驻外人员费用报销制度草稿Word下载.doc

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公司驻外人员按照与公司利润分配方式分为：

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自主经营人员、公司外派人员，两种。

（二）报销待遇

1、自主经营人员，是只向公司交纳固定的返点毛利，并赚取公司供货价与销售价的差价的人员；

因此公司只承担其发货运费，其他费用一律不承担，由自主经营人员自负。

2、公司外派人员，是按照公司的指令进行业务活动，所赚利润归属于公司的人员；

因此公司按其业绩支付底薪工资、提成并报销业务经费，具体按本办法第二条执行。

二、公司外派人员报销办法

公司外派人员按家庭常住地分为：

当地城区人员，当地郊区人员（居住地离城区三公里以上），外地人员，三类。

（一）备用金的申领

按《公司借款报销制度.碧财字（2010）003号》执行。

（二）驻外人员住宿费用报销规定

1、“当地城区人员”的驻地住宿费用、伙食补贴不再报销。

2、“当地郊区人员”及“外地人员”的驻外住宿费用、冬季取暖费可以报销。

报销方式分为：

（1）旅馆住宿费用报销；

报销标准仍按《公司借款报销制度.碧财字（2010）003号》执行。

（2）租房住宿费用报销；

当地郊区人员及外地人员在驻地停留时间超过10天/月的，应该租住民房作为办事处，租房后不再报销旅馆住宿费。

租赁房屋及房租费用、冬季取暖费由销售部经理派人谈价，公司副总批准后办理。

（3）房租报销标准为：

住宿人数

县及县级市

地级市

省外省会及京沪等

3人/套

300元以内/月

400元以内/月

800-1000元以内/月

如房价超过标准

专项申请

（三）“当地郊区人员”及“外地人员”的驻外伙食补贴规定

驻外伙食补贴规定不变，仍按《公司借款报销制度.碧财字（2010）003号》执行。

即省内县及市20元/日。

（四）驻外人员生活用品报销规定

“当地郊区人员”及“外地人员”租住民房作为办事处的，所购买生活用品可以报销，包括：

被、褥、枕头、床单、被罩、枕巾、碗筷、暖壶等每人一套，水壶、锅、灶、刀具等炊具每房一套,总计控制在500元/套，凭发票报销。

不足部分个人支付。

离职后上交公司配备的物品。

（五）驻外人员通讯费补助规定

公司外派人员每人补助通讯费100元/月，地区主管经理200元/月，凭发票报销。

（六）驻外人员招待支出报销规定

发生招待支出时，需要请示分管总经理同意后，再进行招待事项。

每月招待费总额一般控制在月销售额的0.5%以内。

特殊情况另行申请。

太原市内除重大客户外一般在公司食堂进行招待。

（七）驻外人员处理药品质量问题发生的外联费用支出报销规定

处理药品质量问题发生的外联费用支出，必须在第一时间请示公司质管部及销售部领导同意后，处理费用方可报销。

（八）交通费用报销规定

驻外人员交通费用仍按《公司借款报销制度.碧财字（2010）003号》执行，即按10元/天报销。

碧锦纳川贸易公司财务部

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