会议管理系统需求分析Word下载.doc

1、2013-7-262.2补全流程图签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字目录1概述41.1目的41.2背景41.3范围41.4术语定义41.5参考资料41.6任务概述51.6.1目标51.6.2用户的特点51.6.3假定和约束51.7运行环境51.7.1软件环境51.7.2硬件环境61.7.3接口61.7.4控制61.8需求规定71.8.1对功能的规定71.8.2系统功能层次模块图71 概述1.1 目的本说明书的目的在于明确说明会议管理系统的需求，界定该系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本说明书的预期读者为：项目经理、需求分析人员、系统设计人员、模块实现人员、系统测试人员以及客户等

2、。1.2 背景a） 待开发的软件系统的名称： 公司会议管理系统b） 本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络： 项目提出者及单位：XXX； 开发者： 用户：XXX公司员工及管理者c） 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系： 公司的人事管理系统为该系统提供公司员工的基本信息； 该系统与SQL Server数据库管理系统进行交互以实现会议数 据的存储。1.3 范围l 产品说明：会议管理系统是非常通用的管理信息系统,是企业单位实现办公自动化的前提和基础。l 目标：帮助企业以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该企业员工以及管理员方便地对会议的有关信息进

3、行操作及管理，及时高速地对会议情况进行查看及协商。从而减少企业在这方面所花费的人力、物力和财力。l 适用范围：可应用于大部分企业之中。1.4 术语定义会议管理系统：Conference Management System，一种用于会议的申请，会议的查看，会议的管理等实际需求功能的管理系统。会议预约：conference reservation ，在会议开始前进行事先约定要展开会议。公告栏：bulletin board，显示会议告示，会议纪要，会议记录的提示通告。人员结构：personnel structure，公司员工的信息以及其关系结构。1.5 参考资料软件体系结构原理 张友生 李雄编著 清

4、华大学出版社软件工程 钱乐秋 赵文耘 牛军钰编著 清华大学出版社数据库系统概念 AbrahamSilberschatz等编著 高等教育出版社ASP.NET MVC 3高级编程 孙远帅 清华大学出版社C#数据库程序设计 林成春编著 清华大学出版社1.6 任务概述 1.6.1 目标 软件管理系统是一个公司不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要, 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。因此，该项目致力于开发一个功能健全、强大的会议管理系统,以期达到如下目标： A方便地实现会议信息的录入，实

5、现录入数据的高校验性;B能够简便、快速地进行预约会议、删除预约、修改预约等相关操作；C使系统更人性化以方便用户使用;D人力与设备费用的减少;E高安全性、保密性、便捷性;使系统具有简单性、针对性、实用性的特点。（本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含）1.6.2 用户的特点 l 普通用户：掌握最基本的电脑操作，会查看自己的资料以及对会议进行预约、查看预约、删除预约、修改预约以及会议后提交会议记录操作，也可以修改自己的基本信息、拒绝参加会议等。l 管理员：拥有一定的电脑技术，可对数据库进行操作，会使用一些相关的软件，如word, Excel等，拥有所有的管理权限，可以查看和更改所有普通员工的

6、基本信息、设备的分配及回收，会议记录的管理及查看，也可以分配及回收会议室。系统组织结构图：本系统为会议管理系统，其中以普通员工操作及管理员管理为主，普通员工操作模块包含对会议的预约、查看预约、删除预约、修改预约以及会议后提交会议记录等。管理员管理模块包含人员管理、设备管理、会议室管理以及会议记录管理。该系统基本上可以满足公司职员对公司会议进行相关操作的需求。1.6.3 假定和约束A功能： 基本实现客户对该会议管理软件系统的功能需求，包括普通员工操作及管理员管理操作。B性能： 要求系统能快速响应用户的各种信息请求，效率高，速度快，能够及时满足用户的需求；充分考虑人性化管理，提高办公效率。不需要用

