城建档案的基础知识Word文档格式.docx

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（2）城建档案的历史作用：

1、城建档案是城市建设的经验积累和技术储备。

2、城建档案是进行城市规划的基础。

3、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据。

（3）城建档案的定义：

城建档案是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种不同的历史记录。

（4）城建档案的特点：

1、城建档案的综合性和整体性

2、城建档案的成套性

3、多专业性特点

4、城建档案的动态性

5、城建档案内容的计•量性

（5）鉴别城建文件材料有无保存价值城建档案鉴定工作的过程：

第•个过程是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定，，二是鉴别城建文件材料价值的大小。

第二个过程是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的签定，对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查。

（6）制约城建档案价值的因素：

1、技术因素：

2、功能因素；

3、时间因素：

4、典型因素:

5、作者因素。

（7）城建档案价值的大小，是由城建档案的价值量决定的，城建档案价值量是由各种有关的因素规定和制约的。

（8）城建档案鉴定小组，一般采取有关领导、工程技术人员和城建档案人员三结合的形式。

（9）城建档案鉴定的程序：

1、鉴定准备工作；

2、鉴定工作；

3、销毁和善后工作

（10）城建档案价值鉴定分为2个步骤：

1、个人初步鉴定；

2、集体审查。

保管期限档次：

分为永久、长期、短期，一般永久为60年，长期为二十年至六十年，短期为二十年以下。

（11）城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节。

（12）保管要求：

1、从事城建档案保管工作的人员要有强烈的事业心和高度的责任感。

2、要为保管工作提供必要的物质条件。

3、要贯彻“以防为主，防治结合”的原则

（13）新建库房要根据建设部和国家档案局颁发的《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设，已建成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。

（14）导致火灾的因素有：

明火（如灯火、炉火）、自燃物（煤堆、火药）、易燃物（油、

酒精）、引燃现象（雷、电线短路）

（15）库房内严禁吸烟和使用明火制度。

（16）纸质载体档案库房最佳温度为I4-2O°

C。

最高不超过24°

C,最佳相对湿度为40-50%之间，最高不得超过65%。

（17）保存底片适宜温度是13-15C,相对湿度35-45%,保存照片的适宜温度

14-24°

C,相对湿度40-60%。

对一些珍贵照片、底片，根据需要及时进行复制，

增加备份。

（18）太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大。

库内使用人工光源时，以用白炽灯即普通的鸨丝.灯泡为好。

（19）库房内禁止放粮食或食品。

（20）保存磁带的场所应远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境。

（21）存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少一米。

（22）城建档案的排架管理：

1、分类排架法；

2、流水排架法

（23）流水排架法又分为：

不分类大流水排架和分类流水排架

（24）底图的保管方法：

一种是平放，另一种是卷放。

（25）特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管。

（26）照片档案不宜用木质柜箱存放，而应存放在不再释放过氧化物的金属柜箱之内。

（27）柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。

（28）库房内柜架之间的通道，一般以0.9-1.2米为宜。

（29）不允许在库房内存放杂物，尤其严禁存放易燃易爆物品。

（30）城建档案统计工作的要求：

1、要有明确的目的性；

2、要具有准确性；

3、要保持连续性；

4、耍注意分析研究。

（31）城建档案统计工作程序：

统计调查、统计整理、统计分析。

（32）城建档案利用情况统计包括：

利用效果统计、复用率统计、利用人次统计、利用卷次统计、复印页数统计。

（33）城建档案利用工作的方式：

1、以城建档案原件提供利用；

2、以城建档案复制品（件）提供利用；

3、综合城建档案内容编写书面资料提供利用。

（34）在城建档案保管工作中有哪七防？

1、防火；

2、防潮、防高温；

3、防光；

4、防有害气体、防尘；

5、防虫、防鼠;

6、防磁；

7、防盗、防突然事故。

（35）“直接形成的”是城建档案最重要的特征。

（36）文字材料立卷净厚度不宜超过20mm,图纸、照片不宜超过30mm。