相关方控制程序文档格式.doc

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1目的

对相关方施加环境影响，使其了解本公司环境方针等环境方面事宜，以促使其自觉保护环境，改进相关方的环境行为，达到共同保护环境的目的。

2范围

适用于本公司合同方、原材料供应方、设备零配件供应方、废弃物处理商、经销商、消防设施供应商等相关方在环境事宜方面施加影响。

3职责

3.1资材部负责向原材料、外购外协件供方施加环境影响；

3.2企管办负责向固体废弃物处理者、运输者施加环境影响；

4控制要求

4.1本公司可望施加影响的相关方主要有：

原辅材料供应商、设备零配件供应商、化学品供应商、废弃物处理商、运输公司、经销商、消防设施供应商等。

4.2对相关方评估

4.2.1资材部每年1次负责组织各有关部门对相关方进行评估，操作时可结合每年的合格供方的评审同时进行，也可采用先发放《相关方登记表》再评估等的方式。

4.2.2与本公司重要环境因素相关联的，或可能造成重大环境污染的，公司经评估认为必须对其重点施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《相关方登记表》中重点施加环境影响的相关方栏，交管理者代表批准后，发放到各相关部门。

4.2.3其它的相关方为一般施加环境影响的相关方。

4.3对相关方施加环境影响

4.3.1对需重点施加环境影响的相关方，由各相关部门负责对所属的相关方提交公司的环境方针与相关方环境要求，并进行不定期的环境检查与跟踪。

检查由供销部统一组织，也可采用第二方审核的方式，每年不少于一次。

4.3.2对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、经济罚款、更换供应商等决定，以对其施加影响。

4.3.3本公司向需要重点施加影响的相关方，还需要求其提供有关人员已接受相关环境法律法规和有关程序规定的培训的证明，具备相关必要的知识和能力。

4.3.4对重点施加影响的供方还需要求其提供《营业执照》、《生产经营许可证》、《运输许可证》、《排污许可证》等有关证明。

4.3.5对一般施加环境影响的相关方，由各部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传本公司的环境方针、环境保护常识等，不断提高其环境意识。

4.3.5对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方做出整改要求，减少订货，更换供应商等决定，以对其施加影响。

4.3.6记录。

对所有相关方施加环境影响的，均应留下记录或证明材料。

4.4企管办负责监督和测量各部门对相关方施加影响的效果，并采取必要措施。

具体按《监测和测量控制程序》执行。

4.5对相关方的投诉按《改进、纠正和预防控制程序》要求进行处理。

5相关文件

5.1《改进、纠正和预防控制程序》5.2《监测和测量控制程序》

6记录《相关方登记表》《相关方（承包/供货商）环境评定记录表》

附件：

《对相关方环境要求的通知》

常XX公司

对相关方环境要求的通知

环境保护是每个公司进行生产、活动和服务时都必须考虑的问题。

我们认识到，和相关方一起，节约资源与能源、保护生态、保护我们赖以生存和发展的环境是我们共同的责任。

因此，在积极推进公司技术和经济许可范围内的环境保护行动的同时，为了加强与公司相关方在环境保护方面的合作，实现污染预防以及环境行为的持续改进，对外协厂商、原辅材料供应商、服务供应商、工程合同方、废弃物处理者等相关方特作出以下要求；

1．所提供的产品及产品的原材料、生产过程、服务应满足（或设法满足）国家、地方、行业的有关环境保护的法律、法规要求；

在保证质量的前提下，减少包装材料。

2．在生产、活动或服务过程中排放的超标污染物（废水、废气、固体废弃物、噪声等）应制定计划、采取措施达到国家或地方的排放标准（每年都要有明显的削减，直到达标）。

3．在生产、施工过程中，应优先考虑采用无污染或少污染的生产工艺、生产与施工设备、先进的施工方法等，不得采用国家或地方已禁止使用的生产工艺、生产与施工设备，在施工过程中，采取必要的措施降低噪声污染，并对施工现场的废弃物妥善处置。

4．妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险物品，应采取防范措施、防止在储运过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故，造成对环境的污染。

5．在储运过程中，应保证运输车辆状况良好。

车辆排放的废气、噪声及车辆冲洗废水要符合国家规定的排放标准。

在运输过程中，不得扰乱厂区附近居民的生活。

6．为了督促相关方的环境保护行为，本公司将对需重点施加环境影响的相关方进行不定期的监督与检查，检查的主要内容有：

a）是否理解本公司的环境方针；

b）是否因环境保护问题受到相关方的投诉；

c）是否因环境污染事故受到上级主管部门或环保部门的处罚；

d）污染物排放是否达标，或已有明显的削减。

对不符合要求的相关方，本公司将提出整改意见，对整改不符或拒绝整改、可能造成严重污染的企业或已经造成重大环境污染的事故的企业，本公司将会采取减少订货、更换供应商等措施以施加影响。

为了使生态环境有一个可持续发展的未来，我们期望所采取的旨在保护环境的活动得到各相关方的支持与配合。