【公交】集团电子发票智能化解决方案Word文件下载.docx
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5.3内部系统升级改造 20
5.4对接测试联调 20
5.5实施上线 20
5.6项目实施流程 20
1、电子发票简介
1.1什么是电子发票
电子发票,是指单位和个人在购销商品或劳务,以及从事其他经营活动过程中,开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。
其突破了传统纸质发票的概念,具有实时性、交互性、低成本、易存储等多方面的优势。
通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。
采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡
改。
政策背景
Ø
2017年4月25日,国家税务总局发布了《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》:
高度重视电子发票推行工作,坚持问题导向,重点行业重点推,规范电子发票服务平台建设。
2019年3月关于深化增值税改革有关政策的公告第六条:
纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。
纳税人未取得增值税专用发票的,暂按照以下规定确定进项税额:
1.取得增值税电子普通发票的,为发票上注明的税额;
2.取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,为按照下列公式计算进项税额:
航空旅客运输进项税额=(票价+燃油附加费)÷
(1+9%)×
9%
3. 取得注明旅客身份信息的铁路车票的,为按照下列公式计算的进项税额:
铁路旅客运输进项税额=票面金额÷
4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式计算进项税额:
公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷
(1+3%)×
3%
1.2关于电子发票推行的相关公告
2015年7月,国家税务总局发布《关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》:
决定自2015年8月1日起在北京、上海、杭州和深圳开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作。
2015年5月,财政部发布《会计档案管理办法》征求意见稿强调:
同时满足电子会计资料来源真实有效,由相应的信息系统生成和传输,并且附有符合《电子签名法》规定的第三方认证的电子签名等条件,可仅以电子形式归档保存。
国家税务总局发布2015年第84号公告《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》:
2015年12月1日起开始全国推行增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。
增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
国家税务总局发布2017年第31号公告《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》:
高度重视电子发票推行工作,坚持问题导向,重点行业重点推,规范电子发票服务平台建设;
国家税务总局发布2017年第16号公告《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》:
自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;
销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。
不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
2、兰州公交集团简介
兰州公交集团简介
兰州公交集团始建于1953年元月,属社会公益性行业,经过60多年的发展,兰州公交集团拥有在职8745人,其中主业单位职工8509人,多种经营单位职工236人,运营线路112条,运营车辆2514台,运营线路总长度3136.6公里,日均客运量达到200万人次,全年客运量达到7亿人次以上,占全市出行分担率的30%,平均每车每日载客量达到800人次以上,主要承担着兰州市近郊四区和兰州新区及周边地区城市客运任务。
集团下属八个客运公司和职工培训中心、生活服务分公司、IC卡发售中心、印刷分公司、广告公司、兰州市民卡公司、公共自行车公司、出租汽车公司共16家基层单位,为国有控股大型社会公益性服务企业。
近年来,兰州公交先后被授予"
创建全国文明行业先进单位"
、"
全国文明单位"
全国五一劳动奖状"
全国三八红旗集体"
全国先进基层党组织"
全国建设系统精神文明建设先进单位"
全国城市公共交通文明企业"
思想政治工作先进单位"
全国爱国拥军模范单位"
交通部企业文化建设卓越单位"
。
