会议管理系统需求分析Word下载.doc
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2013-7-26
2.2
补全流程图
签字确认
系统模块
对应章节
对应部门
负责人签字
目录
1 概述 4
1.1 目的 4
1.2 背景 4
1.3 范围 4
1.4 术语定义 4
1.5 参考资料 4
1.6 任务概述 5
1.6.1 目标 5
1.6.2 用户的特点 5
1.6.3 假定和约束 5
1.7 运行环境 5
1.7.1 软件环境 5
1.7.2 硬件环境 6
1.7.3 接口 6
1.7.4 控制 6
1.8 需求规定 7
1.8.1 对功能的规定 7
1.8.2 系统功能层次模块图 7
1概述
1.1目的
本说明书的目的在于明确说明会议管理系统的需求，界定该系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：
项目经理、需求分析人员、系统设计人员、模块实现人员、系统测试人员以及客户等。
1.2背景
a）待开发的软件系统的名称：
公司会议管理系统
b）本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：
项目提出者及单位：
XXX；
开发者：
用户：
XXX公司员工及管理者
c）该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：
公司的人事管理系统为该系统提供公司员工的基本信息；
该系统与SQLServer数据库管理系统进行交互以实现会议数据的存储。
1.3范围
l产品说明：
会议管理系统是非常通用的管理信息系统,是企业单位实现办公自动化的前提和基础。
l目标：
帮助企业以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该企业员工以及管理员方便地对会议的有关信息进行操作及管理，及时高速地对会议情况进行查看及协商。
从而减少企业在这方面所花费的人力、物力和财力。
l适用范围：
可应用于大部分企业之中。
1.4术语定义
会议管理系统：
ConferenceManagementSystem，一种用于会议的申请，会议的查看，会议的管理等实际需求功能的管理系统。
会议预约：
conferencereservation，在会议开始前进行事先约定要展开会议。
公告栏：
bulletinboard，显示会议告示，会议纪要，会议记录的提示通告。
人员结构：
personnelstructure，公司员工的信息以及其关系结构。
1.5参考资料
软件体系结构原理张友生李雄编著清华大学出版社
软件工程钱乐秋赵文耘牛军钰编著清华大学出版社
数据库系统概念AbrahamSilberschatz等编著高等教育出版社
ASP.NETMVC3高级编程孙远帅清华大学出版社
C#数据库程序设计林成春编著清华大学出版社
1.6任务概述
1.6.1目标
软件管理系统是一个公司不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
因此，该项目致力于开发一个功能健全、强大的会议管理系统,以期达到如下目标：
A．方便地实现会议信息的录入，实现录入数据的高校验性;
B．能够简便、快速地进行预约会议、删除预约、修改预约等相关操作；
C．使系统更人性化以方便用户使用;
D．人力与设备费用的减少;
E．高安全性、保密性、便捷性;
使系统具有简单性、针对性、实用性的特点。
（本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含）
1.6.2用户的特点
l普通用户：
掌握最基本的电脑操作，会查看自己的资料以及对会议进行预约、查看预约、删除预约、修改预约以及会议后提交会议记录操作，也可以修改自己的基本信息、拒绝参加会议等。
l管理员：
拥有一定的电脑技术，可对数据库进行操作，会使用一些相关的软件，如word,Excel等，拥有所有的管理权限，可以查看和更改所有普通员工的基本信息、设备的分配及回收，会议记录的管理及查看，也可以分配及回收会议室。
系统组织结构图：
本系统为会议管理系统，其中以普通员工操作及管理员管理为主，普通员工操作模块包含对会议的预约、查看预约、删除预约、修改预约以及会议后提交会议记录等。
管理员管理模块包含人员管理、设备管理、会议室管理以及会议记录管理。
该系统基本上可以满足公司职员对公司会议进行相关操作的需求。
1.6.3假定和约束
A．功能：
基本实现客户对该会议管理软件系统的功能需求，包括普通员工操作及管理员管理操作。
B．性能：
