外贸单证员岗位说明书Word下载.docx

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职系

直接下级

无

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：

负责处理本部门业务人员接单后的进出口流程运转手续及全套进出口单证缮制，落实安全收汇，并协助财务部门办理退税等相关工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

根据业务人员提供的相关合同，审查信用证条款并提供意见

工作时间百分比：

5%

工作

任务

对照业务合同审核信用证，对不能接受的信用证条款，及早向业务人员提出修改意见

频次：

及时传达信用证信息给业务人员，以便尽早安排生产

二

负责相关业务单据的制作（商业发票、装箱单、报关单等）

25%

制作的单据，做到“单证一致”，即所有单据与信用证一致

核对所以业务单据，做到“单单一致”，即单据与单据之间的相同内容都要一致

掌握装运期、交单期及信用证有效期

单证要齐全、整洁美观

三

负责相关外贸业务单据的审核

10%

汇集各项单据，以发票为中心，严格与信用证（合同）核对，保证相关单据的一致性

负责审核相关单据，保证业务单据的正确和完整，防止错单、漏单出门，影响正常流程操作

四

负责办理外贸业务的商检、报关、租船订舱、托运等工作

30%

负责根据信用证装运期向船运公司订舱，确定好船期

负责准备所需单据向商检局报验，安排检务人员来厂施检

偶尔

负责缮制全套报关所需单据，委托船运公司代理报关

负责监督托运及相关手续办理，确保提单与信用证相符无误

五

负责外贸业务中相关交单议付工作

负责备齐信用证规定要求的所需议付单据

负责在信用证交单期内，完成交单工作，防止逾期交单，影响安全收汇

六

协助财务部门完成核销退税等工作

负责在安全收汇后，持银行水单、海关所退报关单、核销单向外汇管理局办理核销手续

负责将核销凭证及相关单据移交到财务部，以便财务人员办理退税手续

七

上级交待的其他任务

负责建立部门台帐，完成帐目登记工作

协助业务人员开展工作

其他临时性工作

权力：

对船运公司的选定有审查、建议权

作为商检局指定的质监员，对出口货物产品的质量有监督权

在信用证规定的装运期内，对货物的装运期有决定权

对单证资料有监控权

工作协作关系：

内部协调关系

外贸业务员、财务人员、部门经理、生产部相关人员

外部协调关系

温州出入境检验检疫局、海关、外汇管理局、银行、货物代理运输公司

任职资格：

教育水平

中专及以上学历（持有单证员上岗证）

专业

国际贸易或相关专业

培训经历

单证员上岗培训

经验

具有实际操作经验

知识

具备相应的外贸基本知识、办公自动化知识及相关政府部门的政策和信息

技能技巧

熟练使用工作用办公软件及单证软件，具有一定的协调能力

其它：

使用工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间、偶尔需要加班、出差；

所需记录文档

商业发票、装箱单、报关单、厂检记录单、出库单、入库单、销售确认书、提单等

备注：