闭幕式策划书Word下载.docx
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申请购买锦旗七面以及奖状十九张和其他相关物资（详见附录一）
5月14日
召开第二次经理见面会（具体内容见附录五）
5月15日
1、设计加分票、打印评分表、奖状内容
2、确定主持稿
5月16日
向宣传组拿参赛队伍的手绘海报；
晚会ppt；
和信息部干事拿回顾DV
5月17日
跟进公司组员提醒各个经理上交初版ppt和自我评估表的时间
向财务小组和现场布展小组收评分表格
5月18日
进行闭幕式彩排（晚上7点开始，地点待定）
与各个参赛公司联系，确定出席闭幕式的人员名单；
同时，在当天中午12点之前将PPT初版和自我评估表上交至跟进干事
联系信息部。
取晚会开场DV最终版。
（若5月16日上交的DV有修改的话）
完成、购买会场当晚所需物品。
确定晚会当天所需的所有物品。
向宣传部借会场布置所需工具。
由一名工作人员集中保管。
确定出席闭幕式的相关领导、老师和评委；
确定发言的领导
5月19日
跟进干事跟参赛队伍强调要自己多备份一份晚会的资料ppt
参赛队伍在中午12点前在一教长廊上交以下
资料①策划书中的策划实践评估部分，需要3
份打印版，统一使用A4纸，②PPT最终版，
上交方式另行通知，若迟交则按照扣分细则
处理；
团队之星名单（逾期扣分）
闭幕式小组开会，强调晚会的注意事项
5月20日
闭幕式开始
（二）闭幕式当晚流程：
内容
备注
17：
20—18:
30
（5月20日下午7,8节没课的组员在15：
45在一教长廊集中）
晚会现场布置时间
1.所有工作人员于108门口集合，6个男生去搬音响，2个男生搬木桌椅，
2.工作人员帮忙布置并摆放卡座、计时提示牌和木桌椅充当计时台，工作人员划分好各个区域，在参赛队伍座位席上贴好参赛号码，参赛队伍亲友团座位席上贴好参赛号码。
3.评委和嘉宾席摆放矿泉水，卡座，评委席摆放笔、评分表。
4.工作人员准备好奖状、奖品摆放在计分台上
主持人、礼仪小姐于18：
00到场；
化妆工作于108内进行；
搬音响时要提醒租借方派调试人员跟进晚会音响使用；
18：
00
1.班级联络员联系各参赛队伍，提醒班级18：
05前到一教108前面空地集合。
最晚是18：
20所有观众需集合完毕
1.主持人、礼仪小姐到场化妆。
15
1.操机人员测试电脑、参赛队伍ppt、晚会回顾ppt、晚会音乐等是否可用。
2.音响调试人员调试音响、麦克风。
3.1个工作人员拿参赛队伍签到表到108供ppt讲解员和操机人员签名。
老师一开放多媒体就可以立刻进行测试工作；
提醒到场的参赛队伍在课室静候。
25
1.礼仪小姐门口站位迎宾
2.工作人员确认所有参赛班级到场。
由左至右依照班级牌排好队。
3.主持人就位。
4.操机人员播放进场音乐。
1.工作人员带领观众进场（座位安排见附录六）
50
评委、嘉宾进场
左列为ppt讲解员，右列为操机人员。
55
主持人稳定现场观众情绪，提醒观众比赛即将开始并将手机调至静音或震动状态。
19：
00~19:
20
1.主持人开场白，介绍领导嘉宾、参赛队伍、比赛规则。
2.本届比赛决赛前DV回顾10分钟。
3.主持人简短致辞引进第一支参赛队伍。
主持人：
5分钟
DV回顾：
10分钟
领导发言：
3——5分钟
20~21：
05
1号到9号参赛队伍进行演示。
剩下5分钟、剩下3分钟、30秒、结束等四种情况工作人员都应举牌告知现场所有人，提醒参赛队伍讲解员所剩时间，以及注意控制时间
拉拉队表演30~40s，ppt展示为10min，整个环节11min
21：
05~21：
1.主持人致辞
2.评委对九支队伍点评，总结。
3.领导发言。
4.计分人员统计参赛队伍的分数并排好名
次并填写好奖状
主持人致辞1分钟，评委发言10—15分钟。
35
主持人宣布各参赛队伍分数，并分别宣布获奖团队，邀请嘉宾和获奖团队代表上台，嘉宾为获奖队伍颁奖并合影留念。
（礼仪小姐请出嘉宾，播放颁奖音乐）
1.主持人致辞宣布比赛结束，提醒班级在场控人员带领下有序退场。
1.评委和工作人员合影留念。
2.男生搬运物资归还租借方，包括音响、院旗、麦克风等。
3.宣传部拆除布置物资，女生收拾清理现场垃圾。
（三）闭幕式后期工作
1.感谢评委、嘉宾出席晚会；
2.召开总结会；
3.做好财务结算表；
4.向相关部门收集照片存档。
5.做好清场工作，检查各项物品归还情况
八、活动当晚人员安排：
（详见附录）
九．经费预算
物品
单价（元）
数量
合计（元）
评分表格
0.2
12张
