数码印刷公司的各种制度文件Word文件下载.docx
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上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5.电话接听：
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，要使用“您好”“望合作愉快”“谢谢”“再见”等礼貌用语，回答客户咨询的问题要耐心、热情，不得消极对待，敷衍了事。
重要电话要做好接听记录，严禁占用公司电话聊天。
第三条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，有事需向部门经理请假。
工作区域严禁抽烟。
不得闲聊、吃零食、喧哗，确保工作环境的安静有序。
2.公司职员的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、接待室、经理室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.公司职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
下班后，注意将工作岗位的机器电源关闭。
整理好各自的工作原件、稿件、书籍、纸张及相应的工作用品，并放入各自的工作柜内。
4.公司职员不得随意拷贝公司的任何资料、文件。
不得私自携带个人移动存储设备（如：
U盘、移动硬盘、软盘、MP3等）进入工作场所。
确因工作需要，需经公司领导同意，并说明详情。
5.公司职员要严格履行书稿制作登记手续，遵守公司制定的设计制作工作流程。
妥善保管好公司及客户的稿件、原件、参考样、校样等其他物品，以免损坏或丢失。
6.公司职员必须熟练掌握本专业技能和相关设备的正确使用，对软件做到扎实熟练，精确运用，对各种软件常出问题的部分应做相应的检查与防范。
爱惜计算机和相关硬件设备。
7.公司职员平时应制定合理的工作计划，认真负责的完成本职工作。
各部门负责人要按月向公司领导以书面形式汇报本部门当月的工作量，并作详细的统计。
8.未经公司领导批准，不得擅自携带非本公司的人员进入公司。
9.严禁公司职员和公司以外的任何人员使用电脑打游戏及看电影，违者将对该当事人作相应处罚。
10.公司任何人员不得承接和干私活，违者将对当事人和部门负责人进行经济处罚，并作出书面检查在公司会议上通报批评。
情况严重者报总经理予以开除处理。
11.公司职员不能按要求完成工作任务的，或在工作出现麻痹、懒散、精力不集中的，可对本人进行相应的警告和纪律处分。
12.严禁在公司配置的电脑上使用未经公司许可或与工作内容无关的软件；
确因工作需要，应报请公司领导批准后，方可安装。
13.公司职员，应弄清楚相应的工作内容和细节，尽可能按照客户的要求完成相应的工作。
遇到不清楚的问题时，应向部门负责人请示、询问，并向客户提供符合制版要求的合理建议。
14.要有集体荣誉感和强烈的责任心。
在任何场合不得做有损公司形象的言行举止。
集体活动不得无故退出、缺席，日常工作要做到精神饱满，谨慎认真。
15.公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
16.发现办公设施（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，工作人员应立即向办公室报修，以便及时的解决问题。
因个人的原因或不能说明原因造成办公用品损坏或丢失的，应有个人负责维修和赔偿。
第三章责任
本制度由公司办公室和各部门主管领导共同负责执行和监督，违反此
规定的人员做相应的处理。
本制度的最终解释权在公司。
各部门岗位责任
一、 生产管理
1、 负责制定月值班计划表,并协调交接班中的一些注意事项，日常工作的基本调度，正确把握任务完成时间、质量问题的控制和协助解决。
2、 做好各部门人员的管理，安排必要的生产加班，部门人员完成工作的检查和基本问题解决的培训，做好与其它部门间的配合和新技术的应用。
3、 每周检查一次生产设备的保养情况，固定资产的统计管理，生产资料的定购。
4、 负责生产日报、月产量的统计，月消耗材料及水电使用情况的统计，生产月报表，生产事故的统计及处罚。
二、 前台
1、 将每天AB两班的生产报表如实记入电脑。
2、 掌握每天的生产厚度，做好与客户的构通。
3、 将工程单输入电脑，并统计出数量，正常情况下工程单与报表的数据，应保持一致.要做到当天数据当天对准。
4、 月底出当月总生产报表。
三、 设计制作：
1、要按照印刷工艺要求，对文稿的设计、制作、修改、完稿。
2、 需要对客户送来的图形、图像、文字等原稿进行处理、编辑，并形成页面文件，文件要根据客户要求设置所用的纸张、字体等。
3、 做好基本问题的处理和业务部门的沟通。
3、认真检查拼排好的版面，在工作中不断增加业务技能。
四、 数码印刷：
1>
要求对Photoshp,illustrator,CorelDRAW,PageMaker,InDesign,freehand,方正飞腾平面软件都会使用，主要是拼版、改稿、打PS
（PDF）o
2、 将设计好的和客户自带的电子文件，在排版工作站进行设计和整合，然后拼版页面，最后创建PS、PDF文件。
然后PostScript或PDF文件被传输到印刷机。
RIP软件读取在印前工作站上创建的文件，将它们转换为位图（每种分色一个位图），然后将它们输入印刷机进行印刷。
3、 会对印前色彩的基本管理和简单调整的操作。
五、 仓库
1、 负责材料的请购及进出仓,及时掌握库存情况。
2、 严格执行领料登记手续,原则上做到谁领料谁登记。
3、 特殊情况下的材料可以先领（数码打样设备，墨水显示墨尽时，不能断定能打印多久，统计员又要下班了，可以预先领）。
4、 月底做材料盘点表。
六、财务
1、 做好本部的现金日记账、银行存款日记账、员工工资表、工资的发放及其它相关的报表。
