函电格式PPT文件格式下载.ppt

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15thNovember,20-3.H.Ronald&

Co.556EastcheapLondon,E.C.3,England8.Attention:

ImportDept.4.DearSirs,9.RE:

AquaticProducts5.Wethankyouforyourenquiryof5November.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyouherewithacopyofourillustratedcatalogueandaquotationsheetforyourreference.Allpricesaresubjecttoourconfirmationforouraquaticproductshavebeensellingwellthisseason.Therefore,wewouldsuggestthatyouadviseusbyafaxincaseofinterest.Weawaityourearlyfavorablereply.6.Yourstruly,7.ChinaNationalCereals,OilsandFoodstuffsImp&

ExpCorp.Sig._（Manager）10.QS/AN11.Enclosures12.ccourShanghaiBranchOffice13.P.S.WerequirepaymentbyL/CforatotalvaluenotexceedingUSD50,000.,信函组成部分示例,组成部分分项示例,1.ChinaNationalCereals,Oils&

FoodstuffsImp&

OurRef.YourRef.2.Date:

15thNovember,20-,5.Wethankyouforyourenquiryof5November.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyouherewithacopyofourillustratedcatalogueandaquotationsheetforyourreference.Allpricesaresubjecttoourconfirmationforouraquaticproductshavebeensellingwellthisseason.Therefore,wewouldsuggestthatyouadviseusbyafaxincaseofinterest.Weawaityourearlyfavorablereply.6.Yourstruly,7.ChinaNationalCereals,OilsandFoodstuffsImp&

ExpCorp.Sig._（Manager）,结尾敬语,10.QS/AN11.Enclosures12.ccourShanghaiBranchOffice13.P.S.WerequirepaymentbyL/CforatotalvaluenotexceedingUSD50,000.,PartsofaBusinessLetter信件组成部分,EssentialParts必要部分1.Theletterhead信头2.Thedateline日期3.Theinsidenameandaddress收信人名称地址4.Thesalutation称呼5.Thebodyoftheletter信文6.Thecomplimentaryclose结尾敬语7.Thesignature落款,OptionalParts附加部分8.Theattentionline具体收信人9.Thesubjectline事由10.Thereferencenotation案号11.Theenclosure附件12.Thecarboncopynotation抄送13.Thepostscript附言,LayoutofaBusinessLetter商业信函的格式,ThreemajorformsIndentedForm缩格式BlockedForm齐头式ModifiedBlockedForm改良齐头式,缩格式示例,日期靠右,具体收信人和事由居中,段首缩格,结尾敬语和落款偏右,除信头外全部左对齐,段落之间用空格,齐头式示例,案号和日期靠右,落款偏右,改良齐头式示例,各部分写法,信头和收信人名称、地址英语：

名称在上，地址在下地址先小后大中文：

名称在上，地址在下地址先大后小,名称、地址,AUKaddress:

AirEnvironmentalMechanicalEquipmentLimited2076WestMainStreetDevon,EX140RAU.K.,公司名称,门牌号,街道,城市,邮编（在国家之前）,国家,中文名称、地址举例,韶关学院中国广东省韶关市大学路,单位名称,地址:

由大到小,中国地址名称用英文写,SinochemJiangsuImportandExportCorporationJiangsuInternationalBusinessMansion,50ZhonghuaRoad,Nanjing210001,P.R.China,单位名称,门牌号,大楼名称,街道,邮编（在国家之前）,城市,国家,用汉语拼音直译;

一个地名只大写第一个字母例如：

“山东青岛”Qingdao,ShandongQingDao,ShanDong可用缩写:

Rd.=Road,Fl.=Floor,Ave=Avenue,中国地名的翻译规范,日期,位置：

美式：

在信头和收信人名称地址之间英式：

通常在收信人名称地址之下均可以齐头，也可以靠右写法：

月-日-年英式：

日-月-年,美式日期举例,日期,信头,收信人名称地址,英式日期举例,日期,收信人名称地址,称呼,信头,日期写法注意事项,月份最好用文字，如：

1.2ndMay,20-2.2May,20-3.September21st,20-4.September21,20-5.25Aug.20-6.Oct.10,20-避免月份用数字，如11/12/20-,主意标点符号！

称呼,位置：

必须齐头正规场合下常用：

对男士：

DearSir,或DearSirs,或Gentlemen:

对女士：

DearMadam,或DearMesdames,建议使用：

DearMr.Johnson,或DearJack,词首字母全大写，用逗号或不用标点符号,Gentlemen后用冒号,结尾敬语,位置：

齐头式靠左对齐，缩格式偏右正规场合下常用：

1.Yoursfaithfully,2.Yourstruly,3.Faithfullyyours,4.Trulyyours,建议使用：

Yourssincerely,或Sincerelyyours,第二个单词小写，结尾用逗号或不用标点符号,称呼与结尾敬语的对应关系,建议使用,落款,结尾敬语,手写签名,打印签名,职务,公司名称,具体收信人,位置：

1.收信人名称地址之下2.齐头式靠左，缩格式居中3.要加下划线表示的是承办本信件的具体个人或部门1.Attention:

Mr.H.A.Donnan,ExportManager2.AttentionofMr.Cave3.TotheattentionofMr.LiuMing4.ATTN:

Mr.Iverson,事由,位置：

1.称呼和正文之间2.齐头式靠左，缩格式居中3.要加下划线表示的是该信函的主题1.Re:

YourOrderNo.4632.Subject:

SHEEPWOOL3.ContractNo.8904,Re=RegardingSubject或不用写Re/Subject,直接大写或首字母大写。

附件,位置：

落款之下，左对齐说明该信件有附件1.Enclosure2.Enc.3.Encl.AsStated4.Enclosure:

Brochure,抄送,位置：

附件之下，左对齐表示该信件同时抄送给他人1.明抄：

ccMarketingDepartment2.暗抄：

bccMr.Simpson,Carboncopy,收信人知道被抄送,Blindcarboncopy,收信人不知道被抄送，只出现在发给被抄送人的信件里,EnvelopeAddressing,信封格式,写信人在上，收信人在下,信封格式不一,根据收信人名称地址的写法通常分两种格式：

缩格式：

收信人名称地址逐行右缩齐头式：

收信人名称地址左端对齐,缩格式举例,收信人名称地址：

逐行右缩,写信人名称地址,齐头式举例,写信人名称地址,收信人名称地址：

左端对齐,邮寄方式,ViaAirMail（ByAirmail,orParAvion）航空Registered挂号ParcelPost邮包Express快递SamplesPost样品Confidential机密文件,转交,最终收信人,转交人,转交人地址,