2.4
加分票
500张（25张A4纸）
5
包装纸
1.5
4捆
6
卡纸
1
4张
4
奖状
8
32
矿泉水
1箱（24支）
流动资金
100
总计：
十、应急方案：
1.若遇到教室设备无法正常运行时，立即联系一教网络中心技术人员。
若技术人员确定无法在短时间内修复，会议延期。
2.若遇雨天，场面控制人员应及时将班级队伍引领至一教长廊等候，维持场面稳定。
3.若PPT文件打不开，要多备几份备份，事先通知各班多带一份电子版原件。
干事准备多几个装有晚会资料的U盘，以备不时之需。
4.若嘉宾不能按时到场，主持人要临机应变，到场后要及时宣布出席嘉宾。
5.停电:
（1）比赛开始前停电到规定时间后二十分钟还没有恢复电力，则通知所有成员延期举行比赛。
（2）活动过程中停电，主持人用扩音器请大家稍安勿躁，场控人员安抚同学情绪，保持会场秩序，防止会场骚动。
静待20分钟，若仍未有电，活动延期。
6.活动课室有变动，提早通知参赛队员和各班负责人
7.引领观众进场遇到场面混乱，要立即联络班级负责人及时整理班级队伍，控制现场。
8.比赛开始时间缓误，提醒同学们耐心等待并维持会场纪律，主持人应先稳住观众情绪，做好解释工作。
9.工作人员因故突然不能出席，立即另外指派人员。
10.同学偶感不适或现场发生意外受伤事故，工作人员应立即上前提供帮助，情况严重时，在场控的引领下带领伤者离开，到校医院就诊。
11.观众迟到，如果现场人满则关门，未满人时场控引领后来的观众进入并使之尽快入座。
十一、注意事项：
1．人员要穿院服和佩戴工作证，携带手机，保持联系。
2．事先收集嘉宾、有关部门和各公司负责人的的联系方式，方便工作联系。
3．比赛开始前半个小时必须现场布置完毕。
4．比赛开始前对多媒体一切设备进行检查，确保能正常使用。
5．收集资料的工作人员要对各公司的资料进行备份，并确保资料文件上交前后都能够正常打开、运行。
比赛前对初赛晚会用到的PPT检查一遍，确保能正常使用，并做好备份。
6．工作人员要文明礼貌，注意言行举止，时刻维护闭幕小组形象。
7．工作人员如果遇到突发事件，切勿私自解决，要向总负责人汇报，并寻求合适的解决方案。
8．比赛结束退场时，工作人员一定要做好疏散工作，引领观众有序退场。
9．晚会结束后要及时做好院旗的回收及设备归还工作。
10．事先交代各班注意班级形象，不得在会中大声喧哗和起哄。
11．演讲人员不得佩戴金属物品和携带手机上台，以免音响麦克风音效。
12．晚会过程中手机应调为静音或振动，注意纪律，不得无故离席。
13．每一位工作人员都要清楚闭幕组的所有信息，即对策划书足够熟悉。
14．活动期间，如果出现策划书要修改的情况，应及时通知各个工作人员，如有必要就要通知各个公司。
15．提前申请物资。
16．工作人员的工作任务需要落实到位，任务具体分配到个人，注重工作效率。
17．跟进主持人的工作人员要跟主持人保持联系，了解主持人的工作进度。
18．所有购买的物资都要拿到发票。
19、保护好所借用的物资
附录一：
所需物品
物资
来源
用途
9张
到七喜打印
供评委对各参赛公司评分
汇总表格
3张
供计分人员汇总分数
晚会流程表
N张（视出席嘉宾而定）
供嘉宾、评委看
笔纸
若干
供评委使用
计算器
3个
跟同学借
供评分人员使用
450张
加分凭证
19
到商城购买
颁奖
1箱
供到场嘉宾饮用
观众排队指示
包装游戏奖品
锦旗
7面
购买
手绘海报
宣传部
活动宣传
挂幅
2幅
横幅
1幅
红桌布
2张
晚会评委席使用
花束
2束
会场布置
名牌卡座
N个
嘉宾席使用
剪刀
2把
绳子
2捆
双面胶
2卷
透明胶
1卷
音箱
1套
团工委
晚会使用
麦克风
4个（有线2个；
无线2个）
艺术学院
晚会主持使用
胶凳
25张
学院
增加晚会座位
院旗
20面
1组
小组自带
避免SJ1-108的设备出现故障致使晚会无法进行
笔记本电脑
2台
记号笔
1支
扫把
4把
清洁会场
簸箕
2个
垃圾袋
4个
抽签纸
小组自制
抽签
时间提示牌
提示所剩时间
药箱
1个
生活部
受伤急救
院训、院徽
各一个
一束
司仪台
一个
品策对联
106课桌
红地毯
附件二:
人员安排
项目
前期
票的设计、PPt制作
世杰
音响的跟进
漫丹
座位安排
艺亮
奖状制作
逸玲
物品准备
翠纯、潘锋
参赛队伍跟进人员
郑苑茵、潘锋、陈敏红、招逸玲、林漫丹、林晓霞、吴思敏、吴子颖、许毓麟（具体品牌跟进人员安排详见附录三）
礼仪、司仪
符
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