FSG报表学习总结Word格式.doc

1、1.0审阅姓名职务分发份数.职位1234目 录文档控制2本手册简介4Oracle财务报表生成器5FSG报表设计技巧及步骤5功能介绍7优先级关系7输出格式类8行/列-显示选项8行-格式选项8行/列帐户分配-显示9列-例外选项9显示组和显示集10行顺序11取值逻辑类13内容集13改写段13行/列-余额控制14计算逻辑类15行/列-百分比、行-行名15改写行/列计算15行/列-运算符16报表定义16临时报表16报表集17计划报表17结束语18本手册简介本手册的主要目的是通过FSG的深入介绍，使大家能够了解FSG报表生成器的一些高级功能，能够使用FSG报表设计较为复杂的财务报表，避免在可以使用标准功能

2、开发的报表时，仍然让技术人员开发报表。本手册不包括FSG报表基本功能知识和部分细节问题，具体请参考HELP、external_training_gl_11i_word.pdf、UG。测试环境为11.5.10系统。Oracle财务报表生成器Oracle EBS有两大类标准报：一种是用XML PUBLISH或REPORT BUILDER开发的报表；一种是使用FSG财务报表生成器配置的报表。前者主要是技术人员参照MD060开发或EBS系统标准报表，后者为财务功能顾问按照业务需求，使用FSG工具生成的报表。判断是否可以使用FSG报表开发满足客户需求的标准：从帐户余额中获取。只要是直接从账户余额获取作为

3、报表金额基础的，并进行较为简单在加工的，一般都可以通过FSG标准功能实现，而不需要通过技术人员另行开发。FSG报表设计技巧及步骤（1）首先书面草拟报表。在使用 FSG 定义报表之前，您应首先书面草拟报表，这有助于设计报表的格式和内容，从而节省以后的时间。 （2）定义逻辑科目表。如果在行集、列集和内容集中使用帐户范围和（或）父公司段值，则可以大大减少报表的维护活动。例如，假定某行是薪金费用总额，且为其分配了 5500 到 5599 的帐户范围。如果在该范围中添加了新的薪金帐户段，系统会自动将新帐户纳入报表中。（3）定义通用行集。您可以使用定义了最少选项的通用行集，以将报表的维护活动降至最低。例如

4、，假定您需要生成所有部门的明细费用报表，而它们使用不同的费用帐户。此时，您可以使用一个行集来生成所有报表。您可以在定义行集时执行以下操作：l 将所有或大多数费用帐户纳入帐户分配中。l 为每个帐户分配撤消选定“显示零”选项，这可以确保报表中不会出现余额为零的帐户。（4）使用现有列集。在定义新的列集之前，您可以复查已定义的 FSG 标准列集和任何自定义列集，以查看其中是否存在符合报告需要的列集。您可以使用任何现有列集，或复制现有列集并修改副本。建议您使用两个通用列集，它们可用于管理任何组织。其中一个列集由定义为使用实际金额类型的多个列组成，可用于按期间（月份、季度或年度）连续报告。使用此类列集的报

5、表对确定和分析趋势非常有用。另一个通用列集由定义为实际、预算和差异金额类型的多个列组成。使用此类列集的报表对计划目标和控制业务非常有用。随 FSG 提供的标准列集包括这两种列集的多个版本。（5）使用内容集。内容集是一个非常强大的 FSG 功能，您可以在单个报表运行中使用它来生成数以百计的类似报表。例如，您可以使用内容集，根据一个主报表定义来生成 50 份部门报表。通过改写现有报表的行集定义、更改帐户分配和（或）显示选项，内容集可以发挥其强大的功能。 即内容集中定义的属性优先级高于行集或列集中已经定义的属性。（6）简化行集和内容集定义。充分利用“扩充”和“两者”这两种显示类型非常有用，若无法从字

6、面理解，则建议自己测试，将报表运行出来看看。显示类型的优点，可以避免定义冗长的行集：l 扩充 - 依据单个行定义创建多个行。您可以在定义行时输入帐户段范围，并为其分配“扩充”显示类型。FSG 会为此范围内的每个段值创建一个行。如果为此范围输入了父公司段值，FSG 会显示它的所有子值。l 两者 - 依据单个行定义创建明细行和合计行。（7）使用自动复制。用于复制现有行集、列集、内容集、行顺序、报表或报表集。例如，您可以执行以下操作：l 复制标准列集，然后修改副本而不修改原始列集。如果直接修改标准列集，则会无意中更改与标准列集定义相关的其它报表。l 复制与所需行集类似的现有行集，然后修改副本，而不必

7、从头开始建立新的行集。功能介绍FSG报表中除基本功能外，其他高级工具按照功能可以细分为三类：1、输出格式类包含内容主要有：行-格式选项，行-显示选项，行帐户-显示，列帐户-显示，列-显示选项，列-例外，显示组和显示集，行顺序，内容集（显示选项）；2、取值逻辑类内容集，改写段，行/列-余额控制3、计算逻辑类行/列-百分比，改写行/列计算，行/列-运算符4、报表定义临时报表，报表集，计划报表 优先级关系由于后面讲到的很多选项，行集和列集都会存在相应的选项导致行定义和列定义发生冲突，如计算、显示样式、期间抵销和金额类型。FSG 会遵循一套优先规则来处理所有这些行/列冲突，如下表列示：行集与列集改写汇

