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知识工作者必须要学会自己管理自己,自觉地完成工作任务,自觉地为公司作出贡献,自觉地追求工作效率。

而这种工作主动性靠的是什么,我想靠的就是自我管理,靠的就是一种自我管理能力。

  一个管理者能不能管理好别人从来没有得到真正的验证过,但管理者却完全可以管理好自己。

一个好的管理者除了要有渊博的知识、努力工作的态度外,还要使自己的工作卓有成效。

一个卓有成效的管理者都很善于管理好自己的时间,使自己的每项计划、每项工作都有目的、有条理、有系统,只有科学系统的制定工作计划、利用好时间,才能使自己的工作卓有成效。

  最近公司推行的部长级OA管理系统平台,就是一种卓有成效的管理方式。

公司要求每位部长级管理者必须每天制定自己的工作计划,列出每项工作的时间表,要求当天工作不过夜,,下班前要对照计划核对目标完成情况,对特殊原因没有完成的要进行原因分析和总结,每天必须悟道,发现一个管理方面的问题,还要求每位部长级管理者轮流模拟总经理对每位部长的工作进行点评,指出工作中的不足之处。

通过这种日事日毕,日清日高的管理方法,大大提高了每位部长级的工作效率。

而每位部长通过制定计划,合理安排工作时间,又达到了自我管理的目的。

  一个好的管理方法总能带来工作的高效率,一个卓有成效的管理者为大家树立了一个榜样,他可以激发一个团队的工作热情,以此来带动和激发更多的人高效工作。

  看到每位部长级管理者制定的工作计划和工作时间安排表,我们感悟很多。

作为一个基层管理者来说,我们除了向他们学习他们的工作方法外,还要把这种工作方法落实到我们日常的工作中去,在日常具体工作中我们要尊重我们的领导,积极地完成领导交给的工作任务,为领导分忧。

对自己的同事或下属要热情、给予必要的关心和工作指导,积极地帮助他们成长。

同时对领导和公司要充分的信任和忠诚,不要遇到什么问题就抱怨。

要知道任何一个公司在发展过程中都可能或多或少的存在一些问题。

所以我们要摆正自己的心态,我们可以通过合理的途径反应问题,表达我们对公司的关心,要相信公司会把我们反应的问题处理好的。

其次对待工作我们要全力以赴,而不是尽力而为,这不是玩文字游戏,而是一种工作态度。

我们只有以一种主人翁的态度去工作,我们才会享受到工作的快乐和激情。

  读完彼得.德鲁克先生的《卓有成效的管理者》一书后,我对工作少了些抱怨,心态也改变了很多,更加懂得了如何做人和做工作。

彼得.德鲁克先生的《卓有成效的管理者》一书是一本值得读百遍、细细品味、终身体悟的好书。

10月11日

《卓有成效的管理者》值得读百遍(转载)

心智决定视野,视野决定格局,

 格局决定命运,命运决定未来。

  这正是德鲁克一生的最佳写照。

因为未满十四岁时的他,惊觉自己将是一位“旁观者”,亦即以“社会生态学家”自居,一辈子做他所教,教他所做,教做如一,称得上是“经营管理先生”。

他从来没有对金钱或名利产生过浓厚的兴趣,他回绝的酬劳远比所赚的还要多得多。

他拒绝电视与媒体的专访,他始终对人类社会抱持着终极的关怀,他写了四十四本的经典作品,六度荣获麦肯锡论文奖,发表近四十篇哈佛商业评论的经典文章,他宏观的思维与微观的坚持,加上成熟的心智,开阔的视野,超然的格局,并且透过他有目的、有条理、有系统的贡献人类社会,足堪称之为“卓有成效的彼得?

德鲁克”,实是《卓有成效的管理者》一书的活教材。

  以目标为导向的管理(ManagementbyObjective,MBO),就个人成长方面来说,即是以“有效性”(Effectiveness)作为个人工作的目标,再加上“自我控制”(SelfControl),而“自我控制”的有效性即要以资讯交流作为自我管理、自我改善、自我更新及自我发展的工具,进而提升贡献、创造顾客之目的。

而《卓有成效的管理者》是历久弥新、自我控制或自我修炼的经典佳作之一,更是厘清观念、启发心智、改变行为、获致卓有成效的有力保证。

  为此,读百本书,不如好书百遍读,《卓有成效的管理者》一书是值得读百遍、细细品尝、终身体悟,因为它改变且创造了我的命运——包括我的价值观、事业的发展、家庭的幸福、孩子的未来。

  所谓“成功无法教,有效可以学”,研读《卓有成效的管理者》一书的有效秘诀,即在于“行”,因为“行是就行,行就是行”,唯有从决策的系统思维开始启动,先作问题界定——不在于寻找答案而是问正确的问题,再订定精细的边界条件,寻找三至五个替代可行的方案,然后选择较适当的方案,而不是所谓最佳的方案,并采取行动,贯彻落实,但需要根据反馈机制、现实的情况和不确定的未来作立即而有效的反应,予以适当的调整与修正,力求成果之有效性。

  在此同时,将组织的所有资源安排于优先、优后的重大工作上,且物色正确的人选,发挥其长处,以便作重大的贡献,并做好时间资源的分配,以获致卓有成效的成果。

  更深层的看,“成功靠不住,有效方长久”,关键则在于“知”,因为力行得以真知,但真知才能力行,也唯有从时间的系统化分析着手,逐一检视自己所花的时间的量、质、值是否有到位?

是否真正有生产性?

其次,是否有着眼于有效的贡献?

个人长处是否能有效发挥?

在重大工作的优先、优后次序与资源的分配上是否恰当呢?

