乒乓球协会管理制度Word格式文档下载.docx

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第六条：

对于违反本规章制度，造成不良后果的，应承担相应的责任。

第七条：

本规章制度适用于乒乓球协会全体成员。

第八条：

本规章制度自公布之日起执行。

第九条：

本规章制度由乒乓球协会负责解释，本规章制度的修改与补充须经全体会员大会通过，并报给社团联合会批准。

第十条：

例会无特殊情况不得缺席，如有事请提前向有关负责人告知。

第十一条：

每月有考评，考评细则由协会制定。

第十二条：

会员随时可以提好的建议供协会借鉴。

第十三条：

有竞争机制，可破格提拔人才，升任协会干部。

第十四条：

初定为：

一个月开例会一次、视频教育学习一次、专业老师上课一次、实训一次。

第十五条：

会长负责会内所有大小事务；

副会卢颢峰分管：

策划部、组织部、赛事部、实训部、裁判组；

副会李晓佳分管：

宣传部、外联部、纪检部、秘书处。

第十六条：

协会各部门各负其责，配合会长做好协会所有事务。

二、例会制度

（一）协会会议分为：

全体例会（包括只针对协会主席团干部例会）、各部部内例会。

全体例会：

1、每月举行一次，地点由秘书处申请到场地后提前通知。

2、纪检部应在会前做好签到工作。

任何成员不得无故缺席，有特殊情况需向会长提前请假。

无故缺席一次者在本部例会上检讨；

两次无故缺席者在全体例会上检讨和做出书面检查；

三次或三次以上无故缺席者予以除名。

3、秘书处处长做好会议记录，各与会人员应各自备有笔、本做相应记录。

主要讨论一月内各项活动情况，存在的问题和怎样解决问题。

4、会议期间各部长及所有会员干事应积极发言，表达自己的意见和看法。

秉承“一切为社团”的原则。

积极为社团的每一步发展献计献策。

各部部内例会：

1、每周各部部长举行一次，由副部长做好会议记录。

2、主要内容：

1）、本周工作的进展，如有问题应及时指出并解决。

2）、各部部长、副部长、会员干事必须参加例会，如有特殊情况须向部长请示，否则按缺席处理。

无故缺席一次者例会上检讨，无故缺席两次者须做出书面检查，三次或三次以上无故缺席者予以除名。

（二）会议记录制度

为推进协会更好的发展，使协会各项工作科学化、制度化、规范化，特制定会议记录制度。

1、协会所有大小会议、活动，要求做好记录。

2、建立会议专用记录本，如全体例会记录本、协会下属各部门会议记录本、协会活动记录本等。

3、记录格式：

写明会议名称或议题、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、讨论情况、主持人、记录人、会议或活动内容及对本会议或活动的建议等。

4、协会组织集体活动的，应记录参加活动的人员、活动的地点、内容等情况。

5、记录内容要求写明发言、决议、问题。

6、会议记录由主管领导定期检查。

7、会议记录本，由副会归档保管。

（三）各项会议要求将事情集中处理，讲究工作效率。

会议记录由秘书处和副会妥善保管，学年年末上交社团联存档。

三、考核制度

为了社团联合会乒乓球协会更好地完善自我、配合社联开展工作，特制定了符合本协会实际情况的考核制度，望协会所有成员共同遵守。

（一）乒乓球协会协会干部考核提拔制度

1、考核目的

为了加强协会领导队伍建设及管理，对协会干部的管理有章可循、有章必依，增强干部的工作积极性，切实提高工作效率，保障协会的工作顺利有序开展，特制定协会干部的考核制度。

