关于标签使用方法及管控办法Word文档下载推荐.doc

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生产指令单号

生产日期

生产班组

标签的种类

出货标签,用于包装外箱,产品标签、客户标示LOGO标签,实际意义不大,可以用来做客户与客户之间的区分。

制程标签,周转箱,框,等以批为单位又叫做标示卡

进货标签,仓库摆放区域标示、种类标示、货架标示,目录+标示卡、供方标示、标签

标签的来源

1、按客户要求使用的标签----用于做OEM贴牌时,客户提供的带有条形码的内、外标签。

一般用于成品包环节。

2、自主设计的标签----自主研发生产的产品,和仓储物流、工序流转过程中用以区分物料归属性的标示卡。

3、临时性标签-------临时盘点数量,工序流转自然形成的标示卡。

标签的颜色

白色标示正常流转的合格品

绿色合格品

红色不合格品

黄色有问题的产品

标签颜色的应用,其目的主要在于区分物料品质状态,使之一目了然,当管理者看到不同颜色的标签应采取相应措施,从而满足物料需求和保证生产进度,生产计划运作原理上要求不投入多余的物料,不生产库存产品,减少资金占用,计划数量和实际生产数量应该保持一定的平衡,生产计划数量越近似订单数量说明生产运作越正常,反之就是管理差或者加工工艺受到局限,等等未能突破的各种瓶颈影响计划的达成。

实际生产数量=订单数量(客户需求)+提前废率(考虑减去库存)

生产线上一旦出现红色或者黄色标示物料,就意味着不能按时发货,不能保证产品质量,或者是打乱生产计划等等问题出现,管理者会不约而同的来到现场对其进行分析和处理。

正常情况下,当生产线出现有警示颜色的标签时,生产部和品质部管理者都应该收到《信息反馈单》在警示标签和信息反馈单的双重示警作用下,不良品问题应该迅速得到解决。

标签的统一性

标签和ERP系统中的BOM数据统一,即名称、规格、型号实现三统一,在各个生产工序及仓库流转过程中统一标示,体现物料的唯一性和输出端,(客户)还要体现的就是生产计划中的物流信息。

无论何种标签上的信息一定是按照生产计划中的BOM代码标示。

举例说明

金工车间统计员拉料(半成品)到装配车间,物料标示与《生产指令单》的产品名称内容不相符。

如此就会造成后工序必须派人调查这批物料的用途,及此批物料和生产指令单对应关系的准确信息。

这里面有几个问题,;

(现场讨论)

1,金工车间半成品能不能直接拉料到装配车间

2,我们管控数据的节点是什么

3,这个看起来省事的环节,会对后工序及整个生产管理体系数据造成什么样的影响

4,仓库收料时有没有核对物料标签,与生产指令单不符合的物料,可否流通。

5,为什么我们的ERP动态数据老是不准,仓库老是不能准确的体现生产进度状态。

标签、标示卡信息来源于生产指令单,生产指令单信息来源于ERP系统,ERP系统信息来源于客户需求,如此这般一环扣一环形成一个严密的管理流程,其中任何一个环节出现错误将会影响最终结果。

标签的保管领用和发放

出货标签由仓库统一保管,发放时按照生产指令单规定的数量发放,如果批量过大,(大于车间日生产能力)最好是按照车间日产能发放,尤其是装配车间,原则上车间生产线上不允许有,除在产物料以外的其它物料出现,标签更是如此,防止混料,混装,或者标签吊卡张冠李戴,按照产能发放物料可以使车间干净整洁,便于管控且不良品返工,物料归集相对容易处理,反之4条流水线都领用超出自身产能的不同物料,使生产现场可用面积缩小,物料摆放产生交叉,极易造成混料现象,且生产现场杂乱无章,物料提前出仓可追溯性降低,易发生物料丢失,不良品责任归属界限不清等等现象。

标签对于产品数量的控制

在生产运作过程中,严格控制标签发放数量,以标签数量控制生产制程中产品的数量,就可以使生产管控数字量化过程更加简单,不用加派人手刻意地去点数,标签数量对应等量的产品数量,生产管理者根据标签的耗用数量就可准确判断实际生产数量,只要数一数手里剩下的标签数量,就可以准确掌握生产进度。