2013年,集团公司被中国全国总工会、国家安全生产监督管理总局授予"
安康杯竞赛活动优胜单位"
;
被中国交通企业管理协会授予"
全国交通运输信息化、智能化建设优秀企业"
企业文化建设卓越单位"
集团公司57路被市总工会、市妇联联合授予"
巾帼标兵线路
"
2014年集团公司再次巩固了“全国文明单位”荣誉称号,集团广告公司被中国广告协会授予中国广告行业“诚信经营创建单位”,被甘肃省广告协会授予“甘肃省一级广告企业”荣誉称号。
近年来,在各级政府和领导的大力支持下,兰州公交紧紧依靠广大干部职工,发扬"
诚信、和谐、创新、奉献"
的企业精神,以改革为动力,以发展为抓手,以管理为手段,以提升两个效益为目标,逐步取得了"
经营规模壮大,管理水平提高,职工人心稳定,企业实力增强"
的喜人景象,群众的乘车需求得到了不断的改善,运营的效率和服务能力明显提高,"
乘车难"
的问题逐步得到解决,走出一条适合于兰州公交自我发展的新路子。
3、兰州公交集团发票解决方案
3.1现状分析
3.1.1开票网点多
目前公交集团一个税号下有XX分机盘、20个客服部用来开具增值税发票,总部财务需对每个开票网点分配票源及对应的纸质发票,并且纸票需提前一张张撕开,工作量巨大。
3.1.2开票场景多
目前公交集团对外开具发票的业务主要包含XXXXXXXXXXX目前所开具发票时未做到系统对接和信息回传,开票人员操作以及财务人员统计工作量巨大。
3.1.3票种类型多,开票量大
目前公交集团使用的发票有增值税普通发票、增值税专用发票、定额手撕发票、冠名发票;
其中增值税普通发票的使用量为X/月,主要应用于XXXXXX消费场景;
定额手撕发票的使用量为X/月,主要应用于XXXXXX
3.1.4新规出台将面临更多开票问题
国家税务总局公告2017年第16号中规定,自2017年7月1日起,开具普通发票时,需填写购方纳税人识别号,否则不能作为税收凭证。
另销方在开具发票时,需按照实际销售情况如实开具。
此规定的出台使开票人员面临极大工作量提升。
3.2解决方案介绍
3.2.1建设目标
基于兰州公交集团开票现状分析,本项目实现目标如下:
1、建立统一发票管理平台,集中数据管理,实现多个网点同时开具电子发票(满足200个开票点以上需求);
2、采用电子发票实现在线、实时交付和现场打印电子发票纸质版文件,提高工作效率及客户满意度;
3、实现开票系统与业务系统对接,由系统自动处理数据,减少手工操作环节,使发票数据准确,提升开票工作效率。
4、使用专用的税控设备满足年开票量200万张以上的大开票量需求。
3.2.2发票开具服务组成说明
诺诺发票平台(开票服务):
本次解决方案的核心产品平台,通过它受理开票请求,完成发票开具,并与税务系统进行业务数据交互,完成发票明细上传、网上购票、网上抄报等涉税工作。
ERP系统:
本项目中指兰州公交集团自有企业信息系统。
税务系统:
本项目中指按税务管理划分的,部署在共计36个省、自治区、直辖市、单列市的一系列增值税发票管理平台。
专用税控服务器:
包含A9、签名服务器、验签服务器(自行添加参数介绍)
金税盘:
保存纳税户登记信息和监控管理信息、存储发票代码和发票号码、开具发票并生成税控码、存储发票明细和发票使用信息、生成报送数据及汇总签名、开票端与税务端传递数据。
报税盘:
税控专用设备,每个税号配套一个报税盘。
具备发票号段电子信息存储、发票抄报汇总及明细数据传输等功能。
在与税务网络出现异常时,完成发票电子信息购买及发票数据抄报业务。
3.2.3总体架构图
消费者
公交集团
诺诺发票平台
税务局
6、通过短信、邮件等方式推送给消费者
2请求开票
1、获取发票
官网
5返回开票结果
总局电子底账库
公众号
ERP系统
前置服务器 消息队列
同
步
现场缴费
增值税发票系统
6现成打印电子发
票纸质版文件
5.2返回上传结果
5.1明细数据上传
4生成开票数据
应用服务器 存储服务器
3调用开票设备
专
用税控设备
电子发票总体架构图
电子发票总体业务流程图
开票 注册新用户 绑定卡号
返回结果
公交集团电子发票总体设计图
消费者 微信公众号/官网 用户中心 收费ERP系统
诺诺发票平台
直接展示电子发票PDF源文件
用户
不存在
是
重新输入
新老用户
校验
否
开票请求
是否发起
向收费ERP系统发起收费请求
获取卡号
信息
现场打印机电子发票纸质版文件
用户登录
索取电子发票
开票系统
校验卡号是否开票
阶段
3.2.4发票开具
电子发票样式
电子发票的样式与传统纸质增值税普通发票相同,由税局制定统一的模板样式,企业下载PDF模板。
在开具电子发票同时在相应的栏目区域内写入相应的内容,同时使用企业的印制图片进行电子签章。
电子签章是法律认可的对电子数据内容进行不可抵赖性封装的一种技术,企业通过使用权威认证机关授予的CA数字证书对开具的每张电子发票进行数字签名,以使该电子发票具有合法性。
如下图所示:
3.2.4.1电子发票开具方式
业务系统对接开具
流程示意图如下:
诺诺电子发票平台免费向兰州公交集团提供电子发票开具标准API接口。
兰州公交集团业务系统方需要根据诺诺电子发票API接口改造业务系统,实现开票数据和诺诺电子发票平台交互。
1、消费者进行消费并需要索取发票的用户,需要向公交集团工作人员提供
相关开具发票抬头信息;
2、公交集团工作人员根据用户的消费信息,在ERP系统中勾选消费账单,并输入客户开具发票抬头