决策的品质是否粗糙或存在偏差,因为匆促的决策往往都是错误的决策,唯有不断地检测评估,才能成为一位“卓有成效的管理者”。

  虽然如此,值得注意的是,在担任管理者的大多数人中,高度有效者,殊不多见。

为何有才华的人往往最为无效?

因为他们并没有领略到才华本身并不等于成就。

他们甚至于不晓得,一个人的才华,唯有透过有目的、有条理、有系统的工作,才能所为有效。

  就拿卓有成效的彼得·

德鲁克,他也可不这样认为自己真正有效!

为什么?

  他说:

只有偏执狂才能真正成就大事,其他的人,就像我一样,或许生活多姿多彩,却白白浪费青春,像富勒(几何学家)和麦克鲁汉(电视先知)这样的人,才可能让他们的使命成真,而我们却兴趣太多,心有旁骛。

我后来学到,要有成就,必得在使命感的驱使下“从一而终”,把精力专注在“一件事”上。

富勒在荒野上待了四十年,连一个追随者也没有,然而他还是坚定地为自己的愿景奉献一切。

麦克鲁汉却花了二十五年的光阴追逐他的愿景,从不曾退缩。

因此,时机成熟时,他们都造成相当的影响。

而其他像我们这样有着很多兴趣,而没有单一使命的人,一定会失败,而且对这个世界一点影响力都没有。

(取材自《旁观者》一书)

  《卓有成效的管理者》书中有两个结论,一是管理者的工作必须有效,二是有效性是可以学会的。

“有效性”虽然人人可以学,但却无人可教,有效性不是一门课程,但却是可以“自我训练或自我修炼”的,有效性乃是一个人自我发展的关键,也是组织发展的关键。

  然而卓有成效的管理者也有两大挑战,一是人的诚实与正直,其本身并不一定能成就什么,但是如果一个人在诚实与正直方面有缺失,则足以败事。

其次,当今的知识工作者的生产力关系着组织的生产力,更关系着国家的生产力,为此,知识工作者必读熟读的一本经典作品,舍《卓有成效的管理者》还有谁?

9:

16 

|写入日志 

|好书共读

读《卓有成效的管理者》有感

都江堰市北街小学代益梅

有幸来到上海徐汇区跟岗学习,有幸接受了教院高晖老师关于“怎样读书”的指导,有幸读到了他推荐的当代国际上管理零余额“大师中的大师”彼得·

德鲁克的著作《卓有成效的管理者》。

关于读书我一直没有很认真地对待,总是喜欢凭自己的喜好来看一些供平时消遣的书,不喜欢读名著,不喜欢读专著,但凡有点复杂和高深的书从来都不喜涉猎。

在高辉老师虽短暂却令人震撼的熏陶下,才开始一步一步学着怎样读书:

从读作者开始——读文章的背景——读对同一作品的不同书评——解读标题——粗读细读文本——读后总结三点(一主要内容;

二点评优点与缺点;

三谈生发感想)。

尽管像一套固有的模式一样,可是却强烈地促使我反思自身:

有没有这样细细地思考过究竟该怎样读书?

究竟该选择多读什么样的书?

通过高晖老师的初步指导,我开始读德鲁克的这本全球管理者必读的经典著作。

奈何时间有限,水平有限,这本书啃起来还是有些吃力,现撷取其中一章感触颇深的地方,谈谈自己或不成熟的看法。

在读第二章“ 

掌握自己的时间”中,一说到时间管理,我过去所听到的课程基本上比较雷同,就是告诉我们四个象限:

重要不紧急,重要又紧急,紧急不重要,不紧急不重要,然后告诉我们要优先处理重要不紧急的事物,并且告诉我们,如果不妥善安排这四项事物,这四类事物有可能相互转化。

我记得我第一次看到或听到这理论的时候,是我在看《水煮三国》一书。

另,在接受《高效能人士的七个习惯》培训的时候,还看过视频——往盆里放大小不等的石块。

而德鲁克谈时间管理的时候,所不同的是,深刻阐述了“为什么”。

我概括一下德鲁克谈这个问题的一个逻辑思路:

1、时间首先是种资源,并且是种极其特殊的资源,不可再生,无法替代,有

限并且无法存储。

2、管理者的时间需要满足那些需求。

3、如何减少低效、或者说是无效的时间安排——先从分析管理者通常会如何

浪费时间开始——在德鲁克的理论里,浪费时间的表现及原因并不仅仅是管理者做了大量“不紧急不重要”的事物。

再展开谈谈我的收获:

一、对管理者的时间的需求

(一)组织的需求:

1、管理者需要做大量沟通的工作,上级下属同事,并且沟通的时间往往不能零散,否则无法达到效果。

2、管理者必须花大量的时间做“人际关系”的工作。

这种工作往往需要一定次数的重复,并且有时看起来并不像是在工作。

(二)做人事决策、关注组织的外部环境及其他重要决策的时间需求——而这样的需求往往是需要大量的、完整的、不能被拆散的时间

(三)创新和变革的时间需求——“一件工作,用‘脚’(体力劳动)的时间越少,用‘脑’(脑力劳动)的时间就越多。

”即要提高工作效率,改进工作方式,工作进行创新等等,需要足够的时间来进行思考。

综上,对管理者的时间需求概括来说就是:

足够的有效时间,相对完整的时间。

而核心的措施——减少无效的时间,或即减少被浪费掉的时间。

而德鲁克将时间管理的问题放在减少被浪费的时间这个点上,是因为德鲁克认为,作为一个管理者,他的时间必然是不够的,特别是他能够自由支配的时间是很少的,即使是卓有成效的管理者,他的时间也必然是被组织、他人大量占用的。

非生产性的、被浪费掉的、无效或者说是低效的时间安排主要有:

1、可做可不做的事务——砍掉对于管理者的目标导向没有太大影响

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