商务会议及活动组织教学大纲文档格式.docx

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*教学设计：

以实用的工作内容组织教学以真实的工作环节序化教学

以虚拟的工作流程实施教学以知名的会展实践体验教学以行业的反馈信息反思教学

*"

41”教学模式：

Involvement浸入

Implementation实施

Internalization内化 Internship实践

*评估体系：

理论与实践结合 仿真与现场结合

静态与动态结合 过程与结果结合

专业成绩与能力评估结合专职教师与企业人员结

1.独特的教学设计：

*以实用的工业内容组织教学：

将会展活动的典型工作任务加以搜集、整理、归纳和整合，导出全部职业行动领域，再由行动领域导出学习领域，并通过适合教学的学习情景使其具体化，转化为教学内容。

*以真实的工作环节序化教学：

教学内容的排序和会展活动的典型工作过程完全一致。

*以虚拟的工作流程实施教学：

通过虚拟网络会展和实训室模拟操作，让学生在网络上和实训室完成会展的工作流程，获得会展经验。

*以知名的展会实践体验教学：

全程参与各类知名国际展会，亲身体验工作过程，完成各项任务，锻炼能力，培养素质。

*以行业的反馈信息反思教学：

展会后总结行业、企业反馈，促进教学。

创新的“41”教学模式：

*Involvement浸入：

教师化解工作及职业情境，将其转化为学习情景，以案例形式展示，提出思考问题。

*Implementation实施：

学生通过分析、调查、研究、讨论，提出解决方案，制定行动计划，呈现项目工作的结果。

*Internalization内化：

教师对学生项目工作（模拟）的过程及结果进行评估反馈，学生与其它各组进行比较、反思、总结，使知识技能和能力内化。

*Intension实践：

展会实践为学生提供一个将内化的知识运用于工作情境，检验隐性知识和能力的平台。

2.先进的评估体系：

*理论与实践结合：

测试会展专业知识和英语认知水平的理论性考试与考核动作技能为主的实际操作考试相结合。

*仿真与现场结合：

既在模拟职业环境的实训室考试，又在真实的展会（职业活动）中评估。

*静态与动态结合：

既有以测试知识的深度和存储为目的的笔试，又有以了解测试知识的广度和运用为目的的面试。

*过程与结果结合：

既重视过程的完整性，又重视结果的正确性。

*专业成绩与能力评估结合：

既考核知识和技能，又考核工作质量、职业素质和合作能力。

*专职教师与企业人员结合：

考核人员既有校内专职教师对学生作品进行评价，更有校外企业行业人员和教师一起对学生进行职场绩效考核。

五、 教学条件

1.充分运用多媒体教室进行常规课堂教学和一系列课堂活动。

2.利用语音设备对学生进行听力训练；

利用实物投影仪实施案例展示和分析。

3.运用活动座位进行讨论教学和分组活动。

4.运用powerpoint软件制作辅助教学的多谋体课件。

5.争取到实际展会参观实习的机会。

六、 教法说明

1、 采取精读分析与情境模拟相结合的教学模式，通过精读分析了解会展常识，增加会展知识，熟知会展术语套话，利用情境模拟训练应用所学，操练所习，练习所得。

2、 以学生为中心，开展各种课堂活动，竞赛，游戏进行交际能力训练，从而让学生在劳逸结合，动静互补中接受知识，理解知识和应用知识。

3、 利用现代技术教学工具，互联网培养学生独立查找，搜集，汇总，整理，编辑信息的能力。

4、 督促学生关注社会上的会展信息，注意搜集整理；

帮助学生争取到实际的会议和展览中实习的机会，亲身体会会展的策划、组织、和执行过程，做到学以致用，积累经验。

六、教学内容

会议是有组织、有目的地召集人们商议事情，沟通信息，表达意愿的行为过程。

会议分为大型会议、中型会议和小型会议三种。

一般而言,会议申报与审批大体有三种形式：

口头申报、书面申报、会议申报。

秘书部门对有关职能部门申报召开的会议,要本着精简从严的审批原则，严格把好审批关。

要分析会议是否有必要开，能否合并开，可否用其他方式解决问题等。

会议审批还应遵循“一支笔”的原则。

一、拟订会议议程、日程

（一） 会议议程和会议日程的内容及作用

1、 会议议程的内容

会议议程是为完成议题而做出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。

会议议程是会议具体的概略安排，它通过会议日程显示出来。

大中型会议的议程一般安排如下：

开幕式；

领导和来宾致辞；

领导作报告；

分组讨论；

大会发言；

参观或其他活动；

会议总结；

宣读决议;

闭幕式。

2、 会议日程的内容

会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排，它以天为单位，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。

3、 会议议程和日程的作用

通过了解会议议程和日程，与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题，清楚会议顺序计划，即获得有效信息。

