办公室5S检查表格Word文档下载推荐.doc
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将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
1次/日
2
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
3
垃圾筐垃圾高度不高出垃圾筐最高端,不出现垃圾混装(比如水制品和纸张混杂)
随时
整顿=摆放整齐
办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
2次/日
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
房间不能摆放有碍身体健康,尖锐、爆炸、易燃物品,例如桌面不能摆放带刺植物。
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;
茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱,无线头,无安全隐患。
公告栏有无过期的公告,张贴文件是否工整。
电脑主机及显示屏是否摆在规定位置。
文件类有无定位化,能否随时取出必要文件。
有无隔间妨碍视野,采光合理,物品高度合适。
有无以区域规划桌子、通道,行走通道,有无闲置桌椅。
清扫=打扫干净
办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘、无指印;
推拉门轨道要清洁无积物。
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹,无水痕。
室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;
墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;
窗框洁净无污迹;
窗台无杂物、无灰尘;
门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
电脑主机和显示屏、键盘,是否清洁,无灰尘、指印。
灯具、电扇、空调、微机、打印机、装饰物品等电器,表面洁净,无灰尘;
各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;
电话线要整齐有序,不凌乱。
垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;
门后禁止存放垃圾;
条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;
抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。
清洁=保持整洁,持之以恒
每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
上班时间随时保持。
下班时桌面上是否干净利落,物品归位。
自我检查,对发现的不符合项随时整改。
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;
整理好个人物品,定置存放。
桌椅归位。
桌面清洁,无划痕,无水迹,无污物,无纸屑,无碎物。
素养=人员保持良好精神面貌
上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。
言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗,接听电话声音小,文明用语。
工作时精神饱满,乐于助人,不消极怠工。
工作安排科学有序,时间观念强,事务完成率高效。
不串岗、脱岗、不聚众聊天。
积极参加各种会议及培训,并做好笔录。
无同事之间闹矛盾,有争吵现象。
无矿工、迟到、早退、违章现象发生。
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