部门职责介绍讲稿(新员工培训).docx

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新员工培训讲稿

一、项目管理部的基本情况

在具体介绍项目管理部基本概况前，我想先简单地讲一下事业部制的概念，因为项目管理部是局基础设施事业部的一个部门，所以我觉得有必要讲讲事业部制的概念，事业部制（简称M型结构）是现代化大型企业常见的一种组织结构模式，具体是指按照产品、客户或地区，将相关的研发、采购、销售等职能部门结合成相对独立的单位即事业部。

有关事业部制的详细介绍和要求，大家如有兴趣，可以上网查看“事业部管理概念”，在此我不累述。

中建三局基础设施事业部就是按照产品“市政基础设施”以及地区和客户为依据划分成立的局属具有生产经营权但不具有独立法人资格的一个实体部门。

局基础设施事业部现下设市场部、法务部、财务部、项目管理部、综合办公室等四部一室。

项目管理部是其中一个最大的部门，不论从员工数量还是所承担的职责，以及应发挥的作用，项目管理部都是举足轻重的。

可以毫不夸张的讲，项目管理部是基础设施事业部的半壁江山。

比如今天各部门介绍职责和工作重点，项目管理部就占了整整一个下午的时间，与其它各部门平分秋色。

按照局及局事业部给予的定位，项目管理部虽不具备实体性质，但实际上是按实体模式运行的。

所以，项目管理部不仅有完整的组织机构和人员配备，还有整套的管理体系和工作流程。

项目管理部组建于2010年6月，现下设工程技术部、商务合约部、质量安全环保部、前期策划部和综合办公室五个部门，还下辖武咸公路改造和沙湖通道项目建设指挥部、武汉市二环线武昌段和汉阳段项目建设指挥部、东湖高新项目建设指挥筹备组、武汉四环线和蔡甸项目建设指挥筹备组、东湖通道项目前期工作小组等多个建设项目管理派出机构。

按照事业部制职能定位概念，项目管理部承担的职能是对基础设施项目实施进行组织策划及归口管理，通俗地讲，就是对项目的建设、施工、移交、回购等进行综合管理，这就是我们项目管理部的基本概况。

二、项目管理部的基本职责

局基础设施事业部是全局基础设施业务归口管理和经营部门，承担着局基础设施业务的建设与管理，市场开发与投资经营职能。

项目管理部就顺理成章的成为了基础设施项目的归口管理部门。

而基础设施事业部成立三年来，承担的基础设施业务基本上都是以BT投融资模式运作的。

讲到BT投融资建设模式，我想大家应该都有所了解，但在此我还是想简单的介绍一下我们实际运作的BT模式概念，所谓BT，即英文BuildTransfer，建设和移交的缩写形式，建设-移交，是指一个项目的运作通过项目公司总承包、融资、建设、设计、验收合格后交给业主（通常为政府），业主向投资单位支付项目总投资加上合理回报的建设模式。

在实践中以BT模式名义运作的大致有“施工-二次招标型”、“直接施工型”、“施工同体型”、“垫资施工型”几类。

我们局目前应用的基本上都是“直接施工型BT模式”，这一模式能够较好的满足我局开拓基础设施业务市场，加速产业结构调整和以投融资带动总承包的战略需求。

中建三局是一个具有较强投融资能力的央属大型国有建筑施工企业，BT投融资方式在基础设施和公用事业项目建设中的应用，无疑为我们拓展基础设施业务，加快产业结构调整和可持续发展，提供了战略机遇和途径。

这是大道理，我就不多讲了，落实到我们项目管理部的主要职责概括的讲就是：

负责基础设施事业部直管建设项目的建设管理和总承包管理（这里所说的总承包管理是指工程总承包，而不是施工总承包），把握项目建设施工进度、安全、质量、文明施工、商务等关键环节，确保项目全面履约。

