FSG报表学习总结Word格式.doc

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文档控制 2

本手册简介 4

Oracle财务报表生成器 5

FSG报表设计技巧及步骤 5

功能介绍 7

优先级关系 7

输出格式类 8

行/列-显示选项 8

行-格式选项 8

行/列帐户分配-显示 9

列-例外选项 9

显示组和显示集 10

行顺序 11

取值逻辑类 13

内容集 13

改写段 13

行/列-余额控制 14

计算逻辑类 15

行/列-百分比、行-行名 15

改写行/列计算 15

行/列-运算符 16

报表定义 16

临时报表 16

报表集 17

计划报表 17

结束语 18

本手册简介

本手册的主要目的是通过FSG的深入介绍,使大家能够了解FSG报表生成器的一些高级功能,能够使用FSG报表设计较为复杂的财务报表,避免在可以使用标准功能开发的报表时,仍然让技术人员开发报表。

本手册不包括FSG报表基本功能知识和部分细节问题,具体请参考

HELP、external_training_gl_11i_word.pdf、UG。

测试环境为11.5.10系统。

Oracle财务报表生成器

OracleEBS有两大类标准报:

一种是用XMLPUBLISH或REPORTBUILDER开发的报表;

一种是使用FSG财务报表生成器配置的报表。

前者主要是技术人员参照MD060开发或EBS系统标准报表,后者为财务功能顾问按照业务需求,使用FSG工具生成的报表。

判断是否可以使用FSG报表开发满足客户需求的标准:

从帐户余额中获取。

只要是直接从账户余额获取作为报表金额基础的,并进行较为简单在加工的,一般都可以通过FSG标准功能实现,而不需要通过技术人员另行开发。

FSG报表设计技巧及步骤

(1)首先书面草拟报表。

在使用FSG定义报表之前,您应首先书面草拟报表,这有助于设计报表的格式和内容,从而节省以后的时间。

(2)定义逻辑科目表。

如果在行集、列集和内容集中使用帐户范围和(或)父公司段值,则可以大大减少报表的维护活动。

例如,假定某行是薪金费用总额,且为其分配了5500到5599的帐户范围。

如果在该范围中添加了新的薪金帐户段,系统会自动将新帐户纳入报表中。

(3)定义通用行集。

您可以使用定义了最少选项的通用行集,以将报表的维护活动降至最低。

例如,假定您需要生成所有部门的明细费用报表,而它们使用不同的费用帐户。

此时,您可以使用一个行集来生成所有报表。

您可以在定义行集时执行以下操作:

l将所有或大多数费用帐户纳入帐户分配中。

l为每个帐户分配撤消选定“显示零”选项,这可以确保报表中不会出现余额为零的帐户。

(4)使用现有列集。

在定义新的列集之前,您可以复查已定义的FSG标准列集和任何自定义列集,以查看其中是否存在符合报告需要的列集。

您可以使用任何现有列集,或复制现有列集并修改副本。

建议您使用两个通用列集,它们可用于管理任何组织。

其中一个列集由定义为使用实际金额类型的多个列组成,可用于按期间(月份、季度或年度)连续报告。

使用此类列集的报表对确定和分析趋势非常有用。

另一个通用列集由定义为实际、预算和差异金额类型的多个列组成。

使用此类列集的报表对计划目标和控制业务非常有用。

随FSG提供的标准列集包括这两种列集的多个版本。

(5)使用内容集。

内容集是一个非常强大的FSG功能,您可以在单个报表运行中使用它来生成数以百计的类似报表。

例如,您可以使用内容集,根据一个主报表定义来生成50份部门报表。

通过改写现有报表的行集定义、更改帐户分配和(或)显示选项,内容集可以发挥其强大的功能。

即内容集中定义的属性优先级高于行集或列集中已经定义的属性。

(6)简化行集和内容集定义。

充分利用“扩充”和“两者”这两种显示类型非常有用,若无法从字面理解,则建议自己测试,将报表运行出来看看。

显示类型的优点,可以避免定义冗长的行集:

l扩充-依据单个行定义创建多个行。

您可以在定义行时输入帐户段范围,并为其分配“扩充”显示类型。

FSG会为此范围内的每个段值创建一个行。

如果为此范围输入了父公司段值,FSG会显示它的所有子值。

l两者-依据单个行定义创建明细行和合计行。

(7)使用自动复制。

用于复制现有行集、列集、内容集、行顺序、报表或报表集。

例如,您可以执行以下操作:

l复制标准列集,然后修改副本而不修改原始列集。

如果直接修改标准列集,则会无意中更改与标准列集定义相关的其它报表。

l复制与所需行集类似的现有行集,然后修改副本,而不必从头开始建立新的行集。

功能介绍

FSG报表中除基本功能外,其他高级工具按照功能可以细分为三类:

1、输出格式类

包含内容主要有:

行-格式选项,行-显示选项,行帐户-显示,列帐户-显示,列-显示选项,列-例外,显示组和显示集,行顺序,内容集(显示选项);

2、取值逻辑类

内容集,改写段,行/列-余额控制

3、计算逻辑类

行/列-百分比,改写行/列计算,行/列-运算符

4、报表定义

临时报表,报表集,计划报表

优先级关系

由于后面讲到的很多选项,行集和列集都会存在相应的选项导致行定义和列定义发生冲突,如计算、显示样式、期间抵销和金额类型。

FSG会遵循一套优先规则来处理所有这些行/列冲突,如下表列示:

