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1、如果是钱，在数额前必须与“人民币”三 个字紧密衔接，数额末尾还应加上“整（正）”字。钱或物品数量后面如果没有其他文字，可 再写上“此据”两字以防增减作弊。凭证式条据只能用钢笔、毛笔书写，字迹 要清楚。如果代别人收领财物时，可在领条、收条 前加一个“代”字。,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,我们主要学习常用的借据、欠条、收条与 领条。它们的格式如下：性质。正文。署名和日期。（一）借据1.借据的含义2.借据的格式及写作要求（1）借据的格式标题。,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,正文。落款。（2）借据的写作要求（二）欠条1.欠条的含义2.欠条的格式及写作要求（1）欠条的格式标题。,出版社

2、 社文分社,中职应用文写作教程,（2）欠条的写作要求（三）领条1.领条的含义2.领条的格式及写作要求（1）领条的格式标题。（2）领条的写作要求（四）收条,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,1.收条的含义2.收条的格式及写作要求（1）收条的格式标题。（2）收条的写作要求第二节 书信一、书信概述,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,书信古称“尺牍”，是个人或组织之间通 过书面形式交流情感、研究问题、商讨事 情、互通信息的一种文体，也是一种极其 重要的交际方式。（一）书信的特点（二）书信的分类二、一般书信（一）一般书信的含义（二）一般书信的特点（三）一般书信的格式及写作要求,出版社 社文分社,

3、中职应用文写作教程,1.一般书信的格式（1）信封填写邮政编码。写明收信人的详细地址。写收信人的姓名。寄信人的地址和姓名。（2）信笺称呼。问候语。,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,祝愿。署名及日期。2.一般书信的写作要求（1）信封的写作要求（2）信笺的写作要求书信是人们借助文学交流思想感情或互通 信息的一种方式，它的格式是特定的，不 可随意改变。书信是交际的工具，所以有什么话就直截 了当地写出来，一般无须含蓄婉转，语言 要口语化，切忌文白相间，不伦不类。,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,书信中的称呼和措辞要加倍注意，书信作 为人际交往的一种形式，非常讲究得体。一般而言，书信不是鸿篇巨

4、制，不宜作长 篇大论，语言应尽量简练，切忌冗长、啰唆，让对方读了半天还不得要领。信件书写要求字迹工整，一般不要出现错 字、别字。三、专用书信专用书信是用于某种特定场合，针对某种特 定事务或特殊需要的具有专门用途的书信。,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,（一）介绍信1.介绍信的含义2.介绍信的特点（1）证明性（2）时效性3.介绍信的格式及写作要求（1）介绍信的格式标题。称呼。,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,结尾。署名。（2）介绍信的写作要求要写明被介绍人的真实姓名和身份，以防 冒名顶替。写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚，不得涂改，如有涂改，必须在涂改处加盖公 章。（二）感谢信1.

5、感谢信的含义,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,感谢信是为了答谢对方的邀请、问候、关心、帮助和支持而写的公关礼仪书信。2.感谢信的格式及写作要求（1）感谢信的格式标题。结尾。（2）感谢信的写作要求,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,在叙述对方对自己或本单位的帮助时，要 把人物、时间、地点、原因、结果和经过写 清楚。要写得短小、精炼。叙事要概括，议论要 据事而发，切忌不着边际。在篇幅上切记不 可太长。语言上要求精炼、简洁、真挚、朴实，遣 词造句把握好度，不可过分雕饰，否则会给 人不实虚伪之感。（三）慰问信1.慰问信的含义,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,2.慰问信的特点（1）发文的

6、公开性（2）情感的沟通性3.慰问信的格式及写作要求（1）慰问信的格式标题。开头。,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,（2）慰问信的写作要求（四）保证书1.保证书的含义2.保证书的特点（1）保证书的誓言特性（2）保证书的单方特征（3）保证书的书信体格式3.保证书的格式及写作要求（1）保证书的格式标题。,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,称呼。（2）保证书的写作要求（五）倡议书1.倡议书的含义2.倡议书的特点（1）群众性（2）对象的不确定性,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,（3）公开性,3.倡议书的格式及写作要求（1）倡议书的格式标题。（2）倡议书的写作要求（六）申请书1.申请书的含