要求系统能快速响应用户的各种信息请求，效率高，速度快，能够及时满足用户的需求；
充分考虑人性化管理，提高办公效率。
不需要用户长时间等待，节省用户的时间。
C．数据的输入
员工基本个人信息、会议预约信息、预约会议操作信息（查看、删除、修改）、会议记录文档、对设备的操作信息等输入。
D．数据的输出
根据用户要求返回的结果，如：
公告栏、个人信息表、预约会议表、需参加会议表、会议通知、设备信息表、会议室信息表、会议记录表等信息的查看，对浏览的要求返回符合用户要求的内容。
E．在安全与保密方面的要求
普通员工和管理员有不同的权限，每个用户都拥有自己的密码，普通员工只有访问会议操作模块的权限，管理员也只有访问管理会议及人员模块的权限。
F．同本系统相连接的其他系统
操作系统、SQLServer数据库管理系统。
G.完成期限:
2013年9月
1.7运行环境
1.7.1软件环境
名称
语种
操作系统
Windows操作系统
2000以上
中文&
&
英文
操作系统的附加功能
安装支持.NetFramework
3.5,4
数据库平台
SqlServer数据库
2008,2012
应用平台
Windows
邮件系统
无
客户端软件
主流浏览器
所有
无限制
1.7.2硬件环境
A．内存：
256MB；
B．外存容量：
256MB，联机；
C．输入设备：
键盘，鼠标，输出设备：
显示屏，联机；
D．数据通信设备：
网线；
E．功能键及其他专用硬件：
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数据库服务器
服务器：
支持IIS+MSSQL+.NET4计算机
2-8路酷睿或至强服务器
磁盘阵列：
Raid6
邮件服务器
1.8需求规定
1.8.11.8.1对功能的需求
预约会议流程图：
软件所实现的主要功能需求如下：
1.8.1.1信息管理
1.8.1.1.1修改个人信息
项目名称
输入
处理
输出
数据来源
权限设置
1.修改个人信息
姓名、性别、编号、职位、联系电话、部门，住址、备注
将个人信息写入数据库
个人信息表
普通登录员工
员工能够更改自己的个人信息
2.查看公告栏
从数据库中读取公告栏信息
公告栏列表
系统
1.8.1.2会议管理
1.8.1.2.1预约管理
1．查找会议室条件
容纳人数、开会起止时间
在数据库中查找符合条件的会议室
对应空闲的会议室列表
2.申请会议室
选择空闲的会议室，填写申请表，会议主题、提交会议前需阅读的文档、添加人员、确定时间
保存申请表，在数据库中将所申请的空闲会议室的对应时间状态修改为已使用
输出会议室申请成功的界面
3.删除预约
在查出的已预订的会议室中选择要删除的预约
在数据库中将所删除的会议室的对应时间段状态修改为空闲
输出预约删除成功界面
4.修改预约
在查出的已预订的会议室中选择要修改的预约，并重新填写申请表
将修改后的申请表保存到数据库中，并删除原来的申请表
输出预约修改成功界面
1.8.1.2.2查看需参加的会议
1.待参加会议
从数据库中查找当前人员需要参加的会议
会议列表
会议详情
1.8.1.2.3查看已参加的会议
1已.参加会议
从数据库中查找当前人员已参加的会议
会议文档查看
1.8.1.2.4提交会议文档
提交会议文档
会议记录、会议记要
将文档保存到数据库中
输出提交成功界面
1.8.1.3人员结构管理
1.8.1.3.1人员管理
1.增加人员
姓名、性别、编号、职位、联系电话、住址、备注
输出个人信息表
管理员
2.删除人员
选择要删除的人员
将该人员信息从数据库中删除
输出删除成功界面
3.查找人员
输入要用来查找的信息（姓名等）
从数据库中查找符合条件的信息
输出符合条件的人员列表
4.修改人员
选择要进行修改的人员，并对个人信息表进行修改
将新的个人信息表保存到数据库中
输出修改成功的个人信息页
1.8.1.3.2职位管理
1.增加职位
职位编号、职位名称、备注、日期
将新的职位保存到数据库中的职位表
输出增加成功的新职位信息界面
2.删除职位
选择要删除的职位
将该职位从数据库中删除
输出删除成功的界面
3.查找职位
输入要用来查找的信息（编号等）
输出符合条件的职位列表
4.修改职位
选择要进行修改的职位，并对职位信息表进行修改
将修改后的职位信息保存到数据库中
输出更新后的职位信息表
1.8.1.3.3部门管理
1增加部门
部门编号、部门名称、备注、日期
将新增的部门信息保存到数据库中
输出添加新部门后的部门列表
2.删除部门
选择要删除的部门
将该部门信息从数据库中删除
输出删除后的部门列表
3.查找部门
从数据库中查找符合条件的信
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