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“OEC”管理法,即英文“Overall、Every、ControlandClear”的缩写。

其内容:

 O—Overall(全方位)、E—Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天)、C—Control(控制)、Clear(清理)。

“OEC”管理法也可表示为:

“日事日毕、日清日高”即:

每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。

“OEC”管理法由三个体系构成:

目标体系→日清体系→激励机制。

首先确立目标;

日清是完成目标的基础工作;

日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。

这个管理法的执行过程是非常枯燥的。

它的实施需借助于一个叫做3E卡的记录卡,要求每个工人每天都要填写一张3E卡,3E卡将每个员工每天工作的七个要素(产量、质量、物耗、工艺操作、安全、文明生产、劳动纪律)量化为价值,每天由员工自我清理计算日薪(员工收入就跟这张卡片直接挂钩)并填写记账、检查确认后给班长,不管多晚班长都要把签完字的卡拿回来,再签完字交给上面的车间主任,车间主任审核完后再返回来,就这样单调的工作天天填月月填,不管几点钟下班都得完成。

据说海尔就这样一直进行了16年,并且到目前为止还丝毫没有准备放弃的迹象!

OEC管理法中的“一核心”、“三原则”、“四阶段”。

一个核心:

市场不变的法则是永远在变,根据变化的市场不断提高目标;

三个基本原则:

闭环原则——凡事要善始善终,都必须有PDCA循环原则,而且要螺旋上升。

比较分析原则——纵向与自己的过去比,横向与同行业比,没有比较就没有发展。

不断优化的原则——根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,提高全系统水平;

PDCA四阶段:

P-PLAN(计划)D-DO(实施)C-CHECK(检查)A-ACTION(总结)P阶段——根据用户要求并以取得最佳经济效果为目标,通过调查设计试制,制订技术经济指标、质量目标、管理项目,以及达到这些目标的具体措施和方法。

D阶段——按照所制订的计划和措施付诸实施。

C阶段——在实施了一个阶段之后,对照计划和目标检查执行的情况和效果,及时发现问题。

A阶段——根据检查的结果,采用相应的措施,或修正改进原来的计划或寻找新的目标,制定新的计划。

这儿有个案例:

1999年7月中旬,美国洛杉矶地区的气温高达40多度,连路上也少有人在这么热的天气里走动。

一次,因运输公司驾驶员的原因,运往洛杉矶的洗衣机零部件多放了一箱,这件事本来不影响工作,找机会调回来即可,但美国海尔贸易有限公司零部件经理丹先生不这么认为,他说:

当天的日清中就定下了要调回来的内容,哪能把当日该完成的工作往后拖呢?

于是丹先生冒着酷暑把这箱零部件及时调换了回来。

分析:

从上例可以看出海尔人的素质。

因为这张所谓“日清卡”,使他们把工作、目标分解落实到了每个员工身上,每个零部件都有一个责任人,要使产品保质保量,每个员工的素质都尤其关键。

有专家认为,OEC管理对任何企业都适合,但要坚持做才行,要有几百次、成千上万次重复做同一件事的韧性和恒心,企业中每个人要具备这样的素质。

很多企业要求的管理目标和人员素质的差距一直解决不好,什么原因?

我们分析认为,要把一般员工的素质提高起来,管理人员要天天下功夫去做这件事才行,不是出了事或有了危机感便狠抓一阵,后又不了了之,这件事还是没有从根本上解决。

企业中员工的素质是靠高素质管理人员肯下大功夫抓出来的。

我们再回头分析,这种管理模式并不是每一个企业都能拿来就用的,很多企业反映“海尔的管理模式到我们企业根本就落实不下去,员工受不了如此严格的管理”。

其实,海尔实行OEC管理是以海尔的企业文化作为基础的,不同的管理制度需要不同的文化背景。

也就是说,文化不同,落实这种管理可能会“水土不服”。

另有资深专家认为,之所以有的企业坚持不下来,是因为执行OEC太困难,太累。

此管理法要和企业里的每个人发生关系。

相对而言,与敌人(对手)斗争很容易,但和自己斗争特别是和自己顽固的思想斗争则是非常枯燥非常累的,更何况还得坚持。

这是一场自我挑战、自我革新、自我超越,其难度可想而知了。

当然不是不可实现的,关键是企业要首先战胜自己。

海尔管理面面观

(二)

二、斜坡球体定律。

即为“海尔定律”,企业发展的加速度,与企业发展动力之和与阻力之和的差值成正比,与企业的规模成反比。

公式:

A=F(合)/M。

这里,A——企业发展的加速度;

M——企业的质量,即规模;

日事日毕解决基础管理问题,使F动1>F阻1。

日清日高解决加速度的问题,使F动2+F动3>F阻2。

这个理论主要是根据中国的实际情况而提出的。

中国企业里,最麻烦的问题就是一种标准的贯彻或一种规章制度的要求,今天达到了明天就可能达不到,个人没有“可持续性”,导致团队没有“可持续性”,一个企业也就没了“可持续性”!

