第三章采购文件文本Word文档下载推荐.docx

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三、响应文件的编制4

四、响应文件的递交6

五、商谈6

六、确认成交7

七、签订合同7

第三章8

二、专用条款11

第四章采购内容与技术要求12

工商局高区配置单13

工商局低区配置单14

第五章供应商资质证明及有关文件要求15

第六章采购方法、步骤及标准16

第七章响应文件格式与要求17

附件129

第一章邀请书

重庆东洋锅炉有限公司：

一、经自治区财政厅批准（项目批准书文号：

内财购准字（电子）[2015]16169号，自治区政府采购中心受内蒙古呼和浩特第三监狱的委托，采用单一来源方式采购变流量控压机组（详见采购内容与技术要求）。

二、响应文件使用简体中文编制，每套正本1份，副本2份，无论成交与否，响应文件不予退还。

三、采购文件于2014年11月10日至2014年11月13日期间，在自治区政府采购中心采购业务一处领取。

四、递交单一来源响应文件时间和地点：

2014年11月13日10：

00时，自治区政府采购中心三楼会议室。

详细地址：

呼和浩特市新华大街63号院8号楼东附楼

2014年11月10日

第二章单一来源采购须知

一、说明

本单一来源采购文件依据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》等国家有关法律法规编制。

1．适用范围

1.1本单一来源采购文件仅适用于本次采购所涉及的项目和内容。

1.2本单一来源采购文件的解释权为组织本次采购活动的采购代理机构。

2.采购费用

被邀请供应商应承担所有与准备和参加采购有关的费用。

不论采购结果如何，政府采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。

二、单一来源采购文件

3.单一来源采购文件的构成

3.1单一来源采购文件由下列文件组成：

（1）邀请书；

（2）单一来源采购须知；

（3）采购内容与技术要求；

（4）主要商务合同条款

（5）被邀请供应商资格证明及相关文件要求；

（6）评审方法、步骤及标准；

（7）响应文件格式要求；

（8）采购合同；

（9）在采购过程中由采购人或政府采购中心发出的修正和补充文件等；

（10）采购人或政府购中心要求被邀请供应商提供的其它材料。

3.2被邀请供应商应认真阅读单一来源采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等，如果被邀请供应商没有按照单一来源采购文件要求提交全部资料，或者被邀请供应商没有对单一来源采购文件在各方面都做出实质性响应，其风险责任应由被邀请供应商自行承担。

三、响应文件的编制

4．文件构成

被邀请供应商编制的响应文件应包括但不少于下列内容：

（1）响应文件封面；

（2）响应文件目录；

（3）参与采购活动承诺书；

（4）法定代表人授权委托书；

（5）报价一览表；

（6）分项报价明细表；

（7）货物（服务）成本费用清单；

（8）技术规格响应表；

（9）货物（服务）专利、专有技术说明；

（10）主要商务合同条款响应情况；

（11）被邀请供应商售后服务承诺及方案；

（12）被邀请供应商应提供的各类证明材料。

资格证明材料

资信证明材料

所投货物资格证明材料

所投货物主要技术资料

⑤被邀请供应商认为需提供的相关证明文件及资料

⑥不良记录、近来牵涉的重大诉讼案件等说明

5.编制要求

5.1被邀请供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人或政府采购中心对其中任何资料进一步核实的要求。

如果因为响应文件填报的内容不详，或没有提供单一来源采购文件中所要求的全部资料及数据，或提供虚假文件，由此造成的后果由被邀请供应商自负。

5.2被邀请供应商应按单一来源采购文件中提供的响应文件格式编写响应文件，并使用A4规格打印。

响应文件应编写目录，页码必须连续，采用胶订方式牢固装订成册，不可插页抽页。

5.3响应文件具有法律效力，被邀请供应商与政府采购中心或采购人任何人的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容。

5.4响应文件及资料无论是否成交均不予退还。

6.商谈报价

6.1被邀请供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。

6.2被邀请供应商应按照“第四章采购内容与技术要求”的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。

6.3《报价一览表》填写时应响应下列要求：

（1）每一种规格的货物只允许有一个报价，应包含各类税款和其它应交纳的费用；

（2）包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。

6.4报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

7.采购有效期

7.1采购活动有效期为开标之日起共90天。

7.2特殊情况下，在原采购活动有效期截止之前，政府采购中心或采购人可要求被邀请供应商延长采购活动有效期。

这种要求与答复均应以书面形式提交。

被邀请供应商可拒绝政府采购中心或采购人的要求。

8.响应文件的数量和签署

8.1被邀请供应商应编制响应文件一式3份，其中，正本1份、副本2份，响应文件的副本可采用正本的复印件。

每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。

若副本与正本不符，以正本为准。

8.2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。

8.3响应文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。

四、响应文件的递交

9.商谈时间

9.1请被邀请供应商于2014年11月10日上午10:

