政府采购代理机构内部监督管理制度Word下载.docx
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第8章
会议管理制度..................................................................................................
21
第9章
办公环境规定..................................................................................................
24
第10章
驻地设施规定..................................................................................................
26
第11章
集体宿舍制度..................................................................................................
27
第三篇 经营管理 30
第12章 分支管理制度 30
第13章 经营管理制度 32
第四篇 业务管理 33
第14章
合同管理制度..................................................................................................
33
第15章
质量管理制度..................................................................................................
36
第16章
项目巡检制度..................................................................................................
37
第17章
资料管理制度..................................................................................................
40
第18章
保密管理制度..................................................................................................
42
第五篇 财务管理 44
第19章 财务管理制度 44
第20章 差旅管理制度 46
第21章 成本管理制度 49
第六篇 招标采购管理 53
第22章 招标采购文件编审规程 53
第23章 政府采购代理规程 57
第24章 施工招标代理规程 68
第25章 服务招标代理规程 74
第26章 货物招标代理规程 80
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第一篇 人力资源管理
第1章劳动合同制度
1.聘用
1.1应聘者应当通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，合格后方可聘用。
1.2新员工入职后应签署《新入职员工告知书》，并从OA系统填写《应聘人员履历表》，上传身份证、学历学位、职称及执业资格等证件的彩色扫描件；
并向综管部提交彩色一寸照片2张、前述证件的复印件1份、家庭住址和紧急联络电话等。
2.试用期
2.1新员工录用后，试用期均为1-3个月。
试用期间公司将对员工表现及其对工作的适应程度进行考核；
考核由部门经理负责，公司经理对考核结果进行认定，并通知综管部。
2.2试用期间，员工可提前3日向公司提出终止试用并解除劳动合同。
试用期间被证明员工不符合录用条件的，公司可以直接解除合同。
试用期薪资及发放时间执行公司管理制度。
2.3试用期满经公司考核，合格者按期转正，优秀者提前转正，不合格者予以辞退。
3.合同签订
3.1新员工入职一周内，与公司签订正式合同并按北京市规定交纳社会保险。
因个人原因不能签订劳动合同或者不能交纳社会保险的，应以书面形式提出申请并自行承担责任。
3.2正式员工的薪资待遇执行公司薪酬制度。
3.3因员工本人原因给公司造成经济损失的，按照实际损失金额向公司进行赔偿，并从劳动者本人的工资中扣除。
4.合同解除
4.1员工转正以后，公司或员工均可根据各自情况，提出解除劳动合同。
提出解除劳动合同的一方，必须以书面形式提前一个月通知对方，并按照国家规定和公司管理制度履行工作交接手续。
4.2员工如有下列情形之一的，公司有权解除劳动合同，且不给予任何补偿：
（1）违反国家法律法规的；
（2）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（3）严重违反公司的规章制度或劳动纪律的；
（4）拒绝接受公司对其工作安排或者出差安排的；
（5）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（6）同时与其他单位建立劳动关系或缴纳社保，拒不改正的；
（7）一月内连续旷工3天或累计旷工5天的；