2、 月底出当月总财务报表。
计算机管理规定
第一条购置和维护、维修
1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
2.公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。
公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3.软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。
使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条使用
1.公司及各部门的计算机只能由公司职员操作使用。
2.公司职员应保持设备及其所在环境的清洁。
下班时，务必关机切断电源。
3.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在计算机上。
4.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5.严禁使用计算机玩游戏和看电影。
第三条安全措施
1.公司及各部门的业务数据，由该公司部门主管至少每周备份一次;
重要数据由使用者本人向部门主管申请，及时备份。
2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。
未经许可，严禁非相关人员私自复制。
3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
第四条上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。
考勤管理制度
1、 员工正常工作时间为8：
00—19：
00o
2、 公司职工一律实行上班签到登记制度。
3、 上班时间开始30分钟以内到班者，按退到论处；
超过30分钟以上者，按旷工半日论处；
提前30分钟以内下班按早退论处；
超过30分钟者按旷工半天处理。
4、 员工在一个月内迟到达三次、旷工、早退、请假等违纪行为取消全勤奖，可记予警告、记过处分，情节严重者并给予经济处罚。
员工无故旷工一天记过一次，连续旷工两天或月累计三天旷工者，除名。
罚款标准，迟到一次罚10元，早退一次20元，旷工一天扣两天工资。
满勤奖30元。
5、 员工月每周轮休一天，请假需提前1天提出申请。
6、 员工外出办理业务前须向负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月奖金。
设计部门操作规程
1、 维持自己电脑和辅助设备的干净整洁完好正常，摆位正确固定美观，线路整齐畅通，在自己的工作界面或者范围内做到无灰尘、无杂物、无垃圾、无与工作无关的物品，电脑内储存的内容规范统一，一律用中文名称标识客户和产品分类，无游戏程序无垃圾文件，定时每月清理一次，丢弃无用或者过期文件，规范文件分类，所有的文件资料已用完的整理放档案柜保存，没有用完的整理整齐放自己工作区域，没有用的及时丢弃。
2、 所有的工作凭单施工，没有工单一律不得工作，所有的工单或者外协回单整理自己保存，每月底整理后由部门主管保存，等财务部门收取或者与外协对帐后交财务部门。
3、 设计部的文件柜，为分类保存光盘，文档，样品，资料，图库专用。
不得混淆和乱置，光盘外壳必须标明文件内容，客户名称，使用日期，文档需要定时清理，样品不得随便带回私用或作其他用途，所有人员使用后必须按原位还回，一定不得随意放置或者堆放在自己的工作区域内，如用损坏适当修补或者向部门主管汇报。
4、 所有的打印印刷，由打印印刷人员在工作后马上登记，登记信息必须包括文件内容，客户名称，日期和P数，所有再打印的文件必须标明第几稿，所有错误数码印刷必须标明错误原因，所有客人确认的稿件统一交前台。
5、 所有工作人员在上班第一时间必须整理自己的工作区域，在下班的时间同样要整理自己的办公企业辅助区域，并确保关闭自己的使用机械和电脑，最后一个下班员工需要确认所有的机械电脑空调电灯是否关闭，需要加班的人员应该尽量关闭自己使用范围外的能耗，保持节约，有客户看稿或者与客户沟通的时候必须注意自己和公司的形象，谦虚有礼小声礼貌。
6、 按公司所有的其它规章制度实行，服从领导安排，按制度和流程工作，保护公司辅助用机械如移动硬盘的完好，尽量提高工作效率，减少工作错误率，多检查多校对多思考，做到定稿签字，印前签字。
所有需要批量印刷的文件一定要有客人确认并有签字文稿，没有签字的一律不得进行下一步工作。
7、 所有的打印纸张尽可能的使用双面，所有的流程必须交代清楚，工作安排有序，尽最大可能做到所有的东西，用书面或者电脑文档形式来交接，以减少口头交接的错误，地面不能有任何废纸，可能有用或者暂时不可丢弃的纸张理齐放好，不可以在桌面上放置水或者其他液体，防止破坏键盘或者电脑。
数码印刷完稿须知
一、设计排版软件
1、设计排版软件Photoshop>
Ulustator、Indesign>
Pagemaker>
CorelDRAW、FreeHand。
2、 不建议您使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）制作的文件印刷，因为办公软件Word、Excel、Powerpoint在打印时字体易出现乱码及表格走位等现象，不能确保最终印刷色彩的准确性，所以要求客户存储成PDF格式。
3、 方正飞腾、书版、蒙泰、华光文件，也可转换印刷。
4、 文件要标明所使用的软件及版本.避免因不同版本软件打开导致的变化
5、 存储档案时档名请不要使用繁体字
二、文字、数字
1、 文字的安排应距离裁切线3mm以上,以免裁切时被切到，所有输入或自行绘制之线条色块等图形。
其线框粗细的设定不可小于0.
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