微信企业号如何使用导入工资明细实现员工自助查询Word文件下载.docx

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2)开发成本较低。

仅需要按照企业号的标准API与现有系统进行对接;

3)零门槛使用。

用户微信扫码关注即可使用,在玩微信时,随手处理企业号消息,无需学习即可流畅使用。

以下教程,可以教你怎么实现后台发布工资数据,员工使用手机通过微信查询自己的工资明细,并保障工资数据的保密性。

为了实现上面的功能,我们将使用GoGoWX企业自建服务器版来完成具体的部署。

先来看一下产品的介绍,GoGoWX企业自建服务器是基于微信企业号帮助企业建立自助服务平台,为企业员工提供自助查询服务(如薪资信息查询、考勤信息查询、绩效查询等)及企业与员工互动更加方便、快捷、及时。

考虑到数据安全性,数据不经过任何第三方平台,所有数据由企业自主管理,避免个人信息及公司的信息泄漏。

不仅提供外部数据文件导入功能、管理功能,也支持系统间数据交互接口,可实现与企业现有系统与微信企业号的数据对接。

主要功能介绍

·

服务组件

GoGoWX企业自建服务器架构于Windows平台,基于SQLSERVER数据库+服务组件形式提供技术支撑,主要有6个部分组成,分别是GoGoWX、GXServer、GXSyncContact、GXSyncRefreshToken、GXAgent以及网站微信接口端(wxapi)

组件名称

组件描述

GoGoWX

企业自建服务器-客户端管理工具

GXServer

企业自建服务器

企业自建服务器-服务端数据服务组件

GXSyncRefreshToken

企业号授权刷新服务

企业自建服务器-服务端微信企业号授权刷新服务组件

GXSyncContact企业号通讯录数据同步服务

企业自建服务器-服务端微信企业号通讯录数据同步服务组件

GXAgent自定义作业调度服务

企业自建服务器-服务端自定义作业调度服务组件

网站微信接口端(wxapi)

企业自建服务器与微信的网站接口端

业务模块

业务模块名称

功能描述

业务数据中心

管理企业业务数据,提供多种管理形式:

1、支持3种业务数据类型:

1.1公共数据:

所有企业号成员均可获取消息的数据

1.2私人数据:

仅指定企业号成员才可获取消息的数据

1.3事件数据:

所有或指定企业号成员微信事件获取的数据

2、提供数据管理功能、数据导入功能

3、支持数据与现有企业内部系统对接规范。

企业号消息中心

管理微信企业号各种消息(用户消息及应用消息)

1、用户消息:

微信企业号成员向微信企业号发送的消息

2、应用消息:

微信企业号向企业号成员发送的消息

企业号通讯录

管理微信企业号通讯录,提供服务器数据与微信企业号通讯录的数据接收同步。

企业号授权配置

管理配置企业号授权信息

权限管理

管理客户端工具登录权限

作业计划

管理作业计划,提供内置标准作业计划和自定义作业计划。

1、内置标准作业:

系统内置的作业服务,包括企业号授权刷新

及企业号通讯录数据同步(注:

该作业初始默认是关闭的)

2、自定义作业:

用于调度自定义TSQL脚本,常用与企业内部系统数据对接接口使用。

通过基本介绍可以了解到,它的后台可以通过外部数据的导入,来实现自助查询。

具体操作步骤如下:

第1步准备好一份员工工资明细数据《员工工资明细表.xls》

第2步打开GoGoWX企业自建服务器版的客户端,进入业务数据中心如图所示

如图所示,进入业务数据中心后,我们可以看到它有3种类型,公共数据和个人数据以及事件数据,这里我们是要每个人查自己的工资信息,其他人的是不可以看的,我们就要导入个人数据。

第3步进入导入个人数据窗口,选择导入数据,使用向导导入(Excel)…

注:

该软件不仅能手工维护、Excel向导导入和文本导入等,现在我们这里介绍的是从Excel导入。

如图所示:

第4步进入Excel数据处理向导,点击“浏览”选择我们之前准备好的《员工工资明细表.xls》

第5步,点击下一步继续,出现下图窗口,在这里我们选择收信人名称所在列选择好姓名列。

第6步在下一步后,出现如图所示的样式效果预览窗口,点击“完成”

第7步,点击完成后,软件处理完后,返回到导入个人数据的主界面,可以看出我们已将数据导到列表了,此处还没正式导入系统,只是做临时显示,我们需要点击开始正式导入,才可正式导到系统。

第8步点击开始正式导入时,弹出错误信息如“有效开始日期”不能为空。

这是因为除了工资条信息数据,我们还需要对其他进行设定。

如果导入数据太多,设定必然工作量比较大,软件已经帮我们考虑到这点,它提供了一个批量处理工具,可以点击一下批量处理工具

第9步当点击批量处理工具后,右侧会显示批量处理工具的功能,在这里我们勾选有效开始时间,和交互标签定义为201604(说明这个201604,就是微信用户回复企业号的内容,当它回复201604就会查询到这个数据)

第10步点击开始批量处理,软件将自动帮你处理好,如图所示。

第11步点击开始正式导入,就可以导入成功了。

第12步返回到企业数据中心,刷新一下,就可以看到导入的数据了

第13步,员工在微信上,进入微信企业号后,输入回复之前我们定义的关键字201604,将微信企业号将自动显示回复所要查询的数据,如图所示。

 

 

以上就是如何使用微信企业号导入工资明细实现员工自助查询介绍。

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