A5印刷版员工手册Word下载.doc

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办公室的行为准则 .12

第5章>

办公室的整洁和安全 12

第6章>

文具的使用 12

第7章>

成本意识 13

第8章>

薪酬、工作时间及假期 13

第9章>

福利待遇 23

第10章>

培训与发展 23

第11章>

纪律处分和程序 24

第12章>

其它 30

第1章公司整体方针

员工理应明白品行优良、仪容整洁与同事以理相待的重要。

以下段落概括地说明了本公司若干工作程序和业务守则，相信对员工很有帮助。

1.1环球操守指引

本公司发出的《环球操守指引》，所有公司员工均须遵循，如发现任何违规行为，应立即向公司管理层或有关渠道举报。

1.2我们的价值观

诚实——我们言行一致

正直——我们严格遵守《环球操守指引》标准

开明——我们愿意与他人沟通，并从其它人的角度看待问题

尊重——我们尊重他人的观点思想，无论其年龄、职位、国籍

创新——我们善于使用天赋和创造力来找出新的解决方案

追求卓越——我们有着追求持续进步的激情

1.3更改个人资料

如员工的个人资料有任何变更，应立即告知人力资源部，以便更新记录。

有关变更包括：

家庭住址或电话

紧急事故联系人

户籍、国籍

学历或资格上的提升（如证书、文凭等）

婚姻状况

子女信息

1.4保密

员工每天处理的所有文件、记录及单据均属机密且皆为公司专有，任何人士不可向第三者（包括但不限于其家庭成员或亲属）透露有关本公司的任何资料和信息，如公司的内部策略、顾客名单、供应商名单、业务记录、业务架构等。

“第三者”包括与该员工没有直接工作关联的同事。

公司禁止员工向第三者泄漏该等资料，任何违反保密责任或诚信者均会被重罚，直至立即无条件解聘。

1.5打击士气行为

任何员工如试图通过散播谣言或发表没有根据的言论来打击同事士气，或散播本公司或其管理层的负面消息，均会被无条件即时解雇。

本公司保留决定是否将此等不当行为永久记录在该员工个人档案内的权利。

公司或有关人员亦有权追究该员工此等行为所造成的相应不利后果。

1.6利益冲突和礼物的收受

员工应时刻以公司的利益为重，避免陷入可能影响自己行为和决定的两难境地。

在雇用期间内的任何时候，员工及其家人或亲属应避免从事与本公司利益存在直接或间接冲突的业务或活动，以免影响自己工作上的决定。

除了象征性的礼品和费用不高的款待（但也应及时向其直接主管或公司管理层汇报）外，员工不得接受供应商或客户或其代理人任何礼物、利益、金钱或款待。

收受礼物可能造成利益冲突，因此，员工不可以以任何形式（包括通过其亲属）向别人索取礼物、利益、金钱或款待，如有人主动赠送，须礼貌地拒绝，并立即向工厂经理报告，违规者会被立即无条件解雇。

如员工发觉自己与公司之间可能存在利益冲突，应告知工厂经理，违规者会受到纪律处分，直至立即无条件解雇。

1.7工作环境

无论何时，员工均须保持自己的工作环境干净整洁，这不但有助降低毁损或遗失公司记录的可能性，也令公司的工作环境变得更加舒适愉悦。

每天下班时，员工必须把所有机密文件和记录加锁或收归文件柜妥善保存。

此外，除非获得部门总监书面特批，员工不能将任何文件，记录或手册带离办公室。

1.8兼职工作

本公司不允许员工从事任何兼职或附加性工作，以免影响员工的健康和工作表现。

1.9控烟

为了给员工提供舒适、安全和健康的工作环境，公司生产厂区内所有场所均严禁吸烟，包括卫生间、茶水间、电梯过道和紧急出口。

任何员工被发现在公司内吸烟均会导致公司与其解除劳动合同。

1.10酒精及药物

在办公时间内，严禁饮酒及服用未经医生处方的药物，在本公司范围内藏有或出售未经医生处方的药物或含酒精饮品；

又或因服用酒精或药物，影响工作均可能立即受到纪律处分，处分包括没有补偿的立即解雇。

1.11私人电话及互联网的使用

员工应在有迫切需要时方可拨打私人电话，在办公时间内经常拨打私人电话者会受到纪律处分。

如要打额外的长途电话，必须先取得部门主管的同意。

上班时间内，不得利用互联网处理任何私人事务。

有关互联网的使用，请参阅IT部所印发的资讯科技指引。

1.12在办公时间内离开办公室

在办公时间内，员工不得擅离职守（用餐时间除外）；

员工如因业务需要离开公司，应填写外出记录并获得部门主管批准。

1.13衣着标准

本公司要求员工在工作时着装得体，我们相信，我们的员工必定能自行判断在工作时的合适着装。

公司员工在进入厂区后均应着装工衣，如员工对此有任何疑问，请向管理层查询。

1.14进入公司处所

基于保安理由，如非本公司员工，不得进入本公司的工作范围；

到访亲友必须由本公司员工陪同于接待处等候。

办公时间过后，只有管理层指定的钥匙持有人才可进出公司。

如事先获得部门经理同意，指定钥匙持有人可把钥匙分派给可靠和有需要的员工。

1.15患病或因工负伤

在工作时感觉不适或因工负伤，请立即向部门经理或行政部报告。

工伤不论大小均应立即向部门主管、经理和行政部报告，以便救护人员及时正确地处理和抢救。

第2章招聘录用

2.1招聘录用程序

在招聘录用人员前，用人部门必须根据实际情况填写《人员增聘表-P1》（PersonnelRequisition-P1），经部门主管、人力资源经理、总监及相关人士批准签字后，方可进行招聘。