8、总 选项 行优先于列 列优先于行 备注 金额类型 是 否 必须在行层或列层指定金额类型。在指定金额类型时，您还必须指定期间抵销和任何控制值。抵销 控制值 必须在行层和列层分配相同的币种、预算或保留款类型 格式化 系数显示零 明细层改写行/列计算 只有为交叉行和列定义了计算的报表单元格中才存在冲突。活动（借记、贷记、求净额） 帐户（含帐户显示）N/A 报表使用交叉帐户 汇总（复选框）必须在行层和列层分配相同的汇总选项 币种 必须为交叉的行和列分配相同的币种；否则，会显示 0（零）而不显示金额。更改符号 “是”优先于“否” 更改差异符号 输出格式类行/列-显示选项行-格式选项包含多个控制选项，具体

9、都可以通过文档查询得出，其中仅有两点需要进行说明：（1）更改符号/红字冲销：仅更改报表输出时数字的格式。因为EBS在帐户余额在贷方的输出为负数，帐户余额在借方的输出为正数。举例：如损益表，由于一般情况下主营业务收入贷方有余额，直接输出为负值，因此需要使用更改符号使得报表输出为正数。但是该选项仅仅控制帐户余额的显示格式，并不影响帐户余额在数据库中的存储，因此在定义销售毛利的计算逻辑时，仅需要将销售收入加上销售成本即可，系统按照借方为正，贷方为负进行加减运算。由于一般销售收入大于销售成本，即余额仍在借方，因此销售毛利的格式选项也选择“更改符号”，则系统输出的报表中销售毛利也将显示为正数。（2）显示

10、行/列：仅更改报表输出时是否显示该行，并不影响该报表使用该行时的相关计算逻辑及计算结果。行-格式选项使用行集格式选项，您可以为报表行设置基本的格式，包括缩进、行间距、下划线字符和分页符。缩进：由行定义生成的每个报表行，均会自报表左边距起缩进此空格数。跳过的行数：FSG 在报表行上方和下方留出的空行数。注：此格式适用于整个报表行，而不是由行定义生成的单个行。下划线字符：您可以指定打印在报表行上方和下方的下划线字符。例如，如果行定义为合计上方所有行，您可以指定 FSG 在总额上方打印单虚下划线，在总额下方打印双虚下划线。分页符：选定“之前”或“之后”复选框，以指明 FSG 是否应在打印行之前和（或

11、）之后插入分页符。测试截图：行/列帐户分配-显示对于帐户分配中，有几个控制选项，以下将介绍两个：（1）帐户分配的显示类型可以将三种显示类型之一分配给帐户分配中的帐户段，并可以使用内容集改写这些显示类型。E：（扩充）扩充段值范围并显示所有段值，同时依据单个行定义创建多个行。如果为此范围输入了母公司段值，FSG 会显示它的所有子值。请勿选择汇总报表来显示报表中的所有子值。在请求汇总余额时，您可以使用“FSG：扩充父值”配置文件选项来控制父值的扩充。T：（合计）合计范围内的段值并仅显示段值的总余额，同时限制报表中显示的行数。如果为范围输入了母公司段值，则 FSG 会合计该母公司段的所有子值。如果将帐

12、户分配给列，您必须对每个段使用 T（合计）显示类型。如果将多个帐户范围分配给行并且要合计它们，则还必须对每个段指定 T（合计）显示类型。请不要为一个包含非 T 显示类型的行输入多个帐户范围。即在定义T所包含的 子范围的时候，一定要把所有的子值都包括进去，如果存在游离于T的子值出现在帐户范围中，则可能会报错。原因：ORACLE是按照父子的层次关系进行合计和展开（扩充范围）的。如果存在空白，则可能报错。B：（两者兼有）扩充范围并合计范围内的段值，同时显示所有段值以及段值的总余额。此选项允许同时显示明细行和合计行。补充说明：扩充范围：指将帐户范围中定义的帐户明细列示。（2）汇总（复选框）需要明细说明

13、如果需报告指定范围内的帐户汇总余额，请选定“汇总”复选框。扩充父值”测试了很多次，但仍然不清楚该配置文件以及汇总复选框的作用，以及该配置对应的业务，还请高手指点。只是发现勾选汇总复选框后，报表帐户对应的值翻倍了配置文件选项来控制父值的扩充。列-例外选项如果要突出显示报表中需要立即引起注意的信息，请定义列例外。例如，您可以定义一个例外，“标记”报表中实际支出超过预算 $1,000 或更多的行。在请求报表时，您可以选择只显示例外。可以选择条件（、=、= 或 ），并输入常数来定义例外。您可以根据需要为例外输入多个条件。如果在此区域中为例外输入了多个条件，FSG 只会标记那些符合所有条件的金额。要设置标记符合至少一个指定条件、但不要求符合全部条件的行，您需要定义与条件同样多的列，但只显示其中一个列。例如，如果要标记符合五个条件中一个或更多条件的金额，您必须定义五个列。您可以为非显示列定义将其本身与显示列相加的计算。例如，如果显示列为 5，则可以为列 6 至列 9 定义使用运算符“+”及列顺序上下限为 5 的计算。然后为每个列分配一个例外标记和一个条件。为列6至9使用运