史上最详细的快闪活动方案Word下载.doc
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二、活动主题
激情圣诞元旦齐欢乐闪耀天涯海角共飞舞
三、活动组成和时间
1、12月10日至15日线上预热造势：
通过我官方自媒体（官网、微博、微信）招募参与快闪人员，通过转发、评论招募信息就有机会获得奖品；
2、2014年12月25日15:
30-17:
00线下快闪活动
3、2014年12月26日至2015年1月15日媒体整合传播
四、活动地点
天涯海角游览区：
主要地点是景区大门口、入门中轴线、婚庆婚拍区、天涯海角星广场、天涯石广场以及核心景区景点。
五、活动机构
主办单位：
天涯海角游览区
承办单位：
三亚街舞文化协会（提供至少100名舞者）
六、活动和视频创意
1、快闪的首次出场在天涯海角广场，让观众、游客感觉到突然、惊讶、新鲜、好玩等。
2、舞蹈场面要有气势，表达欢乐、热烈，具有故事性
3、音乐要有动感，节奏性强
4、三个场景的快闪，由三个具有联系性的故事组成，分别为天涯海角广场展示的“偶遇篇”；
景区大门口及中轴线的“追求篇”和在婚拍摄影基地的“热恋篇”。
七、车辆提供
1、接送三亚街舞文化协会：
至少100人
八、场面要求
1、具有故事情节的展示，结合婚恋为主题进行舞蹈和场面设计；
部分舞者需要穿着我景区婚庆节的文化衫的展示
2、摆放4个音箱设备。
请工程部配合拉线接电。
3、安全保卫部派出数名保卫人员维护秩序，防止捣乱或扰乱现场的舞者。
4、园林卫生部做好活动后的卫生清洁。
九、摄制组
根据快闪的拍摄规则，需要有专业导演、专业拍摄工具、道具以及四组运动摄影机同时开拍，必要时还要借助航拍的空中角度。
并且后期还要对拍摄视频进行剪辑、音效处理等。
十、编舞组
与三亚街舞文化协会确定编舞内容、路线选择、舞蹈展示场景等
十一、媒体推广
1、电视媒体：
三亚电视台；
2、平面媒体：
中国旅游报、海南日报、三亚日报；
3、网络媒体：
新华社、人民网、南海网；
4、自媒体：
官方网站、官方微博、官方微信。
可以通过公司合作的媒体以网络的方式对此次快闪表演秀活动进行宣传，达到推广公司品牌的目的。
5、网络媒体：
（新闻类）新浪网、新华网、中新网、腾讯网、天涯社区、南海网、艺龙网
（视频类）腾讯视频、百度视频、土豆优酷视频
十二、任务分工表
序号
工作任务
责任人
联系电话
1
活动整体协调。
李宁
2
1、活动总执行。
2、配合李总做好与其他部门的协调工作。
3、负责在官网上放新闻。
谢晋勇
3
1、负责其他人员的入园工作。
2、活动结束后财务的报账和报销。
3、活动前后文字信息、图片的收集（含电子版）
4、负责微博的发布
陈兰萍
4
1、活动的评估报告。
2、后期视频上传。
3、对各视频进行推广、传播。
4、负责对策划书的完善
5、负责与拍摄导演对接、场景选择和舞蹈编排沟通
董小康
5
1、负责一些服装的借用
2、配合现场拍摄
3、负责与拍摄公司对接，还有后期的制作。
黄曼睿
6
1、负责活动宣传图片的设计（LED频和宣传背景板）
2、负责与广告公司联系，印刷活动宣传图片和安装。
3、联系行政后勤部，把水都准备好。
4、联系工程部，做好现场拉线接电工作。
5、负责联系和对接音箱设备
赵秉胜
7
1、负责活动总策划。
2、负责活动期间新闻通稿的撰写、微信编辑。
3、负责邀请新闻媒体工作。
4、负责与街舞协会对接。
严雪义
8
1、负责现场秩序、防止游客跑到活动中心处。
2、提供保安服装
高青亮
9
负责LED屏幕的宣传工作
陈朝君
10
1、负责活动前后卫生的清理
2、提供卫生部服装
张少刚
11
10箱矿泉水
周文
12
车辆的接送
陈皇
13
负责现场拉线接电的工作
王仁
14
负责一对情侣在现场拍照，配合好拍摄效果
姜昉放
十三、活动预算
项目名称
数量
单价（元）
总价（元）
备注
宣传背景板（待定）
500
市场策划部
LED屏幕
——
网络信息部
矿泉水
24
240
行政后勤部
音响设备
2000
租赁
大巴车辆（租车）
4000
办公室
专业拍摄、后期制作费
30000
策划部
转发奖品（具体后注）
20
250（平均）
5000
综合部
舞蹈协会服务费
10000
媒体记者
新华社
1人
200元/人
200元
策
划
部
人民网
新浪网
南海网
2人
400元
天涯社区
中国旅游报
海南日报
三亚日报
三亚电视台
视频注册上传费
各种视频网站
200
1000
合计
54940元
市场策划部
2014年12月5日
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