（8）法律法规规定的其他情形。
4.3员工如有下列情形之一的，公司有权提前30日以书面形式通知本人或者额外支付一个月工资后，可以解除劳动合同：
（1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；
（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（3）劳动合同订立时所依据的客观情况或者市场经营发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
5.合同终止
5.1有下列情形之一的，劳动合同终止：
（1）劳动合同期满的；
（2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；
（3）法律、行政法规规定的其他情形。
5.2劳动合同终止的，员工应当办理工作交接，并在15日内办理完毕档案和社会保险关系转移手续，公司应当给予配合。
6.离职手续
6.1凡离职者（包括试用期员工），须填写《离职申请表》和《工作交接表》（后附），按照公司规定移交个人使用的全部公司财物，办理移交手续后方可正式离职。
6.2未办离职手续自行离职者，视为旷工，按照日均工资3倍扣除违约金；
造成公司财产
损失的，据实赔偿。
第2章部门人员职责
1.适用范围
1.1部门岗位职责和人员职责管理制度适用于公司各个部门，以及全部人员。
公司
技术委员会
1.2公司各个部门设置如下：
项管
招标
造价
一部
二部
三部
四部
五部
六部
七部
八部
1.3项目实施项目经理负责制，由项目经理全权负责业务项目的组织、实施、汇报、费用收取等；
项目人员层次如下：
项目总监→项目经理→项目成员。
2.项管一部职责
2.1根据国家法律法规和部门行业管理规定，制定本部门的管理制度。
2.2负责与业务单位做好业务开展沟通交流工作。
2.3负责拟投标项目的投标文件制作。
2.4负责公司所有已中标项目的项目管理团队的组建和日常管理工作。
2.5负责中标项目的合同签订及后续跟踪服务。
2.6 在项目中标后与项目总监（经理）配合共同做好与建设方的沟通和工作问题的反馈、改进工作，不断提升业主方的满意度，为后续中标奠定基础。
2.7定期对项目部进行工作巡查和业务指导。
2.8随时检查项目部对公司各项管理制度的落实和执行情况。
2.9负责各项目部服务费的回款跟踪工作。
3.招标二部职责
3.1收集整理国家和地区对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
3.2负责公司各项业务市场开发及拓展，加强部门团队建设和管理，确保各项任务指标落实及完成。
3.3负责公司招标代理、政府采购等业务报名、考察、资格审查、投标及业务洽谈、合同签订、代理服务费收缴等工作。
3.4负责各项目部招标代理、政府采购业务的市场管理、项目报名、备案登记。
3.5负责招标代理、政府采购业务的考察接待及投标活动。
3.6负责各项目招标代理合同、资格审查文件、招标文件、招标资料汇编等文件的审核。
3.7负责对项目招标代理工作全过程的监督，确保每个项目每项程序都能依法顺利进行。
3.8负责对项目部代理业务投标保证金的监督工作，确保每项招标代理业务投标保证金的合法收取、安全保管和及时退还。
3.9定期对项目部进行工作检查，业务指导和技能。
3.10随时检查项目部对公司各项管理制度的落实和执行情况。
3.11负责项目部招标代理、政府采购服务费的及时收缴。
3.12负责完成公司领导交办的其他工作。
4.造价部门职责
4.1负责公司所承担的造价咨询业务的技术支持及咨询服务。
4.2负责组建造价咨询项目部或工作组，推荐项目经理，确定项目负责人。
并领导、监督、协调各造价咨询项目部的工作，负责各造价咨询项目部间的人员统一调配。
4.3 负责公司造价咨询业务质量保证体系的运行,落实质量控制制度,保证咨询成果技术的可靠性,数据的准确性,结论的科学性和公正性。
4.4负责造价咨询成果文件复核、审定、归档；
负责公司其它咨询成果文件中技术经济部分的审核。
4.5负责造价咨询人员管理、考核、评价及业务档案管理工作。
4.6配合公司进行造价咨询人员的继续教育、业务培训、职称评定及聘用、解聘工作。
4.7组织制订、实施公司造价咨询业务发展规划和工作计划。
4.8负责公司造价咨询业务的市场拓展及造价咨询合同签订工作。
4.9负责造价咨询业务的顾客满意度调查与分析工作，收集顾客反馈信息，及时处理在造价咨询业务中出现的不合格服务及顾客意见，提高造价人员的道德素养和服务质量。
4.10负责建立与造价有关的法律、法规、标准、规范和制度目录清单，及时跟踪最新有效版本，确保其有效性和适用性；
负责造价管理软件的购置、管理及控制。
4.11负责编制及修订公司造价咨询工作制度及管理手册。
5.综管部门职责
5.1负责编制公司人力资源发展规划方案和年度人员招聘工作计划；
编制年度人员培训工作计划，人员培训计划制定和实施、培训后评价工作。
5.2负责年度人员招聘信息发布、面试、入职手续办理、离职手续办理、员工花名册建立、人事任命等。
5.3负责编制人员绩效管理制度，实施月/季/年度绩效考评。
5.4制定或修订薪酬福利管理制度，进行调薪
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