会议议程更是一个沟通的平台，一个高效的市场管理工具。

（二） 会议议程的制定程序

1、 明确目标和参加者

2、 安排各议程事项的时间

3、 确定每一项议程

4、 决定会议讨论形式

（三） 会议日程的编制方法

1、 制定议程表时，应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。

2、 制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排。

3、 宣布议程，然后说明一些有关此次会议事务性的内容，之后在安排讨论的问题。

4、 尽量将同类性质的问题集中排列在一起，这样既便于讨论，也便于有关列席人员到会和退席。

5、 保密性较强的议题，一般放在后面。

二、 提供会议地点的备选方案

（一） 会议地点选择的要求

1、 交通便利。

2、 会场的大小应与会议规模相符。

3、 场地要有良好的设备配置。

4、 场地应不受外界干扰。

5、 选择会议地点应考虑有无停车场所。

6、 场地租借的成本必须合理。

（二） 会议场地选择的工作程序

1、 会议的目的与形态

2、 实质上的需要、与会者的期望

3、 列出选择会议场地需求的工作清单，确定会议场地

4、 对会议地点进行确认

5、签订书面合同

（三） 实地考察会议地点的注意事项

1、 会见能作决策的人，有利于以后解决可能出现的问题。

2、 只要可能，一定要在酒店建议的日期去参观。

3、 不要出于个人原因再次参观酒店。

4、 不要带家属同行参观。

5、 要考虑是否以一个普通客人的身份不宣而至，以检查酒店对客人的接待情况。

6、 要考虑另外一两家酒店作为“备选”，以免因谈判失败而出现被动局面。

三、 布置会场和安排座次

（一）会场整体布局安排

1、会场整体布局的要求

（1） 庄重、美观、舒适。

（2） 会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。

（3） 中大型会议要保证一个绝对的中心。

（4） 小型会场要注意集中和方便。

2、 会场整体布局的类型

（1） 较大型会场的座次安排。

（2） 中小型会议的座次安排。

3、 会场整体布局安排的工作程序

（1） 确定会场形式。

（2） 合理摆放桌椅。

（3） 布置附属性设备

（二）主席台的座次和场内座次安排

1、主席台座次和场内座次的要求

主席台是与会人员瞩目的地方，也是会场布置工作的重点。

各种大中型会议均应该设主席台。

座谈会和日常工作会议一般不设主席台或主席桌。

无论是否设置主席台，都要注意使会议主持人面向与会人员，避免同与会人员背向现象。

另外，一般会议不必把众多的领导人都请上主席台，只请讲话人和主持人即可。

（1） 安排主席台的座次。

会议主席台就坐者都是主办方的负责人、贵宾或主席团成员，安排座位时应注意以下惯例：

1） 依职务的高低和选举的结果安排座次。

职务最高者居中，然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。

正式代表在前居中，列席代表在后居侧。

2） 为工作便利起见，会议主持人有时需在前排的边座就座，有时可按职务顺序就座。

3） 主席台座次的编排应编制成表，先报主管上司审核，然后贴于贵宾室、休息室或主席台入口处的墙上，也可在出席证、签到证等证件上表明。

4） 在主席台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。

（2） 安排场内其他人员的座次

1） 小型会场内座位的安排。

分清上下座，一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座；

反之，为下座。

会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。

2） 中大型会场内座次的安排。

常见的安排方法有三种：

①横排法。

是按照参加会议人员的名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列座次的方法。

②竖排法。

是按照各代表团或各单位成员的既定次序或姓氏笔画从前至后纵向排列座次的方法。

将正式代表或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。

③左右排列法。

是按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序，以会场主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座位的方法。

四、 发布会议信息

（一） 会议信息的内容和类型

1、 会议信息的内容

会议信息的内容包括：

会议的报名时间、地点、费用及方法；

会务联系电话与联系人；

会议报到及会议议程、日程；

与会者的信息；

会议报送的交流信息；

会议的记录和纪要内容；

会议的宣传报道内容；

会议的决议内容。

2、 会议信息的类型

会议信息分类是根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分成各个类别，使信息条理化，便于存放和查找，提高信息利用的效率。

（二） 发布会议信息的工作程序

1、 传递会议通知信息

2、 分发传递会议文件

3、 沟通传递会议有关情况

（三） 注意事项

1、 发布会议信息前要进行报审

2、 要对媒体进行选择

五、 安排会议食宿

（一）会议餐饮的常识和工作程序

2、安排会议住宿

（1） 安排方式的选择。

（2） 预定会议住宿的程序。

（3） 确定会议住宿的程序。

六、邀请会议嘉宾

（一）、会议嘉宾的类型和要求

1、会议嘉宾的类型

（1） 组织方的上级领导和政府官员。

（2） 企业的重要客户和各种利益相关方。

（3） 社会名流和电影明星。

（4） 对实现会议目标有潜在贡献的人。

2、嘉宾邀请的要求

（1） 要事先确定嘉宾名单，并事先与嘉宾沟通确认能否出场。

（2） 要发出正式邀请函。

（3） 要做到有礼貌。

（4）