在人力资源部开始招聘前，用人部门就必须为所招聘的职位进行工作描述和任职要求撰写或更新工作说明书。

人力资源部拟定并发布招聘广告，招聘广告必须根据工作说明书来编写，并以最经济的方式将招聘信息传达到目标人群。

公司优先考虑内部招聘和鼓励内部晋升；

并在应聘者任职条件同等的情况下，公司优先录取现有员工。

用人部门主管、人力资源部人员或相关管理层人员共同参与面试。

参与面试的人员必须清楚了解所招聘岗位的工作描述和任职要求，并以专业的方式对应聘者进行评估和选拔。

公司对其进行背景调查，证明调查结果与事实相符后，公司发放录用通知书给被录取人员。

公司有权要求员工提供前一雇主的推荐信。

员工与公司签订劳动合同前，必须与前雇主终止或解除劳动关系。

且必须向公司如实告知可能影响公司与其签订劳动合同之效力的任何事情。

2.2入职安排

公司相信一个好的入职安排会让员工感受到温暖，并能使他们更快地适应新的工作环境，从而为公司的发展贡献自己的力量。

2.3公司为新员工安排的新员工入职培训主要包括：

了解公司及公司产品，参观公司环境

认识有关部门同事

学习包括本手册及全球道德规范在内的各项公司规章制度

了解公司常规财务流程

认识公司电脑系统

向人力资源部递交各项入职材料，包括：

>

应聘信息表

员工信息采集表

公司指定医院入职体检报告

离职证明

个人有效身份证件正反面复印件

学历证书、任职资格证书原件及复印件

一寸彩色证件照三张

履历表等其它个人材料

2.4下列文件将对公司所有员工公示：

2.4.1员工手册

2.4.2保点-环球操守指引

职工应仔细阅读这些文件，并以书面形式承诺遵守这些规定。

以伪造经历或以不正当方法获得录用者，一经发现立即无条件解雇。

2.5试用期管理

在试用期内，用人部门主管负责对员工进行试用期考核，并在试用期结束前对其进行试用期面谈和填写《新员工试用期评估表》。

对于顺利通过试用期的员工，人力资源部将为其办理转正手续。

对于试用期内不符合录用条件的员工，公司与其解除劳动合同。

2.6工作委派及工作调动

根据工作安排和工厂经理、部门总监及人力资源部总监的批准，在劳资双方协商一致的情况下，可以在公司范围内委派或调动员工的工作岗位或工作地点，并可以根据员工的实际工作能力重新安排确定员工的工作职责或内容，公司将在岗位变动一星期前通知该员工。

2.7解除和终止劳动合同

员工单方提出解除劳动合同，须根据劳动合同上的约定时间提前书面通知公司，并办理相关工作交接；

员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。

2.7.1员工有下列情况之一的，公司可随时与其解除劳动合同，并不支付经济补偿

在试用期内被证明不符合录用条件的；

严重违反公司规章制度的；

一个公历年内累计三封警告信的；

犯有员工手册中所定义的“不可容忍的过错”的或直接可以导致立即解雇的；

严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的；

员工同时与其它用人单位建立劳动关系，经公司提出，拒不改正的；

欺诈、胁迫的手段，使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的；

被依法追究刑事责任的；

其它按照本手册规定可被直接解雇的。

2.7.2员工有下列情况之一的，公司可以与其终止或解除劳动合同

该员工因生产、工艺或经营情况的变化而成为冗员的；

该员工患有非职业病或非因工负伤，并不能在医疗期结束后恢复其原来工作或从事公司安排的其它工作岗位的；

公司的经营被解散或终止的；

员工工作表现不合格，经调岗或培训后仍然不合格的。

2.8离职手续

所有离职通知均须以书面形式呈交。

员工离职前，人力资源部将与员工进行离职面谈。

员工应办理工作移交手续，而无论其离职的原因。

员工须持《员工离职移交清单》（StaffSign-outChecklist）到相关负责人处做移交，完成所有移交手续后将表格交由人力资源部，人力资源部确认完成离职手续后出具离职证明。

离职相关移交手续如下：

所有涉及公司和业务关系的文件、数据和信息均应移交给部门主管。

应结清所有财务事项。

应退还所有公司物品，包括电脑、文具、钥匙、名片、文件夹、工衣及厂卡等。

第3章工作道德规范

诚实、勤劳并对公司忠实可靠。

掌握工作要点，制定目标和清楚的工作程序，并不断评估工作成果和进步。

注重工作效率。

在行为前考虑好可能产生的后果。

无论在任何岗位和部门，都应虚心学习并努力掌握必要的工作知识，以提高工作能力，取得进步。

在工作中发生冲突时，应相互交流，而不要争吵，应努力达成一致。

要公私分明。

例如，公司的设备不应用于私人目的。

应严格遵守公司考勤制度。

第4章办公室的行为准则

良好的个人关系从相互问候开始。

保持明朗、坦诚和整洁的形象。

保持外表整洁、着装得体。

在工作时间不得聊天、打架或谈论私人事务。

在谈论业务或接电话时，保持适度的音量，不要大声喊叫。

所有职员都要有礼貌、诚恳待人并愿意合作，他们应相互尊重并遵守公司的每项规则。

电话在任何时候都是供业务和客户咨询使用的。

因此，私人电话应尽可能减少。

第5章办公室的整洁和安全

保持办公室桌椅的清洁。

当离开办公