7、义,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,2.申请书的特点（1）请求的特性（2）采用书信体格式（3）行文方式3.申请书的格式及写作要求（1）申请书的格式标题。称谓。（2）申请书的写作要求,出版出社版社社文社分文社分社,第二章 公务文书,第一节 公务文书概述公务文书是机关、团体、企事业单位在处理公务 时所用的各类具有法定效力和规范体式的应用文。一、公文的特点近年来，随着社会的高速发展，人们交往日益频 繁，公务文书已成为各行业、各部门公务活动中 不可缺少的工具，它应用范围广、使用频率高，是所有应用文中程式化程度最强的文体。,中职应用文写作教程,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,（一）法定性（二

8、）政策性（三）实用性（四）时效性（五）规范性二、公文的分类按照不同的标准，公务文书的分类也不同。按行文关系，可以分为上行文、平行文和下 行文三种。三、公文的格式,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,我国对公文的格式有明确、严格的规定，为 规范公文的写作及处理，专门发布了国家 行政机关公文格式（GB/T 97041999）。（1）份号：是标注同一公文正本份数的序号，涉密公文（机密、绝密级）应标注份数序号。（2）秘密等级和保密期限：涉密的公文都要 标明秘密等级，一般分为绝密、机密和秘密 三个级别。（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时间 标志，标注在首页右上角，密级下方位置。,出版社 社文分社,

9、中职应用文写作教程,（4）发文机关标识：应当使用全称或者规范化简 称后加文件构成；联合行文时应使主办单位机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列；若联合行文机关过多，也必须保 证公文在首页显示正文。（5）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组 成，年份要用全称，用六角括号“”括入，年份用阿拉伯数字，序号也用阿拉伯数字，不编 虚位号。（6）签发人（仅限于上行文）：上报的公文要标识签 发人姓名，平行排列于发文字号右侧。如有多个 签发人，按发文机关的排列的顺序依次排列。,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,（7）标题：应当准确简要地概括公文的主要内容 并标明种类。（8）主送机关

10、：指公文收受、办理的单位，俗称“抬头”。（9）正文：是文件的主体部分，用来表述文件的 内容。（10）附件说明：是附属于正件的其他文件或材 料，是对正件的说明。（11）成文日期：是公文形成或生效的时间标志，以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行 文，以最后签发机关的领导人签发日期为准。,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,（12）印章：是公文合法和公文效力的标志。（13）附注：主要用于对公文中专业术语及有 关事项的解释说明，其作用是简化正文，便 于阅读与理解。（14）附件：放在主件之后，对正件进行说明 的相关材料。（15）主题词：是用以揭示文件基本内容并经 过规范化处理的词语。（16）抄送机

11、关：是指除主送机关外需要执行 或知晓公文的其他机关，一般应当用全称或 规范化简称、统称。,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,（17）印发机关：是指印制公文的单位。（18）印发日期：是指公文的印发日期，但要 分清楚，此处的印发日期与公文的签发时间 不是一回事。第二节 决定一、决定的含义和作用决定是对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机 关不适当的决定事项的公文。二、决定的分类,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,根据决定的内容和性质，可分为两类：一类 是对重要事项和重大行动作出安排，例如中共中央关于农业和农村工作若干重大问 题的决定；一类是奖惩性的决定，例如

12、民政部关于授予“爱心捐助奖”的决 定。三、决定的格式和写作要求（一）决定的格式（二）写作要求1.标题2.正文,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,第三节 决议一、决议的含义决议是经过会议讨论通过并要求贯彻执行的 重要决策所形成的文件，属于机关常用的公 文之一。二、决议的分类和特点决议可分为事项性决议和重大问题决议两种。事项性决议是会议通过讨论的具体事项的决 议；重大问题决议是对会议关于重大问题讨 论后作出的总结性决议。三、决议的格式和写法,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,（一）决议的格式（二）决议的写作要求1.标题2.正文第四节 函一、函的含义及作用函是在日常工作中，用于不相隶属关系的

13、机 关部门之间商洽工作、询问和答复问题、请 求批准和答复审批事项的公文。二、函的分类,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,按照不同的标准，函的分类也不同。按照行 文方向的不同，可分为去函和复函。三、函的格式及写法（一）函的格式（二）函的写作要求1.标题2.正文（1）开头（2）主体（3）结尾,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,第五节 通知一、通知的含义和作用通知适用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项，任免人员。二、通知的分类和特点（一）通知的分类（二）通知的特点1.使用范围广,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,2.使用频率高三、通知的格式及写作要求（一）通知的格式（二）通知的写作要求1.批示性通知（1）标题（2）正文2.指示性通知（1）标题（2）正文,出版社 社文分社,中职应用文写作教程,3.告知性通知4.任免通知第六节 通报一、通报的含义和作用通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要 精神或者情况的公文。二、通报的分类和特点（一）通报的分类根据具体内容的不同，通报可以分为三种：