闭幕式策划书Word下载.docx

1、申请购买锦旗七面以及奖状十九张和其他相关物资（详见附录一）5月14日召开第二次经理见面会（具体内容见附录五）5月15日1、设计加分票、打印评分表、奖状内容2、确定主持稿5月16日向宣传组拿参赛队伍的手绘海报；晚会ppt；和信息部干事拿回顾DV5月17日跟进公司组员提醒各个经理上交初版ppt和自我评估表的时间向财务小组和现场布展小组收评分表格5月18日进行闭幕式彩排（晚上7点开始，地点待定）与各个参赛公司联系，确定出席闭幕式的人员名单；同时，在当天中午12点之前将PPT初版和自我评估表上交至跟进干事联系信息部。取晚会开场DV最终版。（若5月16日上交的DV有修改的话）完成、购买会场当晚所需物品。

2、确定晚会当天所需的所有物品。向宣传部借会场布置所需工具。由一名工作人员集中保管。确定出席闭幕式的相关领导、老师和评委；确定发言的领导5月19日跟进干事跟参赛队伍强调要自己多备份一份晚会的资料ppt参赛队伍在中午12点前在一教长廊上交以下资料策划书中的策划实践评估部分，需要3份打印版，统一使用A4纸，PPT最终版，上交方式另行通知，若迟交则按照扣分细则处理；团队之星名单（逾期扣分）闭幕式小组开会，强调晚会的注意事项5月20日闭幕式开始（二）闭幕式当晚流程：内容备注17：2018:30（5月20日下午7,8节没课的组员在15：45在一教长廊集中）晚会现场布置时间1. 所有工作人员于108门口集合，

3、6个男生去搬音响，2个男生搬木桌椅，2.工作人员帮忙布置并摆放卡座、计时提示牌和木桌椅充当计时台，工作人员划分好各个区域，在参赛队伍座位席上贴好参赛号码，参赛队伍亲友团座位席上贴好参赛号码。3. 评委和嘉宾席摆放矿泉水，卡座，评委席摆放笔、评分表。4. 工作人员准备好奖状、奖品摆放在计分台上主持人、礼仪小姐于18：00到场；化妆工作于108内进行；搬音响时要提醒租借方派调试人员跟进晚会音响使用；18：001. 班级联络员联系各参赛队伍，提醒班级18：05前到一教108前面空地集合。最晚是18：20所有观众需集合完毕1. 主持人、礼仪小姐到场化妆。151. 操机人员测试电脑、参赛队伍ppt、晚会

4、回顾ppt、晚会音乐等是否可用。2. 音响调试人员调试音响、麦克风。3. 1个工作人员拿参赛队伍签到表到108供ppt讲解员和操机人员签名。老师一开放多媒体就可以立刻进行测试工作；提醒到场的参赛队伍在课室静候。251.礼仪小姐门口站位迎宾2.工作人员确认所有参赛班级到场。由左至右依照班级牌排好队。3.主持人就位。4.操机人员播放进场音乐。1. 工作人员带领观众进场（座位安排见附录六）50评委、嘉宾进场左列为ppt讲解员，右列为操机人员。55主持人稳定现场观众情绪，提醒观众比赛即将开始并将手机调至静音或震动状态。19：0019:201.主持人开场白，介绍领导嘉宾、参赛队伍、比赛规则。2.本届比赛

5、决赛前DV回顾10分钟。3.主持人简短致辞引进第一支参赛队伍。主持人：5分钟DV回顾：10分钟领导发言：35分钟2021：051号到9号参赛队伍进行演示。剩下5分钟、剩下3分钟、30秒、结束等四种情况工作人员都应举牌告知现场所有人，提醒参赛队伍讲解员所剩时间，以及注意控制时间拉拉队表演3040s，ppt展示为10min，整个环节11min21：0521：1.主持人致辞2.评委对九支队伍点评，总结。3.领导发言。4.计分人员统计参赛队伍的分数并排好名次并填写好奖状主持人致辞1分钟，评委发言1015分钟。35主持人宣布各参赛队伍分数，并分别宣布获奖团队，邀请嘉宾和获奖团队代表上台，嘉宾为获奖队伍颁

6、奖并合影留念。（礼仪小姐请出嘉宾，播放颁奖音乐） 1.主持人致辞宣布比赛结束，提醒班级在场控人员带领下有序退场。1.评委和工作人员合影留念。2.男生搬运物资归还租借方，包括音响、院旗、麦克风等。3.宣传部拆除布置物资，女生收拾清理现场垃圾。（三）闭幕式后期工作1.感谢评委、嘉宾出席晚会；2.召开总结会；3.做好财务结算表；4.向相关部门收集照片存档。5.做好清场工作，检查各项物品归还情况八、活动当晚人员安排：（详见附录）九经费预算物品单价（元）数量合计（元）评分表格0.212张2.4加分票500张（25张A4纸）5包装纸1.54捆6卡纸14张4奖状832矿泉水1箱（24支）流动资金100 总计

