文件的保密管理文档格式.docx

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（2）传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；

本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；

领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。

（3）借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。

（4）文件只能在办公室阅读，不准外带。

确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。

借阅人不准把文件转借他人。

（5）文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。

专室要按安全保密要求（铁门、铁窗、铁柜）。

不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。

下班时不准将文件放在办公桌上。

发现下落不明（丢失）文件要及时报告，并认真查找、处理。

（6）未经批准不得擅自翻印（复印）上级文件和领导内部讲话。

（7）凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志登记保管，用时办理借阅手续，用后交还，不准长期保留在个人手里。

（8）在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一登记，经分管领导签批后交保密局集中销毁，不准个人私自销毁文件和资料。

（9）单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。

保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。

2、秘密文件、资料的保密管理规定

（1）凡有秘密、机密、绝密文件（以下简称“三密”文件），要配有专（兼）职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。

经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。

（2）“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"

设施的专室，并建立健全有关制度，实行专人管理。

“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履行登记手续，严守保密制度。

领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。

“三密”文件管理要做到及时清退，年终进行一次清退，该留用的留用，该归档的归档，该销毁的办理销毁手续。

（3）“三密”文件、资料的印制。

印制前由主管领导和负责人做好审查工作。

除按照国家有关规定在封面或首面的左上角标明密级和保密期限外，还要在末页标明发行（阅读）范围，印制份数。

不准复制、翻制，需要收回的也要作出明确规定。

付印时应严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留，自行处理。

“三密”文件、资料一律由本单位内部文印室印制。

（4）“三密”文件的传阅。

阅读“三密”文件、资料和领导的重要讲话，要严格按照制发机关规定的阅读范围传阅，不得擅自扩大传阅范围，阅读时须在办公室内进行，不准摘抄，阅后即清退,不得在个人手里过夜。

组织传阅“三密”文件、资料，由保密员负责。

（5）“三密”文件、资料的传递。

“三密”文件的传递一律不得通过普通邮寄进行，应通过单位保密员传递，不得交由无关人员携带，不准利用工作之便私抄、携带“三密”件出入公共场所或探亲访友，不准在公共场所谈论秘密事项。

（6）做好“三密”文件、资料的清理。

单位保密员变动时，要对“三密"

文件、资料以及记载秘密内容的笔记本进行清理移交工作。

清理时，对无回收单位和无保留价值的“三密”文件，经主管领导批准后，交回地区保密局登记代为销毁，不得将“三密”内部文件、资料当废纸出售。