7、户长时间等待，节省用户的时间。C数据的输入 员工基本个人信息、会议预约信息、预约会议操作信息（查看、删除、修改）、会议记录文档、对设备的操作信息等输入。D数据的输出 根据用户要求返回的结果，如：公告栏、个人信息表、预约会议表、需参加会议表、会议通知、设备信息表、会议室信息表、会议记录表等信息的查看，对浏览的要求返回符合用户要求的内容。E在安全与保密方面的要求 普通员工和管理员有不同的权限，每个用户都拥有自己的密码，普通员工只有访问会议操作模块的权限，管理员也只有访问管理会议及人员模块的权限。F同本系统相连接的其他系统操作系统、SQL Server数据库管理系统。G. 完成期限: 2013年9月

8、1.7 运行环境1.7.1 软件环境名称语种操作系统Windows 操作系统2000以上中文&英文操作系统的附加功能安装支持.Net Framework 3.5,4数据库平台Sql Server数据库2008,2012应用平台Windows邮件系统无客户端软件主流浏览器所有无限制1.7.2 硬件环境A内存：256MB；B外存容量：256MB，联机；C输入设备：键盘，鼠标，输出设备：显示屏，联机；D数据通信设备：网线；E功能键及其他专用硬件：服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器服务器：支持IIS+MSSQL+.NET4计算机2-8路酷睿或至强服务器磁盘阵列：Raid6邮件服务器1.8 需求规

9、定1.8.1 1.8.1对功能的需求预约会议流程图：软件所实现的主要功能需求如下：1.8.1.1信息管理1.8.1.1.1 修改个人信息项目名称输入处理输出数据来源权限设置1.修改个人信息姓名、性别、编号、职位、联系电话、部门，住址、备注将个人信息写入数据库个人信息表普通登录员工员工能够更改自己的个人信息2.查看公告栏从数据库中读取公告栏信息公告栏列表系统1.8.1.2会议管理1.8.1.2.1预约管理1查找会议室条件容纳人数、开会起止时间在数据库中查找符合条件的会议室对应空闲的会议室列表2.申请会议室选择空闲的会议室，填写申请表，会议主题、提交会议前需阅读的文档、添加人员、确定时间保存申请表

10、，在数据库中将所申请的空闲会议室的对应时间状态修改为已使用输出会议室申请成功的界面3. 删除预约在查出的已预订的会议室中选择要删除的预约在数据库中将所删除的会议室的对应时间段状态修改为空闲输出预约删除成功界面4.修改预约在查出的已预订的会议室中选择要修改的预约，并重新填写申请表将修改后的申请表保存到数据库中，并删除原来的申请表输出预约修改成功界面1.8.1.2.2查看需参加的会议1.待参加会议从数据库中查找当前人员需要参加的会议会议列表会议详情1.8.1.2.3查看已参加的会议1已.参加会议从数据库中查找当前人员已参加的会议会议文档查看1.8.1.2.4提交会议文档提交会议文档会议记录、会议记

11、要将文档保存到数据库中输出提交成功界面1.8.1.3人员结构管理1.8.1.3.1人员管理1.增加人员姓名、性别、编号、职位、联系电话、住址、备注输出个人信息表管理员2.删除人员选择要删除的人员将该人员信息从数据库中删除输出删除成功界面3.查找人员输入要用来查找的信息（姓名等）从数据库中查找符合条件的信息输出符合条件的人员列表4.修改人员选择要进行修改的人员，并对个人信息表进行修改将新的个人信息表保存到数据库中输出修改成功的个人信息页1.8.1.3.2职位管理1.增加职位职位编号、职位名称、备注、日期将新的职位保存到数据库中的职位表输出增加成功的新职位信息界面2.删除职位选择要删除的职位将该职位从数据库中删除输出删除成功的界面3.查找职位输入要用来查找的信息（编号等）输出符合条件的职位列表4.修改职位选择要进行修改的职位，并对职位信息表进行修改将修改后的职位信息保存到数据库中输出更新后的职位信息表1.8.1.3.3部门管理1增加部门部门编号、部门名称、备注、日期将新增的部门信息保存到数据库中输出添加新部门后的部门列表2.删除部门选择要删除的部门将该部门信息从数据库中删除输出删除后的部门列表3.查找部门从数据库中查找符合条件的信