公司商业道德规范Word文件下载.doc
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本《商业行为准则》能够帮助应对日常工作中所遇到的在道德和法律方面之挑战。
对本《商业行为准则》的任何问题或建议,请与部门主管或专门负责此项工作的部门联系。
目录
商业行为准则...................................................................................................2
A.基本的行为要求...........................................................................................4
A.1合法行为..............................................................................................4
A.2对的形象所担负的责任..............................................................4
A.3彼此尊重、诚实和诚信.........................................................................4
A.4管理、责任和监督................................................................................5
B.如何对待业务伙伴和第三方.........................................................................6
B.1遵守公平竞争和反托拉斯法律..............................................................6
B.2提供和授予不当利益............................................................................6
B.3要求和接受不当利益............................................................................7
B.4授予合同的特殊规定............................................................................7
B.5捐助.....................................................................................................8
C.避免利益冲突...............................................................................................8
C.1禁止与公司利益相冲突的竞争.............................................................9
C.2持有非上市公司的股份........................................................................9
C.3兼职工作..............................................................................................9
D.公司财产的处置.........................................................................................10
E.信息的处理................................................................................................10
E.1记录和报告........................................................................................10
E.2保密...................................................................................................10
E.3数据保护和数据安全..........................................................................11
E.4内幕交易规则.....................................................................................11
F.环境、安全和健康......................................................................................12
F.1环境和技术安全.................................................................................12
F.2职业安全............................................................................................12
G.投诉和建议................................................................................................13
H.贯彻和控制................................................................................................13
附录................................................................................................................13
A.基本的行为要求
A.1合法行为
遵守法律和法律制度是公司的基本原则。
所有员工必须遵守对其行为具有管辖效力的法律、法规之规定。
在任何情况下都不应从事违法活动,尤其是将被处以监禁、经济制裁或罚款的行为。
任何触犯法律的员工不但将被追究法律责任,还将由于违反员工之义务而受到纪律处分。
A.2对的形象所担负的责任
在很大程度上,公司的形象取决于我们每个人的行为和我们表现自己和行事的方式。
员工的个人行为不当,将给公司带来很大的损害。
的所有员工都应当维护公司在各国的良好声誉。
在履行各方面的职责时,所有员工都必须注意维护公司的良好声誉及其在公众心目中的威信。
A.3彼此尊重、诚实和诚信
我们尊重每个人的尊严、隐私和权利。
我们与不同国籍、不同文化背景、不同宗教和种族、不同性别的人一起工作。
公司不允许任何歧视、骚扰或侵犯,不论它们是否与性(性别)或以其它方式与个人有关。
我们信奉坦诚诚实的原则,忠实履行职责。
我们是值得信赖的合作伙伴,从不做出不能兑现的承诺。
以上原则既适用于公司内部的合作,也适用于与外部合作伙伴之间的交往。
A.4管理、责任和监督
所有管理人员对其下属员工都负有责任。
所有管理人员必须依靠其模范的个人行为、工作业绩、开放理念和社交能力赢得下属的尊重。
管理人员应按照信任和信心的原则确立明确、远大且现实可行的目标,尽可能让员工承担更多的个人责任,并为其保留更大的自由发挥空间。
如果员工希望与其探讨工作问题或个人问题,每个管理人员都应做到为员工提供沟通的机会。
所有管理人员都必须履行管理和督导的职责。
所有管理人员都必须确保:
在其管理范围内,不出现可通过相应的监督即能避免或防范的违法行为。
管理人员即使已经指定他人代行某项职责,也同样对其管理范围负有责任。
管理人员尤其应该遵守以下原则:
1.管理人员应根据个人素质和工作能力甄选员工;
甄选员工之谨慎程度应该随其工作职责之重要性而增加(选拔责任)。
2.管理人员必须以准确、完整和具有约束力的形式规定员工的职责,尤其注意突出遵守法律规定的重要性(指导责任)。
3.管理人员必须确保经常性地监督检查守法情况(监督责任)。
4.管理人员必须向员工明确说明,违法行为是坚决不允许的,并将导致相应的后果。
B.如何对待业务伙伴和第三方
B.1遵守公平竞争和反托拉斯法律
公平竞争是自由发展的前提条件。
诚信的原则也适用于市场竞争。
所有员工都有义务遵守公平竞争的原则。
在个案情况下,很难判定某种行为是否触犯反托拉斯法律。
但有些行为通常会违反反托拉斯法律,例如:
员工不得和竞争方就产品价格和产量进行洽谈。
员工也不得与竞争方就停止竞争签署协议,不得在招投标中提交虚假报价,也不得划分客户、区域或生产范围。
员工不得干涉客户采用的分销价格,也不得试图禁止产品出口或进口。
B.2提供和给予不正当利益
公司依靠创新产品、服务质量和价格来竞争订单。
员工不得直接或间接地向他人提供或给予与商业交易有关的不正当利益,不论此类利益是采用金钱形式还是其它形式。
向合作伙伴之员工提供的客户礼品必须经慎重选择,以免在接受方的心目中造成信誉不佳或举止不当的印象。
如果存在疑问,应要求礼物接受方征得其上级主管的事先同意。
如果礼物接受方不愿意征求其上级主管的同意,这意味着该接受方自己认为接受礼物是不合适的。
严禁向政府官员或其他公务员赠送礼品。
与顾问、中介人、代理人或类似的第三方签署合同的员工必须保证这些合同没有提供或给予任何不正当利益。
B.3要求和接受不正当利益
任何员工不得利用工作之便要求、接受、获得不正当利益或接受不正当利益的承诺。
但本规定不妨碍员工偶尔接受一些价值不高的礼品,但必须拒绝或退还任何其它礼品。
B.4授予合同的特殊规定
所有期待与我们签署合同的报价人都希望我们能够公正、客观地评审其报价。
工作与合同授予有关的员工尤其应遵守以下规定:
-如果与其履行的工作职责有任何个人利益关系,则必须向主管汇报。
-不得不公正地歧视或偏袒任何参加竞争的供应商。
-只有在邀请的场合和范围合适,而且拒绝邀请将是不礼貌的情况下,方可接受业务合作伙伴的邀请。
-必须拒绝并退还业务合作伙伴的礼品,除非偶尔接受一些价值不高的礼品。
-任何员工都不得为谋取个人利益与同存在业务关系的公司私下签署合同。
本规定尤其适用于那些为使某公司获得公司或其子公司的合同而施