小区业主委员会成立方案文档格式.doc

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6、景江苑首期业主委员会筹组宣传工作实施方案（附件4）；

7、景江苑首期业主委员会筹组宣传标语、横幅内容（附件5）；

8、景江苑首期业主委员会筹组宣传意见调查结果公布（附件6）；

9、基本概况（附件7）；

10、景江苑各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法（附件8）；

11、景江苑首期业主委员会选举办法（附件9）；

12、景江苑首期业委会自荐候选人登记表（附件10）；

13、景江苑首期业主委员会章程（附件11）；

14、业主公约（附件12）;

15、首期业主委员会参选登记表（附件13）

16、景江苑首期临时业委会候选人登记表（附件14）　

17、关于业主委员会筹备组名单的公示（附件15）

开发商：

海成集团　

海成物业公司　　

景江苑管理处

2011年5月18日　

关于成立XXXXX主管理委员会的　　

申请

XXXX国土房管局物管科：

景江苑位于奉节县永安镇少陵路1号，小区规化、销售开发单栋住宅总数129套，已售出129套，入住率已达95%左右。

为进一步规范小区管理，通过成立业主委员会（以下称：

业委会），加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础，我司已于2012年10月中旬，全面开展首期业委会的筹备工作，并按有关程序，分别采取问卷及电话访问之形式，对已收楼之单元的业主进行了业委会成立意见征询调查，超过50%业主提出赞成意见，已超过《重庆市物业管理条例》所规定50%的基本比例。

目前，我司正积极组织广大业户进行首期业委会筹备委员会的推选工作，并于近期在业户中推选出筹委会成员。

根据《重庆市物业管理条例》的有关规定，结合小区业户及管理公司的实际需求，我司特向贵科申请成立景江苑首期业委会，并在贵科的指导下，完成业委会的各项选举工作，请贵科给予审批。