行集与列集改写汇总

 

选项

行优先于列

列优先于行

备注

金额类型

必须在行层或列层指定金额类型。

在指定金额类型时,您还必须指定期间抵销和任何控制值。

抵销

控制值

必须在行层和列层分配相同的币种、预算或保留款类型

格式化

系数

显示零

明细层

改写行/列计算

只有为交叉行和列定义了计算的报表单元格中才存在冲突。

活动(借记、贷记、求净额)

帐户(含帐户显示)

N/A

报表使用交叉帐户

汇总(复选框)

必须在行层和列层分配相同的汇总选项

币种

必须为交叉的行和列分配相同的币种;

否则,会显示0(零)而不显示金额。

更改符号

“是”优先于“否”

更改差异符号

输出格式类

行/列-显示选项

行-格式选项包含多个控制选项,具体都可以通过文档查询得出,其中仅有两点需要进行说明:

(1)更改符号/红字冲销:

仅更改报表输出时数字的格式。

因为EBS在帐户余额在贷方的输出为负数,帐户余额在借方的输出为正数。

举例:

如损益表,由于一般情况下主营业务收入贷方有余额,直接输出为负值,因此需要使用更改符号使得报表输出为正数。

但是该选项仅仅控制帐户余额的显示格式,并不影响帐户余额在数据库中的存储,因此在定义销售毛利的计算逻辑时,仅需要将销售收入加上销售成本即可,系统按照借方为正,贷方为负进行加减运算。

由于一般销售收入大于销售成本,即余额仍在借方,因此销售毛利的格式选项也选择“更改符号”,则系统输出的报表中销售毛利也将显示为正数。

(2)显示行/列:

仅更改报表输出时是否显示该行,并不影响该报表使用该行时的相关计算逻辑及计算结果。

行-格式选项

使用行集格式选项,您可以为报表行设置基本的格式,包括缩进、行间距、下划线字符和分页符。

缩进:

由行定义生成的每个报表行,均会自报表左边距起缩进此空格数。

跳过的行数:

FSG在报表行上方和下方留出的空行数。

注:

此格式适用于整个报表行,而不是由行定义生成的单个行。

下划线字符:

您可以指定打印在报表行上方和下方的下划线字符。

例如,如果行定义为合计上方所有行,您可以指定FSG在总额上方打印单虚下划线,在总额下方打印双虚下划线。

分页符:

选定“之前”或“之后”复选框,以指明FSG是否应在打印行之前和(或)之后插入分页符。

测试截图:

行/列帐户分配-显示

对于帐户分配中,有几个控制选项,以下将介绍两个:

(1)帐户分配的显示类型

可以将三种显示类型之一分配给帐户分配中的帐户段,并可以使用内容集改写这些显示类型。

E:

(扩充)扩充段值范围并显示所有段值,同时依据单个行定义创建多个行。

如果为此范围输入了母公司段值,FSG会显示它的所有子值。

请勿选择汇总报表来显示报表中的所有子值。

在请求汇总余额时,您可以使用“FSG:

扩充父值”配置文件选项来控制父值的扩充。

T:

(合计)合计范围内的段值并仅显示段值的总余额,同时限制报表中显示的行数。

如果为范围输入了母公司段值,则FSG会合计该母公司段的所有子值。

如果将帐户分配给列,您必须对每个段使用T(合计)显示类型。

如果将多个帐户范围分配给行并且要合计它们,则还必须对每个段指定T(合计)显示类型。

请不要为一个包含非T显示类型的行输入多个帐户范围。

即在定义T所包含的子范围的时候,一定要把所有的子值都包括进去,如果存在游离于T的子值出现在帐户范围中,则可能会报错。

原因:

ORACLE是按照父子的层次关系进行合计和展开(扩充范围)的。

如果存在空白,则可能报错。

B:

(两者兼有)扩充范围并合计范围内的段值,同时显示所有段值以及段值的总余额。

此选项允许同时显示明细行和合计行。

补充说明:

扩充范围:

指将帐户范围中定义的帐户明细列示。

(2)汇总(复选框)需要明细说明

如果需报告指定范围内的帐户汇总余额,请选定“汇总”复选框。

扩充父值”测试了很多次,但仍然不清楚该配置文件以及汇总复选框的作用,以及该配置对应的业务,还请高手指点。

只是发现勾选汇总复选框后,报表帐户对应的值翻倍了

配置文件选项来控制父值的扩充。

列-例外选项

如果要突出显示报表中需要立即引起注意的信息,请定义列例外。

例如,您可以定义一个例外,“标记”报表中实际支出超过预算$1,000或更多的行。

在请求报表时,您可以选择只显示例外。

可以选择条件(<

、>

、=、<

=、>

=或<

>

),并输入常数来定义例外。

您可以根据需要为例外输入多个条件。

如果在此区域中为例外输入了多个条件,FSG只会标记那些符合所有条件的金额。

要设置标记符合至少一个指定条件、但不要求符合全部条件的行,您需要定义与条件同样多的列,但只显示其中一个列。

例如,如果要标记符合五个条件中一个或更多条件的金额,您必须定义五个列。

您可以为非显示列定义将其本身与显示列相加的计算。

例如,如果显示列为5,则可以为列6至列9定义使用运算符“+”及列顺序上下限为5的计算。

然后为每个列分配一个例外标记和一个条件。

为列6至9使用运

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