U8系统管理学习总结Word下载.docx

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4）.业务数据共用一个数据库

二．系统操作流程

1.新用户操作流程：

启动系统管理->

以系统管理员Admin身份登录->

新建账套

->

增加角色、用户->

设置角色、用户权限->

启用各相关系统

2.老用户操作流程：

1）.直接连续使用

2）.启动系统管理->

以账套主管注册登录->

建立新的账套库->

重新初始化账套库->

启用各相关系统->

进行新年度操作

三．帐套管理功能模块

1.帐套建立

1）帐套建立

2）帐套库建立

3）帐套和帐套库区别

2.帐套修改

可以修改的信息：

账套信息（账套名称）；

所有单位信息；

核算信息：

除企业类型外，其他不允许修改

（企业类型只能由商业企业改为医药流通企业，其他类型不允许修改）（基础设置信息：

不允许修改。

）

对于账套分类信息和数据精度信息：

可以修改全部信息

3.帐套引入

帐套和帐套库引入

将备份数据引入到数据被破坏的帐套和帐套库中。

4.帐套输出

输出账套功能和账套库功能是指将所选的账套数据进行备份输出

三种方式的输出方法和输出内容的区别：

内容\类别

账套输出

账套库输出

设置备份计划

设置账套备份计划

设置账套库备份计划

设置账套库增量备份计划

范围

一次只能输出一个账套的数据

一次只能只能输出一个账套中的一个账套库的数据

一次可以输出多个账套的数据

一次可以输出多个账套的多个账套库

一次可以输出多个账套的多个账套库的增量变化

自动备份定时输出功能

N

Y

注：

Y表示可以，N表示不可以。

5.帐套删除

帐套和帐套库的删除注意事项：

正在使用的账套此时系统的"

删除当前输出账套"

是置灰不允许选中的。

删除完成后，系统自动将系统管理员注销。

账套删除和账套输出备份的操作基本一样，区别只是在输出选择界面选中删除操作和完成备份后的删除确认。

6.帐套库初始化

7.清空帐套库数据

用户会发现某账套库中错误太多，或不希望将上一账套库的余额或其他信息全部转到下一年度，便可使用清空账套库数据的功能。

。

"

清空"

并不是指将账套库的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：

基础信息、系统预置的科目报表等等。

保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的账套库重新做账。

注意事项：

清空账套库数据时一定要备份数据，然后再进行操作。

清空账套库只是清空数据并不清除基础设置、档案的内容。

8.语言扩展

9.数据卸出

四．系统管理功能模块

1.注册

注册流程

2.升级SQLServer数据

对于用友软件，系统提供对以前版本数据的升级操作，以保证客户您数据的一致性和可追溯性。

对于用友软件以前的SQL数据，可以使用此功能一次将数据升级到U8V10.1产品。

升级SQLServer数据和升级问题解决方案

3.数据清除

配合内控要求及系统运行需要，U8系统中记录了大量的历史数据，以保障用户业务的持续运转、支持业务处理的审计追溯。

随着系统的不断使用，这种历史数据必然越来越庞大，形成数据压力、增加维护难度，数据清除功能正是为解决这一问题而提供的。

通过数据清除，可以把系统中记录的各种历史数据（比如业务功能操作日志、数据操作日志、系统管理操作日志、工作流数据等）备份出去。

清除数据和清除日志

4.数据还原

通过数据清除功能备份出去的历史数据，可以通过此功能再恢复到系统中来，以便追溯历史、分析问题。

还原数据和日志

5.加密证书管理

导出加密证书配置信息

U8的软硬加密都要求在加密服务器本机进行注册，如果加密服务器本机无法连公网，可通过此功能，导出加密服务器的软/硬加密证书配置信息，实现软/硬加密异机代办注册产品授权。