00，到政府采购中心递交响应文件，参加商谈。

9.2从洽谈成交日期至竞标有效期这段时间内，被邀请供应商不得撤回其响应文件。

五、商谈

10.政府采购中心在《邀请书》规定的时间和地点组织商谈，参加商谈的代表应签到以证明其出席。

11.协商工作由政府采购中心组织采购人代表和被邀请供应商进行，必要时邀请专家组成采购小组共同与被邀请供应商进行协商。

12.商谈过程采用集中办公的方式，按照单一来源采购文件确定的原则和方法进行。

六、确认成交

13.遵循政府采购法规定的原则，在满足单一来源采购文件，保证采购项目质量的前提下，双方在报价的基础上商定合理的价格，确定被邀请供应商为成交供应商。

14.向成交供应商和采购人发出《成交通知书》。

《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。

七、签订合同

15.合同的签订

15.1成交供应商应在《成交通知书》发出之日起30天内与采购人、政府采购中心协商签订政府采购合同。

15.2采购人应按单一来源采购文件要求和成交供应商的响应文件承诺订立书面合同，但不得超出单一来源采购文件和成交供应商响应文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

第三章合同条款

一、通用条款（签订合同时不再另附）

1.定义

本须知中的下列术语应解释为：

（1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；

（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应付给的价格；

（3）“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料；

（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务；

（5）“买方”系指内蒙古自治区工商行政管理局；

（6）“卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。

2．技术规范

提供和交付的货物技术规范应与竞争性谈判文件规定的技术规范以及所附的技术规范响应表相一致。

3．专利权

买方在使用卖方提供的货物过程中，卖方承担第三方提出、追究侵犯其专利权、商标权和工业设计权等责任。

4．技术资料

合同生效后，卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册和示意图连同设备一道交给买方。

5．质量保证

5.1卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。

卖方并保证其货物经正确安装，正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。

在货物最终验收后的3年内免费保修，且第1年内上门服务。

卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。

5.2卖方在收到设备用户第一个报修电话后，本市应在24小时、外埠应在48小时内赶到事故现场，维修更换有缺陷的货物或部件，若现场不能解决，应最多不超过5日内将设备修好。

在维修过程中由卖方提供一台同种工作效果的设备作为备用机，保证买方不耽误工作。

5.3如果卖方在收到通知后7日内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。

5.4提供的软件是最先进的，技术含量较高，并提供该软件的升级换代服务。

6．检验

6.1在发货前，制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。

该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重要的检验不应视为最终检验。

制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。

6.2买方应会同用户以及专业技术人员对货物的质量、规格、数量进行检验，并出具验收证书。

如发现货物的质量、规格、数量与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，买方有权向卖方提出索赔和退货。

7.转让和分包

7.1除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

7.2如竞标中没有明确分包合同，卖方应书面通知买方本合同中所授给的全部分包合同，但原竞标书中或后来发出的通知均不能解除卖方履行本合同的义务。

8.售后服务

8.1售后服务承诺书

8.2售前、售后服务内容（对有偿、无偿应分别列出）

8.3售后服务网点情况

8.4售后服务技术人员及其资质情况

9.适用法律

买卖双方签订的合同应按中华人民共和国的法律进行解释。

10.合同生效及其他

10.1合同应在双方签字并在买方收到卖方提供的履约保证金后即开始生效。

10.2合同一式4份，以简体中文形式，经采购单位、供应商、政府采购中心法人代表（或授权人）签字并加盖公章后生效。

10.3本合同由采购单位、供应商、采购代理机构、政府采购监管部门各执一份。

10.4如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为合同不可分割的一部分。

11.履约保证金

11.1为保证中标人更好地履行合同，中标人须向采购人交纳履约保证金，金额为中标金额的5%。

履约保证金的交付时间为合同签订后3日内。

11.2在验收合格正常运行1——3个月期满后，经采购单位出具书面认可文件后，无息原额退还中标（成交）供应商的履约保证金。

11.3对于节能、环保产品的履约保证金，按照国家有关规定，视不同情况可予以一定的减免。

11.4若中标（成交）人未能履行其合同规定的任何义务，采购单位有权扣罚履约保证金。

二、专用条款

专用条款是通用条款的补充和完善，专用条款的具体内容将以单一来源采购文件为原则，由成交供应商与采购人协商确定。

具体格式见本采购文件