互联网创业差旅费报销制度Word格式.docx
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北京市
天津市
河北省(石家庄)
山西省(太原)
内蒙古(呼和浩特)
辽宁省(沈阳)
大连市
吉林省(长春)
黑龙江省(哈尔滨)
标准
500
380
350
旺季时间
7-9月
420
青岛市
河南省(郑州)
湖北省(武汉)
湖南省(长沙)
广东省(广州)
深圳市
广 西(南宁)
海南省(海口)
重庆市
450
370
11-2月
上海市
江苏省(南京)
浙江省(杭州)
宁波市
安徽省(合肥)
福建省(福州)
厦门市
江西省(南昌)
山东省(济南)
400
四川省(成都)
贵州省(贵阳)
云南省(昆明)
西 藏(拉萨)
陕西省(西安)
甘肃省(兰州)
青海省(西宁)
宁夏(银川)
新疆(乌鲁木齐)
6-9月
530
B.餐费补贴(一日三餐)
全国统一标准:
100元/天
C.交通工具标准
工具
人员
飞机
火车
轮船
长途汽车
地铁
出租车
所有人员
经济舱
二等座
三等舱
实报
实报
三、报销办法
(一)住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在部门负责人允许的前提下,CXO批准,可按实报销。
3、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报住宿费,CXO以上人员出差,可单独住宿。
如有特殊情况需要一人一间,需发邮件说明情况,经CXO批准后方可执行。
(二)伙食补助费报销办法
出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等如提供食宿,不得申请补助。
伙食补助按早中晚分摊,比例分别:
早餐20%、中餐40%、晚餐40%,财务管理部门在审核时按交通票实际日期计算。
出差期间如部门经理统一安排会餐,则填写会餐申请单,附上发票予以报销。
(三)交通费报销办法
1、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。
2、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:
(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;
(3)带资料笨重,搬运困难或时间紧迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的
以上情况须请示部门负责人同意后方可报销。
报销出租车时需填写交通费用报销单填写起始地点和金额。
经过直属经理签字批准之后方可交由财务部门报销。
3、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。
出差期间部门负责人批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。
遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示部门负责人同意后方可报销。
四、补充规定
1、两人以上出差人员,在请示部门负责人允许后,可就随行高一级人员标准执行。
2、如遇培训,会展等出差途中享受伙食补助费。
抵达后食宿由公司承担的,不在享受伙食及住宿费.
3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。
会议费用中不含食宿时,可享受食宿补助费。
4、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先请示部门负责人,并经CXO同意后,填写会餐申请单,财务部方可审核报销。
5、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留原件作为审核依据。
6、出差期间如遇特殊情况(如会展,出国等),需邮件报备直属经理说明详细情况申请附加费用,并抄送财务人员,经直属经理批准后方可报销相关费用。
7、所有出差人员报销单需经过部门直属经理签字审批后才可报销。
附件一:
会餐申请单
会餐时间
会餐地点
会餐人员
会餐事由
金额
直属经理
申请人