导入加密证书

通过此功能，可以在加密服务器中导入软/硬加密许可文件。

用于软/硬加密异机代办注册产品授权时导入许可文件使用。

导出年注册配置信息

通过此功能，可以导出加密服务器的年注册配置信息。

用于按年提醒异机代办注册时上传使用。

导出年注册文件

通过此功能，可以在加密服务器中导入年注册文件。

用于异机代办年注册时向加密服务器导入年注册文件使用。

在线注销软加密证书

通过此功能，可以在加密服务器中注销软加密证书。

用于用户更换软加密服务器前注销原有软加密证书使用（临时授权软加密、借用授权软加密、顾问版软加密、云加密都不支持在线注销）。

6.备份

设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套或账套库进行输出（备份）。

设置备份计划的优势在于设置定时备份账套/账套库功能，多个账套/账套库同时输出功能，实现无人干预自动输出，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。

7.安全策略

如今，信息安全的价值与重要性日益凸现，必须保护对企业发展状大至关重要的信息资产；

另一方面，这些资产也暴露在越来越多的威胁当中，毫无疑问，保护信息的私密性、完整性、真实性和可靠性的需求已经成为企业和消费者最优先的需求之一。

目前用友U8的应用安全策略和实践包括：

用户身份和密码管理；

子系统和用户特权管理；

数据、功能等权限管理；

登录控制；

安全日志等。

8.注销

如果需要执行新功能并且需要以一个新的操作员注册，此时就需要将当前的操作员的注册从系统管理功能中注销掉，然后重新注册。

当然，如果您需要暂时离开，而不希望其它的人对系统管理进行操作的话，您也应该注销当前操作员。

四．权限管理

1.角色

角色概述:

角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。

角色增加操作流程:

a.使用admin登陆系统管理

b.点击权限下拉菜单下的角色按钮

c.增加角色并设置相关信息

2.用户

本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。

设置用户后系统对于登录操作，要进行相关的合法性检查。

其作用类似于WINDOWS的用户账号，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。

3.权限

用友U8可以实现三个层次的权限管理：

功能级权限管理，数据级权限管理，金额级权限管理。

帐套权限设置流程:

b.点击权限下拉菜单下的权限按钮

c.按顺序选择帐套->

年度->

操作员/角色

d.点击修改按钮设置权限或勾选帐套主管选项将操作员设置为帐套主管

帐套权限设置注意事项:

1.操作顺序帐套->

2.如果某个操作员帐套主管选项为“帐套主管”,则此操作员为帐套主管角色

3.可以分年度给操作员设置不同权限

4.权限差异

5.权限转授

此功能实现了除系统管理员外，也允许其他用户进行功能权限的授权。

目的是减少系统管理员的压力和责任；

完善功能权限的管理；

提高功能权限授权的灵活性。

6.导入导出

五．视图

1.清除单据锁定

在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定，此时单据的正常操作将不能使用，此时使用"

清除单据锁定"

功能，将恢复正常功能的使用。

2.清除任务

U8产品除了提供手动进行异常任务的清除之外，还提供了增强自动处理异常任务的能力，不用每次必须由系统管理员登录系统管理后手工清除。

用户在使用过程中，可在U8服务管理器中设置服务端异常和服务端失效的时间，提高使用中的安全性和高效性。

如果用户服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统，则视此为异常任务，在系统管理主界面显示"

运行状态异常"

，系统会在到达服务端失效时间时，自动清除异常任务。

在等待时间内，用户也可选择【清除异常任务】菜单，自行删除异常任务。

3.清退站点

系统管理员或有权限的管理员用户可以选定客户端手动清除任务，同时释放该客户端所占的所有产品许可。

4.上机日志

为了保证系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。

5.刷新

系统管理一个很重要的用途就是对各个子系统的运行实施适时的监控。

为此，系统将正在登录到系统管理的子系统及其正在执行的功能在界面上列示出来，以便于系统管理员用户或账套主管用户进行监控。

如果需要看最新的系统内容，则就需要启用刷新功能来适时刷新功能列表的内容。