顺祝　　

商祺！

XXXXX物业管理有限公司　　

XXX管理处　

2012年9月23日　　

关于业主委员会筹备组名单的公示　　

尊敬的业主：

你们好！

景江苑现已具备成立业主委员会的条件，经过奉节县房管局物业科批准，成立筹　

备组，现将筹备组人员名单公示如下：

筹备组组长：

（物业科领导或者社区领导）　

筹备组组员：

（社区代表）　

（开发商代表）

（业主代表）　　

XXX业主委员会筹备组

2012年月日

景江苑首次业主代表大会　

及业主委员会筹备组工作方案　　

为进一步规范小区管理，结合《重庆市物业管理办法》、《重庆市业主大会实施办法》和建设部《业主大会规程》的有关规定，通过成立业主委员会（以下称：

业委会），加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础。

为此我司将自2012年9月下旬起，按有关程序全面开展景江苑首期业委会的筹备工作。

为确保各项工作的顺利进行，特制定如下筹组方案：

一、筹组原则：

1、严格遵照《重庆市物业管理办法》、《重庆市业主大会实施办法》和建设部《业主大会规程》有关法规完成筹组工作。

2、结合小区特点及客户的实际需求，不断完善社区综合服务；

3、实行公平、公开、公正的选举方式进行；

4、在政府主管部门的专业指导及监督下，按规范程序完成筹组。

二、工作步骤：

1、2012年9月下旬，完成筹备工作小组的组建，并通过电话或问卷调查形式，完成业委会成立意见征询工作。

2、2012年10月上旬，向奉节县房管所物管科申请成立业委会。

3、2012年10月中旬，完成小区总体客户回访工作，征询客户对目前管理运作之相关意见，并实施整改完善。

4、2012年10月下旬，收集参选或自荐参选梯代表的业主名单，并提交工作组审议。

5、2012年11月上旬，研究、确定业委会候选人名单。

6、2012年11月中旬，确定首期业主大会召开事宜及业委会选举办法，并将《景江苑业委会章程》讨论稿、《景江苑业主规约》修订及讨论稿提交筹备工作组审议。

7、2012年11月下旬，组织召开首期业主大会，选举产生业委会并通过《景江苑业委会章程》及《景江苑业主规约》。

8、2012年12月，组织召开业委会首次委员会议，选举产生业委会主任等职能架构。

三、筹备工作组：

1、全称：

景江苑业主委员会筹备工作组。

2、成员：

共9人（其中开发商代表1人，业主代表3人，管理公司工作人员2人。

）　

3、筹备工作组之业主代表由发展商、管理公司推荐，经公布于小区各公示栏5天后根据客户反馈意见确定。

4、负责制定业委会筹组工作计划及进度控制工作。

5、拟定并公布业委会选举方式及审议参选业委会成员资格。

6、负责草拟《景江苑业委会章程》讨论稿及《景江苑业主规约》修订讨论稿。

拟定《景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）》、《景江苑物业管理规约（草案）》

7、邀请政府主管部门领导指导筹组工作。

8、确定业委会之办公地点为：

景江苑会议室。

9、拟定首期业主代表大会召开之相关事宜及业委会选举办法。

10、借用景江苑物业管理处公章开展筹备组工作。

四、业主大会议程：

1、业委会筹备工作组之大会主持人致开幕词；

2、业主选举业委会成员；

3、公证处进行公证确认；

4、宣读《业委会章程》、《景江苑物业区域业主大会议事规则（草案）》、《景江苑物业管理规约（草案）》讨论稿及《业主规约》修订讨论稿并进行表决；

5、大会主持人致闭幕词。

五、大会出席办法　

1、凭业委会筹备工作组发出的《出席证》出席业主大会。

未能出席之业主，需书面委托他人出席。

被委托人需持委托书与《出席证》出席大会。

2、《出席证》每位业主代表一张，业权出现联名者，只允许任意一方出席。

3、未能到会又无合适委托之业主，可提前投票或将选票连同《出席证》提前于会议召开前2天邮寄至“重庆市奉节县少陵路1号景江苑物业管理处”。

信封上需注明“选票”二字。

为保障选票能顺利在有效期内寄达，建议提前5---10天通过特快专递或挂号信等形式投递景江苑内常住业主可预约上门回收选票。

联系电话：

4、选票及会议议程将由筹备工作组统一邮寄或专人派送至各业户。

5、大会投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员、开发商代表监督开箱点算票数。

开箱后回收之选票视为无效选票。

6、列席代表由筹备工作组另行发函邀请。

7、大会召开之具体时间及地点另行通知。

六、业委会候选人参选资格：

1、必须为业权登记人；

（以合同签确人为准，多人签署则只能选出其中1人作为本单元之代表）

2、遵纪守法、个人品行良好，无任何违法犯罪记录；

3、热心公益事业，处事公正、责任心强；

4、积极为小区管理出谋献策；

5、按时缴交物业管理服务费用，无欠交费用之相关记录。

6、模范遵守物业管理制度。

七、选举办法：

1、业主在物业管理区域内投票权的相当比例以梯为单位推选业主代表，程序如下：

A、登记参选楼栋代表。

B、物业公司将参选名单公布各楼栋公共宣传栏内。

C、由物业公司组织派发选票，由本楼栋人员选举出楼栋代表1人。

D、在2012、10/30前逾期未能产生梯代表则由物业公司推荐并公布于公共宣传栏内，3天后无异议则视为通过。

E、汇总公布楼栋代表选举结果。

F、各梯代表之投票权按每单元1票计算，已出售的单元投票权归产权所有人，未出售的单元投票权归发展商所有。

2、首期业委会成员全部由业主自荐或推荐，按1所定方案产生梯代表后，由筹备工作组于业主代表大会召开前15天经公证审核候选业主委员资格后予以公布，按以下3～16项程序并通过业主代表大会选举产生首期业主委员会。

3、为使选举工作有序、公平、公正、公开进行，业主自荐参选业委会者须持有30名以上（含30名）楼栋代表联名推荐方有效，否则无效。

4、首期业委会正式委员3人，候补委员2人。

5、业委会委员由业主代表采用差额选举之办法，产生正式委员及候补委员。

6、每张选票最低不能少于1人，最多不能超过本期业委会委员席位限制。

少选、多选或选票上不作记号则选票无效，并按废票处理。

7、如投票人受其他业主委托代为投票时，应向筹委会工作人员出示委托者之投票权数投票。

8、选举按上述方案，采用统一投票选举之方式进行。

投票结束后选取出得票最高者之相应候选人，正式成为景江苑业委会当选委员或候补委员。

9、若未能达到半数则组织全民投票，原候选人成为自荐参选之最终候选人。

10、选票回收方式：

A.直接投送管理景江苑处投票箱；

景江苑常住客户可预约上门回收选票　

B．在限定期间寄达“重庆市奉节县景江苑物业管理处”（信封需注明‘选票’字样），邮政编码：

404600。

11、使选举公平、公正、公开，各户选票请以信封封装之方式投送。

12、投票之选票投达期限为：

2011年6月30日前每天上午8：

30~下午6:

00。

（邮寄选票以邮局之寄达日之邮戳为准）　　

13、凡逾期未寄达或投达的选票，将视为赞成票，并由筹备工作组统一计算入当选人之得票率内。

14、选举时，参加投票数应达到该梯投票数半数以上，选举有效；

如不足半数，则选举无效，将按第9项所述方案重新选举。

15、候选人得票应超过投票数的半数，并以得票多少为先后次序。

如最后出现有票数相同而无法定选时，应将相同票数候选人重新选举，以得票多为当选人。

16、投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员及开发商代表监督开箱点算票数，并公布选举结果。

八、《章程》及《公约》之表决方式：

1、《业委会章程》及《业主公约》由筹备工作组拟订讨论稿，并于业主代表大会召开前7天给予公布。

2、《业委会章程》及《业主公约》于业主代表大会召开之同时，由与会业主代表表决通过。

XX物业管理有限公司　　

XXX管理处