7、：十、应急方案：1. 若遇到教室设备无法正常运行时，立即联系一教网络中心技术人员。若技术人员确定无法在短时间内修复，会议延期。2. 若遇雨天，场面控制人员应及时将班级队伍引领至一教长廊等候，维持场面稳定。3. 若PPT文件打不开，要多备几份备份，事先通知各班多带一份电子版原件。干事准备多几个装有晚会资料的U盘，以备不时之需。4. 若嘉宾不能按时到场，主持人要临机应变，到场后要及时宣布出席嘉宾。5. 停电:（1）比赛开始前停电到规定时间后二十分钟还没有恢复电力，则通知所有成员延期举行比赛。（2）活动过程中停电，主持人用扩音器请大家稍安勿躁，场控人员安抚同学情绪，保持会场秩序，防止会场骚动。静待2

8、0分钟，若仍未有电，活动延期。6. 活动课室有变动，提早通知参赛队员和各班负责人7. 引领观众进场遇到场面混乱，要立即联络班级负责人及时整理班级队伍，控制现场。8. 比赛开始时间缓误，提醒同学们耐心等待并维持会场纪律，主持人应先稳住观众情绪，做好解释工作。9. 工作人员因故突然不能出席，立即另外指派人员。10. 同学偶感不适或现场发生意外受伤事故，工作人员应立即上前提供帮助，情况严重时，在场控的引领下带领伤者离开，到校医院就诊。11. 观众迟到，如果现场人满则关门，未满人时场控引领后来的观众进入并使之尽快入座。十一、注意事项：1 人员要穿院服和佩戴工作证，携带手机，保持联系。2 事先收集嘉宾、

9、有关部门和各公司负责人的的联系方式，方便工作联系。3 比赛开始前半个小时必须现场布置完毕。4 比赛开始前对多媒体一切设备进行检查，确保能正常使用。5 收集资料的工作人员要对各公司的资料进行备份，并确保资料文件上交前后都能够正常打开、运行。比赛前对初赛晚会用到的PPT检查一遍，确保能正常使用，并做好备份。6 工作人员要文明礼貌，注意言行举止，时刻维护闭幕小组形象。7 工作人员如果遇到突发事件，切勿私自解决，要向总负责人汇报，并寻求合适的解决方案。8 比赛结束退场时，工作人员一定要做好疏散工作，引领观众有序退场。9 晚会结束后要及时做好院旗的回收及设备归还工作。10事先交代各班注意班级形象，不得在

10、会中大声喧哗和起哄。11演讲人员不得佩戴金属物品和携带手机上台，以免音响麦克风音效。12晚会过程中手机应调为静音或振动，注意纪律，不得无故离席。13每一位工作人员都要清楚闭幕组的所有信息，即对策划书足够熟悉。14活动期间，如果出现策划书要修改的情况，应及时通知各个工作人员，如有必要就要通知各个公司。15提前申请物资。16工作人员的工作任务需要落实到位，任务具体分配到个人，注重工作效率。17跟进主持人的工作人员要跟主持人保持联系，了解主持人的工作进度。18所有购买的物资都要拿到发票。19、保护好所借用的物资附录一：所需物品物资来源用途9张到七喜打印供评委对各参赛公司评分汇总表格3张供计分人员汇总

11、分数晚会流程表N张（视出席嘉宾而定）供嘉宾、评委看笔纸若干供评委使用计算器3个跟同学借供评分人员使用450张加分凭证19到商城购买颁奖1箱供到场嘉宾饮用观众排队指示包装游戏奖品锦旗7面购买手绘海报宣传部活动宣传挂幅2幅横幅1幅红桌布2张晚会评委席使用花束2束会场布置名牌卡座N个嘉宾席使用剪刀2把绳子2捆双面胶2卷透明胶1卷音箱1套团工委晚会使用麦克风4个（有线2个；无线2个）艺术学院晚会主持使用胶凳25张学院增加晚会座位院旗20面1组小组自带避免SJ1-108的设备出现故障致使晚会无法进行笔记本电脑2台记号笔1支扫把4把清洁会场簸箕2个垃圾袋4个抽签纸小组自制抽签时间提示牌提示所剩时间药箱1个生活部受伤急救院训、院徽各一个一束司仪台一个品策对联106课桌红地毯附件二:人员安排项目前期票的设计、PPt制作世杰音响的跟进漫丹座位安排艺亮奖状制作逸玲物品准备翠纯、潘锋参赛队伍跟进人员郑苑茵、潘锋、陈敏红、招逸玲、林漫丹、林晓霞、吴思敏、吴子颖、许毓麟（具体品牌跟进人员安排详见附录三）礼仪、司仪符