具体职责包括但不限于一下内容：

（提示：

以下内容可适当展开讲述）

（一）负责建设项目管理体系、管理制度的建立、运行、执行与改进。

（二）负责项目管理部内部组织机构的设臵与调整，优化人员结构和工作机制。

（三）负责建设项目中标后，项目建设指挥部组建前与政府相关职能部门的对接及内外部协调。

（四）负责拟定项目建设指挥部组建方案报基础设施事业部审批，将前期相关工作移交项目建设指挥部并指导运行。

（五）负责审核建设项目管理机构临建设施租赁合同、办公区域布臵方案和办公设备采购计划。

（六）负责组织、策划、协调建设项目的开竣工仪式、对外宣传、安全、文明施工等重大活动。

（七）负责建设项目实施过程中重大问题解决方案的研究制定和组织落实。

（八）负责对项目建设指挥部的项目工期、质量、安全、文明施工、商务管理下达目标责任状，并进行阶段和结束时考核评价。

（九）负责对项目建设指挥部提出的项目资金使用计划和工程款支付计划进行审核报批，对申报的投资费用（建安费用和非建安费用）进行复核。

（十）负责指导推进建设项目的二次招标工作，对招标文件和过程进行审核监督。

（十一）负责建设项目合同规范化、标准化建设，参与建设项目商务合同谈判并组织合同评审。

（十二）负责建设项目内部结算的审核，牵头组织办理建设项目竣工结算。

（十三）负责对项目建设指挥部组织编制的施工组织总设计、重大技术方案进行指导并组织评审。

（十四）负责督促监理单位履行合同约定的职责，协调相关关系。

（十五）负责统筹建设项目的技术攻关、科技创新工作。

指导、督促、推进工程竣工资料的整理和竣工验收工作。

（十六）负责指导、督促建设项目试运行管理和建设项目移交，组织落实工程质量回访计划和质量保修责任。

（十七）负责组织编写建设项目建设管理和总承包管理总结。

（十八）负责基础设施事业部交办的其它工作。

以上管理职责基本上是按BT投融资模式运作建设项目的特点和需要形成的。

如若项目形式和性质发生变化，则需适时的调整和增加相应职责。

（提示：

课间休息）

三、项目管理部的基本制度

项目管理部自成立以来，除了执行局和基础设施事业部的有关制度外，还根据其在局基础设施事业部中所处的地位特点和承担的职能要求，先后制订了一系列管理制度和工作流程，在此我作一个简单的罗列和有侧重的介绍，希望能对你们了解项目管理部的工作重点有所帮助。

项目管理部主要管理制度是：

（一）《项目管理部文件管理办法》

（二）《项目管理部会议管理办法》

（三）《项目管理部办公用品管理办法》

（四）《基础设施事业部建设项目技术资料归档管理办法》

（五）《项目管理部工作督办办法》

（六）《建设项目管理办法》及其基础支撑诸办法

在以上各项制度中，《建设项目管理办法》是我们项目管理部的核心管理制度，它对项目管理部、项目建设指挥部的工作职责范围、权利、工作内容进行了明确与界定，全面明确了项目管理部各部门的职责任务和工作流程，基本覆盖了建设项目管理的各项工作环节和内容，作为《建设项目管理办法》的基础支撑和细则文件包括：

（提示:

以下各办法可适当展开讲述）

《建设项目前期策划工作管理办法》

《建设项目进度管理办法》

《建设项目文明施工管理办法》

《建设项目安全生产管理办法》

《建设项目质量管理办法》

《建设项目技术管理办法》

《建设项目商务管理办法》等

为了保证上述各项管理制度的有效执行和持续改进，项目管理部依据PDCA循环原理制定了《建设项目综合检查考核办法》。

项目管理部的日常工作就是严格遵循以上制度进行的。

在此我不敢说项目管理部的工作做的有多好或取得了多大的成绩，但确实做到了有章可循、有法可依。

我一口气给大家介绍了这么多的刚性制度，目的除了刚才讲的，想帮助大家对项目管理部工作有一个初步的了解和认识外，第二个目的是想让大家初步了解基础设施事业部的文化，因为制度文化是企业文化的一个重要组成部分，项目管理部的这些制度也是基础设施事业部文化的一部分，没有制度文化的所谓企业文化是残缺不全的。

我们既然选择了中建三局，选择了基础设施事业部，那么，就应该认同她的文化，并在认同的基础上找到精神归宿。

基础设施事业部的文化概括讲就是下面三句话，即“员工高素质、执行高效能、产品高品质”，简称“三高”文化，在此之前可能大家已有所了解，但我还是愿意重复并与你们共勉。

（提示：

进入互动环节，大家有什么问题可以提出来一起探讨）

今天我给大家介绍了项目管理部的基本概况、基本职责和基本制度，同时附带讲了一下事业部制、BT投融资和企业文化。

说实话，在你们这些高材生面前我心里还真是没底，所以我真诚地欢迎你们批评指正。

最后，我衷心的希望你们把自己的命运和中建三局，和基础设施事业部的命运联系在一起，在三局，在基础设施事业部这个舞台上演绎出你们精彩的人生。

谢谢！

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