信的格式及写作要求

（1）慰问信的格式标题。

开头。

出版社社文分社,中职应用文写作教程,

（2）慰问信的写作要求（四）保证书1.保证书的含义2.保证书的特点

（1）保证书的誓言特性

（2）保证书的单方特征（3）保证书的书信体格式3.保证书的格式及写作要求

（1）保证书的格式标题。

出版社社文分社,中职应用文写作教程,称呼。

（2）保证书的写作要求（五）倡议书1.倡议书的含义2.倡议书的特点

（1）群众性

（2）对象的不确定性,出版社社文分社,中职应用文写作教程,（3）公开性,3.倡议书的格式及写作要求

（1）倡议书的格式标题。

（2）倡议书的写作要求（六）申请书1.申请书的含义,出版社社文分社,中职应用文写作教程,2.申请书的特点

（1）请求的特性

（2）采用书信体格式（3）行文方式3.申请书的格式及写作要求

（1）申请书的格式标题。

称谓。

（2）申请书的写作要求,出版出社版社社文社分文社分社,第二章公务文书,第一节公务文书概述公务文书是机关、团体、企事业单位在处理公务时所用的各类具有法定效力和规范体式的应用文。

一、公文的特点近年来，随着社会的高速发展，人们交往日益频繁，公务文书已成为各行业、各部门公务活动中不可缺少的工具，它应用范围广、使用频率高，是所有应用文中程式化程度最强的文体。

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（一）法定性

（二）政策性（三）实用性（四）时效性（五）规范性二、公文的分类按照不同的标准，公务文书的分类也不同。

按行文关系，可以分为上行文、平行文和下行文三种。

三、公文的格式,出版社社文分社,中职应用文写作教程,我国对公文的格式有明确、严格的规定，为规范公文的写作及处理，专门发布了国家行政机关公文格式（GB/T97041999）。

（1）份号：

是标注同一公文正本份数的序号，涉密公文（机密、绝密级）应标注份数序号。

（2）秘密等级和保密期限：

涉密的公文都要标明秘密等级，一般分为绝密、机密和秘密三个级别。

（3）紧急程度：

是对公文送达和办理的时间标志，标注在首页右上角，密级下方位置。

出版社社文分社,中职应用文写作教程,（4）发文机关标识：

应当使用全称或者规范化简称后加文件构成；

联合行文时应使主办单位机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列；

若联合行文机关过多，也必须保证公文在首页显示正文。

（5）发文字号：

由发文机关代字、年份和序号组成，年份要用全称，用六角括号“”括入，年份用阿拉伯数字，序号也用阿拉伯数字，不编虚位号。

（6）签发人（仅限于上行文）：

上报的公文要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

如有多个签发人，按发文机关的排列的顺序依次排列。

出版社社文分社,中职应用文写作教程,（7）标题：

应当准确简要地概括公文的主要内容并标明种类。

（8）主送机关：

指公文收受、办理的单位，俗称“抬头”。

（9）正文：

是文件的主体部分，用来表述文件的内容。

（10）附件说明：

是附属于正件的其他文件或材料，是对正件的说明。

（11）成文日期：

是公文形成或生效的时间标志，以领导人签发或会议通过的日期为准；

联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准。

出版社社文分社,中职应用文写作教程,（12）印章：

是公文合法和公文效力的标志。

（13）附注：

主要用于对公文中专业术语及有关事项的解释说明，其作用是简化正文，便于阅读与理解。

（14）附件：

放在主件之后，对正件进行说明的相关材料。

（15）主题词：

是用以揭示文件基本内容并经过规范化处理的词语。

（16）抄送机关：

是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，一般应当用全称或规范化简称、统称。

出版社社文分社,中职应用文写作教程,（17）印发机关：

是指印制公文的单位。

（18）印发日期：

是指公文的印发日期，但要分清楚，此处的印发日期与公文的签发时间不是一回事。

第二节决定一、决定的含义和作用决定是对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。

二、决定的分类,出版社社文分社,中职应用文写作教程,根据决定的内容和性质，可分为两类：

一类是对重要事项和重大行动作出安排，例如中共中央关于农业和农村工作若干重大问题的决定；

一类是奖惩性的决定，例如民政部关于授予“爱心捐助奖”的决定。

三、决定的格式和写作要求

（一）决定的格式

（二）写作要求1.标题2.正文,出版社社文分社,中职应用文写作教程,第三节决议一、决议的含义决议是经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策所形成的文件，属于机关常用的公文之一。

二、决议的分类和特点决议可分为事项性决议和重大问题决议两种。

事项性决议是会议通过讨论的具体事项的决议；

重大问题决议是对会议关于重大问题讨论后作出的总结性决议。

三、决议的格式和写法,出版社社文分社,中职应用文写作教程,

（一）决议的格式

（二）决议的写作要求1.标题2.正文第四节函一、函的含义及作用函是在日常工作中，用于不相隶属关系的机关部门之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。

二、函的分类,出版社社文分社,中职应用文写作教程,按照不同的标准，函的分类也不同。

按照行文方向的不同，可分为去函和复函。

三、函的格式及写法

（一）函的格式

（二）函的写作要求1.标题2.正文

（1）开头

（2）主体（3）结尾,出版社社文分社,中职应用文写作教程,第五节通知一、通知的含义和作用通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

二、通知的分类和特点

（一）通知的分类

（二）通知的特点1.使用范围广,出版社社文分社,中职应用文写作教程,2.使用频率高三、通知的格式及写作要求

（一）通知的格式

（二）通知的写作要求1.批示性通知

（1）标题

（2）正文2.指示性通知

（1）标题

（2）正文,出版社社文分社,中职应用文写作教程,3.告知性通知4.任免通知第六节通报一、通报的含义和作用通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。

二、通报的分类和特点

（一）通报的分类根据具体内容的不同，通报可以分为三种：