岗位说明书填写说明文档格式.doc
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②
岗位定员
⑥
直接上级
③
直接下级人数
⑦
直接下级
④
岗位分析日期
⑧(不填写)
①岗位名称:
岗位名称的全称,如:
财务部经理、会计等;
1
②所在部门:
岗位所在部门名称的全称,如:
财务部等;
③直接上级:
岗位直接上级的岗位名称,
④直接下级:
岗位直接下级的岗位名称,
⑤:
岗位编号:
不填写
⑥:
岗位定员:
同一岗位上现有人员编制数量;
⑦:
直接下级人数:
岗位直接下级的人数(不含间接下级),
⑧:
岗位分析日期:
(二)工作描述部分:
岗位关键职责描述
本岗位关键职责描述:
①
①本岗位关键职责描述:
使用一两句简要概括的话,准确说明该岗位的工作内容。
要求具有高度概括性,且紧紧围绕公司目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
如:
人力资源经理负责公司人力资源管理体系建设,负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
①
工作
任务②
①职责表述:
“职责”是指该岗位为了完成工作目标而必须履行的责任,每个岗位都有若干项职责,最好不超过十项。
职责要围绕工作目标,从工作大类逐个来写,不能将一项小的工作任务算成一项职责。
ü
每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容,然后再具体描述怎么干,所要达成的结果。
一项职责通常由含有行动、完成的标准、完成期限等内容组成。
通常采用动宾结构,如计划,指导,监督,协调等。
结构如:
动词+宾语+结果。
在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任,则用“领导…”来描述;
在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任,则用“组织…”来描述;
在仅需要个体(岗位上的员工)完成的一项职责,用“负责…”或“协助…”来描述。
②工作任务:
是对职责的任务分解,进一步说明了职责的完成过程,“工作任务”的完成结果为职责中所表述的内容。
当部门经理的一项职责表述是“全面负责本部门的内部管理工作”;
对应工作任务有:
参与对本部门人员的选拔、配备和评价,并组织部门内部相关培训;
指导下属人员制定阶段工作计划并督促执行;
负责制定部门预算,控制费用支出等”;
权力
权限一:
权限二:
①权限:
与岗位职责相对应所具有的权力,如:
建议权、审核权、审批权、检查权等
工作协作关系:
工作协作关系
内部协调关系
①
外部协调关系
部协调关系:
有密切的联系、协作关系的公司内部单位,如:
行政部、财务部等;
②外部协调关系:
有密切的联络、协调关系的公司外部单位,如:
政府机构、行业协会、社会团体等;
(三)任职资格部分:
任职资格
教育水平①
专业②
所需资格证书③
所需经验④
所需知识⑤
技能技巧⑥
培训⑦
①教育水平:
能满足岗位工作需要的最低学历要求,如:
技校、中专及以上学历,大专及以上学历,本科及以上学历,研究生等;
②专业:
能满足岗位工作要求所需学习的密切相关专业,如:
企业管理、财务会计等,或“无特别要求”;
③所需资格证书:
能满足本岗位工作要求的上岗资格证书要求;
注册会计师、CCIE;
④所需经验:
能满足岗位工作要求所需的最低工作经验;
几年工作经验、几年相关专业工作经验和几年管理工作经验等,或“无特别要求”;
⑤所需知识:
能满足岗位工作要求至少应具备的某项或某些专业知识,掌握的程度有“精通、熟悉(掌握)、了解”;
精通财务会计知识,熟悉工商税务知识,了解专业所需基本法律知识等,或“无特别要求”;
⑥技能技巧:
能满足岗位工作要求所应具备的综合技能,如:
熟练操作OFFICE办公软件;
良好的人际沟通协调能力;
较高的书面表达能力;
较高的综合分析能力;
一定的语言表达能力等;
⑦培训:
本岗位为了更好的完成工作所需接受的培训;
财务知识培训、计算机培训、营销培训等;
(四)工作条件及其它部分:
工作条件及其他
使用工具设备
工作环境
工作时间特征
①所需工具设备:
填写从事该岗位工作中使用的工具与设备;
办公室人员填写:
一般办公自动化设备(含电脑、复印机等)
如需要特殊仪器或设备请说明;
②工作环境:
填写从事岗位工作所处的环境,如:
独立办公室/非独立办公室/客户机房/室外,(如环境为粉尘、噪音、有毒气体、辐射等请注明);
③工作时间特征:
是指由于岗位工作性质的原因导致在工作时间上表现出的特征。
可根据实际情况,按照下述标准做客观描述。
“正常工作时间”/“正常工作时间,偶尔加班”/“正常工作时间,经常加班”
“正常工作时间,偶尔出差”/“正常工作时间,经常出差”
工作时间特征标准示例:
时间特征
主要表现
正常工作时间
无加班、无出差
偶尔加班
每周加班时间≤10小时
经常加班
每周加班时间>
10小时
偶尔出差
每月出差时间≤10天
经常出差
每月出差时间>
10天
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