2、考核对象

乒乓球协会干部

3、考核内容

1）会议

（1）各部长、副部长应按时参加各种会议及活动，不得无故缺席、迟到

或早退，特殊情况须提前向会长提出书面假，批准后方可请假。

（2）遵守会场纪律，自觉关闭通讯设备。

（3）会上积极发言讨论，不哗众取宠。

（4）认真做好会议记录，会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚，以便会后更好的开展工作。

2）汇报及传达

（1）各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作

计划。

（2）每月月末，各部门应有书面工作总结，并及时提交文秘处，每学期末各部部长总结一学期的工作情况。

（3）各部长就部内的意见或建议，客观真实地反馈给会长，直接对会长负责。

（4）部长会议后，各部长应及时准确地传达会议精神。

3）工作态度和执行

（1）有集体责任感和荣誉感，把协会利益放在首位。

（2）按时按质完成所布置的任务。

（3）严格规范个人的言行，工作积极进取，表现良好不损协会形象。

（4）认真落实贯彻协会相关政策、方针、宏观工作计划。

4）学习及自身影响

（1）在部门中起模范带头作用，做好本部门会员干事的思想工作。

（2）积极参与、出席校内外协会系列活动，并当好部门领头人的角色。

（3）在每月、每学期工作中，对职协的贡献率。

4、考核方法

1）协会采取月度和期末整体考察的方式进行考核评比。

2）由会长和副会长进行考核。

考核对象为：

策划部、组织部、宣传部、赛事部、实训部、外联部、纪检部、秘书处、裁判组各部副部及正部。

3）考核结果将公布于全体职协成员，并记入人事档案，作为评优依据。

每学年年终对考核优秀者给予推荐。

5、激励与惩处

1）每学期评选出先进部长，并以光荣榜的形式通报给全校学生；

2）每月考核结果将作为评选每学期优秀部长以及晋升的主要依据；

3）将协会优秀部长登记材料送社团联合会主席团，作为社联主席团考核依据；

4）对于考核不合格的部长，视情况予以内部批评、降职或者辞退；

5）在职期间，严重损害职协形象及利益者，直接与以辞退，并报给社团联合会主席团。

6、乒乓球协会干部提拔制度

1）学期内协会成员综合考核表现突出者提升为协会内部主席团干部；

2）学年末协会成员综合水平高者向社联主席团推荐，进而竞选、晋升。

7、乒乓球协会会长竞聘要求

1）拥有本社团协会特色专业水平；

2）对本社团有深的认识程度；

3）对社团有明确的发展思路、理念；

4）有明确合理的建设规划，有很高的工作目标；

5）有很高的领导水平，要各方面能力强劲，有明确的思想原则；

6）要对能力职权有正确清楚的认识。

（二）乒乓球协会会员干事纳入、考核制度

为加强和健全乒协组织的自身建设,提升协会会员干事的工作积极性、提高工作效率，加强对会员干事的考核与监督,为后备干部培养提供依据,本会制定并实施会员干事考核制度.

乒乓球协会所有会员干事。

会员干事考核分月度考核与学期考核两部分。

月度考核主要包括会员干事例会出勤、工作效率、贡献率等；

学期考核在月度考核的基础上进行，考核结果计入人事档案。

1）工作态度：

例会出勤、活动及工作参与度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等。

2）工作能力：

工作绩效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议等。

各部门负责人对所属干事进行考核，每周一次。

同时应本着客观公正、实事求是的原则对干事进行综合全面评价，并提交至协会文秘部备案，由文秘部负责一月一评，并将结果存入协会人事档案。

1）每学期评选出先进干事，并以光荣榜的形式通报给全校学生；

2）每月考核结果将作为评选每学期优秀干事以及晋升的主要依据；

3）将协会优秀干事登记材料送社团联合会主席团，作为考核和评优评奖依据；

4）对于考核不合格的干事，由所在部门视情况予以内部批评或者申请辞退；

5）在职期间，严重损害职协形象及利益者，直接与以辞退，并报给学院。

6、协会会员干事纳入制度

1）每学年开学初由协会主要针对大一进行纳新；

2）学期内对有意愿加入协会者纳入。

7、会员的权利和义务。

1）有权参加本会开展的各项活动；

有本会内部的选举权与被选举权。

2）有权对本会的工作提出批评、建议；

有权对本会负责人进行监督。

3）有热爱本协会，遵守学院的规章制度及本会的章程，积极参加本会组织的活动，缴纳会员费的义务；

4）有执行本会决议，完成协会安排的工作，自觉维护协会声誉的权利和义务。

5）会员应刻苦训练，认真学习乒乓球理论，进行研讨，努力提高球技。

（三）乒乓球协会协会成员违纪、申请退出协会等问题的处理

1、为了严肃协会组织纪律，可对行为恶劣、违反校规校纪成员给予教育、

通报批评、辞退处分。

2、不符合协会成员资格、违反协会规章制度、无视组织纪律、影响协会形象者，视情节严重与否给予教育、通报批评或辞退等处分。

3、严重扰乱协会正常工作秩序者，开除出协会，并通报批评。

4、协会成员除毕业、届期任满、申请退会不受制度约束外，其余申请退会者，由本人提出书面申请，经批准后，方可退会。

5、对申请退会、辞退审批：

干事由部长同意批准，部长会长批准，并将结果交秘书部备案。

6、自愿申请退会以及被辞退的成员，离会时，收回有关证件。

（四）协会内部工作机制完善制度

对于协会干部工作中出现的不尽职现象，所有成员有权利也有义务提出意见、建议、批评；

协会全体成员要积极的站在协会立场多为协会各部门、各方面工作提出可行性建议；

加强协会内部信息反馈机制建设；

对职协有特殊贡献的成员，学期末的工作考核将给予特别贡献奖。

四、档案管理制度

档案工作是协会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

（一）档案工作办法

1、乒乓球协会档案由秘书处分类统一管理，各部门的档案由各部门部长管理，秘书处监督其管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案，最后由秘书处汇总，核查。

协会策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份由秘书处存档，以备查找。

档案的内容不得随意公示、复制。

2、档案的形式要求

对于协会各种档案，应有文本和电子档案两种版本。

3、档案上缴日期

在活动结束后两周内。

（注：

秘书处必须对各种档案进行认真管理收藏）

（二）档案内容要求

1、1）人事档案有会员个人履历简历、学年年末工作鉴定，以及其它有关材料、活动的各种记录、考核记录等。

2）会员个人简历是协会成员的基础档案，由个人或部门填写。

3）协会各种档案由秘书处整理上交至副会签收，再交至社团联合会主席团处进行存档。

2、1）工作档案包括协会内部各部门的档案，学院社团联合会下发的文件和其它相关档案由秘书处整理交至副会保管。

2）协会将各项工作指使、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详细加以记载，包括有活动账目，现金收支票、各种相关数据、表格等。

（三）活动档案

活动档案内容包括活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果，活动新闻稿、照片等各种文字与图像资料。

活动结束后由协会及时写出工作总结，并上交至社团联合会主席团处归档。

（四）档案查阅办法

查阅要求：

1、协会部门可以根据工作所需向社团联合会主席团处借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。

2、协会部门借阅文件后，应保持文件完整、清洁，不得在文件上乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，并做出相应警告、批评。

3、认真填写借阅档案单，写明归还日期，由负责人签字，妥善办理相关手续，否则作相应的处理。

五、比赛制度

（一）比赛体制

1、一场比赛：

五局三胜制。

2、一局比赛：

在一局