《生产指令单》数量为1050pcs包装要求每1pcs产品贴一张吊卡,仓库实发1050张吊卡,当生产人员手里还剩下30张吊卡时,说明还有30pcs产品没有完成,数一数剩下的产品数量就知道生产数量够不够出货需求。

这里体现了生产数量,生产进度。

《生产指令单》数量10000pcs包装要求100PCS产品装1个外包装箱,那么仓库应该发100PCS外箱标签,当手里的100pcs标签都已用完,生产线还有产品没有装完说明产品做多了,超出了生产计划,或者是现场剩余物料是另一张指令单所需求的相同规格的物料,至此管理者要果断停止生产,对这100箱产品采取入库隔离措施。

如果产品都包装完了,手里还剩下一张标签,说明产品生产数量不够,还差1箱=100只,需要立即补货。

尾数的控制;

举一反三我们了解了标签的发放原则及管控原理后就要想到,包装内盒的控制,包装外箱的控制,甚至包装胶袋的控制,都应该原同此理,在生产现场进行互相验证,只要我们控制物料发放的源头,生产现场势必会井然有序。

制程中的标签

目前用标签控制生产数量只适合装配和包装这样的,标签数量和产品数量有对应关系的生产段,(一个产品对应使用一个标签或一箱产品使用一个标签)那么对于毛坯及半成品的管控,标签是不是具有同样的意义和效果,那么我们先分析一下数据对于生产进度及生产计划的影响;

生产计划简单的来说就是PMC部对于何时、何地、何人、生产何种物品、生产多少数量的具体规划要求,生产计划一旦运作起来,就会产生数据动态,由此就产生了《生产进度表-日报表》这些动态数据的准确性直接影响到PC管理者对于生产进度势态的判断。

据此我们设置了仓库,使每个阶段的生产运行都有一个管控节点,这些节点可以短暂的反映出实际的生产进度态势,在节点(仓库)内部会对物料进行分区、分货架、分箱、分件的标识管理,梳理物流品种、规格、数量等信息,MC人员将这些信息通过ERP系统发布,形成物料配套信息,促使PC人员作出生产计划调整,生产人员对已经完成配套的物料进行组装生产。

物料的出库要开具领料单外,跟物料一同出舱的还有标签,或者是标示卡,目的还是为了说明产品的型号、数量,规格和相关的客户信息。

(包括生产指令单信息)

这些被领用出库的物料标签上的数据作为生产基数(起始数据)开始在车间工序间流转,从而产生某某道工序多少只产品这样的零散数据,到各个工序完工时又会汇集到一起,变成领用时的初始数据,这也就是PMC所要求的《生产指令单数据》为了准确描述生产进度,和完成指令单的任务所要消耗掉的时间,各车间统计员要不停的对这些工序上的零散物料进行标示卡更换,提供当日的某一单产品的进度信息,

换一种说法就是流动于各个车间生产现场的物料,在各个工序之间流转,这就需要临时性的标示管理,用以区分不同客户、不同订单、不同指令单的各种产品在车间的流转情况。

(这里指标示卡),每个周转箱内都应该有标示卡,

标示卡的作用一是物料区分,二是数据统计,仅第二点而言,要求统计员根据标示卡来统计生产数据,一般情况下,

同一种物料反映在同一订单上时;

车间物料数量=生产指令单数量。

换句话说就是;

车间不允许,超出生产指令单数量的物料流通,如果有相同物料的不同订单,则要求统计员,区分不同订单的相同物料,这就要求每一个周转箱的标示卡填写准确,并注明《指令单号》到最后统计出来的数据才能够和《生产指令单》建立关系,才能够确切掌握每一单的生产进度,而不是某一种物料的生产进度,这样的数据输出到ERP系统,才是PC计划员的真实需求。

标签在车间的管理

标签在车间的管理----发货标签

除上面提到的,用标签控制生产数量外,还要注意的是;

