跨公司销售订单操作Word文档格式.doc

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跨公司销售订单操作Word文档格式.doc

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

参数如下:

栏目名称

描述

R/O/N

用户动作或结果

注意事项

订单类型

销售订单的类型

R

ZOR_赊销订单

ZBV(现金销售);

ZOR(赊销订单);

ZOR1(现款现货订单);

ZOR2(特殊订单);

ZRE(退货)ZSD(后继免费交货)-

销售组织

客户所属的销售组织

1700

1700-恒生贸易

分销渠道

客户产品的销售渠道

20

20_代理、30_直销、10公司间

部门

产品组

50

40-商超杞浓酒、50-酒店杞浓酒、70-葡萄酒

销售办事处

客户所属的分部

1701

1701恒生北京等

销售组

销售员

O

768

高义成

数据输入后回车或按屏幕左上角的进入下屏:

R/O/C

售达方

客户代码

2800

采购订单编号

销售订单对应的客户采购订单或合同编号

1

物料

订购货物代码

5001

订单数量

要货的数量

1

SU

物料计量单位

BT

一般默认为物料的基本计量单位

付款条款

付款天数

Z001

交货工厂

该定单指定的发货工厂

1800

交货工厂:

1800-恒生酒业

双击

进入:

点页面,进入下屏:

说明:

为7010北京发运点,从7010北京中心库发货

点视图,进入下屏:

贸易公司1700与客户2800的含税结算价为1BT48元;

酒业公司1800与贸易公司1700的公司间不含税结算价为1BT10元。

按保存进入下屏,系统提示超信贷:

再次回车,屏幕左下部提示

4.1.2释放冻结订单

后勤—销售与分销—信用证管理—例外—冻结的SD凭证

VKM1

查询销售订单VA03:

输入销售订单号2050005617,然后点显示凭证流:

点击左上方的,如下屏:

显示“信用检查—不OK”,表示信用检查未通过,不能交货。

按上述路径或输入事务代码VKM1,进入下屏:

输入贷款控制范围,点进入下屏:

显示该客户的被冻结订单,点击释放目标行前,按批准(审批释放该订单);

若客户付款,则须先执行付款程序,再回到该程序屏,点击释放目标行前,按,让系统对该订单重新进行信用额度检查。

然后点保存,显示下屏:

订单已经被解除冻结。

再查询该订单的状态:

信贷检查_不OK标志取消,订单即可进行后续发货处理。

4.2.1单个进行发货拣配:

后勤-销售与分销-装运与运输-向外交付-创建-单个凭证

VL01N

回车,或点击进入:

“实际发货日期”为发货的记账日期

进入“拣配”视图:

如果已经确定了发货批次,就直接在行项目中输入“拣配数量”和“批次”。

如果让系统给出建议的批次,则

选中行项目

然后单击,进入以下界面:

再点按钮,让系统给出建议批次:

点复制批次,进入以下界面:

点后退键到“拣配”视图,然后输入“拣配数量”:

单击多批量标识即可展开行项目900001

点击进入:

4.3.1集中创建交货单:

后勤-销售与分销-装运与运输-向外交付-创建-交货凭证到期日集中处理—销售订单

VL10A

输入装运地点

输入交货创建日期时间段

按F8或执行,展开项目输入屏幕

点击项目行左边,选择创建交货单订单行

点击,展开屏幕

按弹出画面

4.3.2集中进行拣配发货过帐:

后勤-销售与分销-装运与运输-向外交货—清单和日志—外向交货监视

VL060

点,展开项目进入屏幕:

输入装运点,按小闹钟(F8)展开屏幕:

选种要释放的向外交货单号(2058004670),点击进入

点击,进入

输入拣配数量和批次,

如须涉及多批次发货,点击左边,点进入:

点击进

4.4.1集中处理发票:

后勤-销售与分销-出具发票—出具发票凭证—处理出具发票到清单

VF04

进入屏幕:

输出具发票日期,销售组织等

开发票给客户选和(即贸易公司开票给客户时的操作)

选中所须开的向外交货单号2058004669,点击个别出具发票凭证

进入下屏:

点击保存按钮,进入下屏:

开公司间发票(即酒业公司开票给贸易公司的操作)只须在下屏选中再重复以上步骤即可

注意:

如果财务要求的开票日期涉及跨月,则要用VF01事物码处理

显示单据状态:

后勤-销售与分销-装运与运输-向外交货—显示

VL03N

根据路径进入:

备注:

将光标放在会计凭证上点击上方“显示单据”看相关凭证流。

4.5回填发票号

后勤-销售和分销-出具发票-出具发票凭证—更改

VF02

执行事物码进入以下界面:

输入发票号2059008007

点“”,进入会计凭证视图:

双击会计凭证编码2000000001,进入:

双击账户1700对应的行项目,进入:

如果为“显示凭证”,则点切换到修改凭证界面:

在“文本”字段输入系统外开出的发票号码2005050108

保存,进入:

4.6恒生贸易公司挂酒业公司应付帐的往来

会计-财务会计—应付账款-凭证输入-发票

FB60

输入以下数据:

供应商:

1800(恒生酒业)

发票日期、记账日期

总帐科目:

12430199库存商品-跨公司金额100

21710101(应交税金-进项税)金额17

金额:

指贸易公司应付酒业的应付账款117

如果预制凭证,则点“”即可

如果直接记账,则点“”。

回车,左下角产生了会计凭证号:

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