每当生产线换线的时候,车间生产线上,不允许有与生产规格不符的标签存在,生产线与生产线之间不允许有标签流通,标签由专人负责保管和使用,每当换线时,保管和使用者必须检查标签,对标签进行数据核查,检查生产线有无上一批次遗漏,杜绝张冠李戴现象。

生产线上的标签一般是由

组长或者统计员保管,

用多少取多少,生产进度完全掌控。

对于不同客户的不同标签,要有明确的对照样板,注明xx客户内标签,外标签,挂卡,LOGO标签等还需注明使用的数量和相应的贴标位置。

如图:

标签的生产日期填写

标签的生产日期填写是一个规范的操作,大部分情况是以生产组装的当日日期为填写内容,客户有特殊要求的,则填写客户要求的填写日期,标签上的生产日期会影响到产品的保质期,现在国外客商对于商品的保质与失效非常重视,

再有就是生产日期是标签追溯某一时间段,某一个操作者的质量责任凭证,不可忽视其重要意义。

只有我们工厂内部管理做好了,才能够满足客户需求。

标签对于产品质量的影响

出货标签和制程标签上一般都要填写生产者的信息,无论是个人还是班组信息都是为日后产品质量保证打基础,即生产者信息将被用来追朔品质责任,目前这个做法已经是国际惯例,没有人想自己买到的产品是没有质量保证的产品,标签上的防伪标志及条形码、激光防伪等等科技手段,是多年来国际贸易摩擦的产物,标签已经上升到法律地位,生产者在制造过程中要承担相关质量保证的法律义务,无论是公司还是个人都要遵守相关法律条文的规定,一旦发生质量问题,沿着标签线路直接可以追溯到责任者,这就要求制造者,用心工作,用良好的职业道德操守,维护公司和自己的质量信誉。

标签上质检员盖章,确认产品质量信息

经过质检员盖章的标签,贴在产品上说明产品是在有人检验的状态下完成生产的,是在品质部的监督之下生产出符合客户要求的,或符合某一标准的产品,这种做法也不是我们首创,这样做还是外国人研究出来的比较可靠的质量保证手段,我们中国企业对于品质检验盖章处于“走形式”状态,如果不走这个形式,则外国客商不收货,为了满足外商需求,我们经常能够看到如下之一幕;

一个40-50岁的大妈坐在生产线上,手里拿着一沓标签,在盖合格章。

这样的质量意识和对于企业信誉的理解,完全是不负责任的,这就是企业的症结所在,八达不会这样做,八达的质检章是一个个检验后的结果,检验员盖章后产生的信誉效应和责任,早已上升到法律层面,请质检员以更加认真的态度,慎重盖章。

标签的仓库应用

仓库里的标签使用一般分为以下几种情况:

成品仓使用发货外贴标签:

(主要内容是品名及物料去向信息),应用于成品包装上,半成品单发物料也会用到,对于打包好的整卡板货物外贴要求发货前严格核查信息准确性。

成品仓库必须合理划分库区,有规划的对不同客户存储物料按订单实际数量进行核实摆放,每一单物料必须有明确的标示卡,物料周转员必须按照仓管员指定位置码放物料,闲杂人等不可入内,防止混料,仓库储存库区的调整,及标示卡更换由仓管员负责,其他人任何人不得接触。

对于客户来厂验货所需物料必须按照《仓库管理程序》先开单后拿货,一切行动必须在仓管员监督之下进行。

半成品仓库

除上述管理原则之外还要保证合格品,不合格品,样品,等物料分区标示,对于样品数量少、品种多、规格杂现象要悬挂货架目录,或者存放区位置目录表。

配件仓

配件仓由于物料品种更加繁杂,要求小件物料上货架,货架分区,标示卡除分区以外,还要求有货架区域标示目录,来体现每一个隔层物料储存分布情况。

原料仓

原料仓物料分区与其它仓库有所不同,不能够按规格摆放,一定要按性质划分大类,同一材质的物料建立一个区,再细分规格进行标示,不同来源(供应商)的物料也要区分标示。

结束语

标签虽小,事关重大,我们要将企业管理提高到一定境界,就要从小事做起,我们不要沉迷在各种花样翻新的管理词汇上,只要认真的做

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