比如要求某员工把桌子擦干净,今天他擦干净了,明天就差点,后天可能就不擦了。

而在外国发达企业里,这种情况就很难看到。

所以经营中国的企业,就要不停地要求员工,海尔把这叫做“反复抓,抓反复”。

“斜坡论”形象地说就是,基础工作稍微差一点,就要滑下去,一旦滑下去,这个名牌就完了。

因为就名牌而言,如果每个人的工作都差一点,这个名牌就差太多了,所谓小差距和大差别,就差一点,恰恰看出了一个企业在管理和人员素质上的巨大差异。

所以,海尔的这个“斜坡理论”就是要顶住,不要让它滑下去,在这个前提下,才能谈别的。

三、领导素质及人力资源赛马机制。

竞争上岗选人才,“赛马场上挑骏马”,实行管理人员公开招聘。

即建造人才机制,给每个人相同的竞争机会,像运动比赛一样,赋予每个人参与竞争的可能,关键看你的能力。

海尔设有干部处,他们的任务不是去发掘干部,而是研究现行机制能不能把所有人的潜能发挥出来。

他们的干部每年都有调整,都有人上来,有人下去。

在这里对企业领导人提出了非常高的要求,他们认为企业的领导者,其任务不是去发现人才而是建立一个可以发现人才的机制,这个人才机制自身就能源源不断地产生人才,对于一个大型企业来说,这种机制的建立要比老板具有敏锐的发掘能力更为重要。

将来企业成败靠的是人才,谁有高素质人才,谁就可以在竞争中获胜,光明白这个道理没用,当务之急是要建立一个完善的、适合本企业的人力资源机制。

海尔对企业领导人提出的素质要求有:

1、善于把握大局的能力。

在一堆事里你能找出一个最关键的问题,找出制约发展的根本性问题;

2、对一件事一抓到底的韧劲。

每天只抓好一件事就足够了,因为每件事都不是孤立的,抓好一件事就等于抓好了一批事;

3、树立“柔弱胜刚强”的思想。

弱可以转强,小可以转大,领导人把自己放在一个“弱者”的位置,就有了目标,就可以永远前进。

海尔总设计师——张瑞敏:

一个喜欢哲学的企业家;

一个读了不少书的学者;

一个杰出的人才(浓缩后的结论)。

他说现在海尔唯一害怕的只是自己。

在张瑞敏看来,没有危机意识和忧患意识的企业家,就不配做现代企业家。

对于一个企业决策者来说,危机就是动力,什么时候你丧失了危机意识,就意味着你开始丧失了做企业领导人的资格,就意味着你不再是企业前行的推动力量。

企业领导人要有做大事的胸怀,而做大事业的人是深邃的,他的事业也是无止境的。

张瑞敏为海尔确立的文化精神是:

无私奉献,追求卓越。

围绕这一主题,海尔确定的管理战略是:

高标准,精细化,零缺陷;

确定的生产战略是:

唯一和第一;

确定的质量战略是:

质量是企业永恒的主题;

确定的销售战略是:

售后服务是我们的天职;

确定的市场战略是:

生产一代,研究一代,构思一代。

这一系列文化战略目标,组成了严密的海尔文化网络,体现了海尔的整体文化战略布局。

我们认为这是海尔战胜自我最有效的手段。

海尔管理面面观(三)

四、SST市场链体系。

“SST”即索酬、索赔、跳闸。

海尔成功实施市场链,并用计算机辅助管理,从而使企业中的每个人都与市场挂在了一起。

海尔的供应体系采用了供应链工程,是一个垂直纵向的供应链,其中外国供应商就有几百家,属于世界500强的有几十家,如果没有物流管理系统,就无法和他们对话。

另外,海尔的海外公司如果没有这些管理,就无法在国外开展工作。

海尔“市场链”的提出,受启发于哈佛波特教授的“价值链”理论,两者的不同是,前者是以边际效意最大化为目标的,后者是以顾客满意度最大化为目标的。

张瑞敏说,“能够最大程度满足用户个性化需求,利润自然就在其中了。

”建立这种相互咬合的“市场链”的关键在于每项工作要落到实处。

首先,海尔人意识到,SST仅是市场链的形式,市场链的目标是创市场美誉度,赢得用户的心,其形式要能很好地为目标服务。

海尔要到国际市场上竞争,企业必须上规模,而规模就是信誉,有了规模,如果再能机动灵活,这种企业无往而不胜。

海尔“市场链”的建立,就是为企业获取信誉度服务的。

其次,把工作分解到每个人的每一天,抓落实主要包括1、指标的合理性;

2、数据的真实性;

3、激励的公正性;

4、让每一个员工参与;

4、创立即时激励机制。

五、“休克鱼”理论。

吃“休克鱼”是一种兼并模式。

鱼处于休克状态,比喻企业的思想、观念有问题,但只是“休克”,其肌体并没有腐烂,所以被兼并企业的硬件还好。

海尔要吃符合这些条件的企业,只要注入其管理文化,它就会活起来了。

海尔兼并红星电器,没有投入一分钱,还是原来的人,原来的设备,只派了3个人去,而且他们第一次进入的并不是财务部门,而是企业文化中心,讲海尔的经营理念,管理模式,革新其管理层人经营观念……顺理成章就搞定了一个亏损企业。

他们认为兼并能否成功,关键是看自己的企业有没有一个过硬的经营模式。

海尔有,这方面麦当劳有非常成功的经验,它在全世界都利用不可改变的模块——经营模式。

在那里用餐,享受到的服务全世界都是一样,极其严格;

其次自己的管理模式要非常成功,否则兼并别的企业将是一种灾难。

海尔在兼并企业时,灌输一种重要的原则:

80/20原则。

即在企业里,管理人员是少数,但他是关键的;

员工是多数,但从管理角度上说,却是从属地位的。

也就是说,关键的少数制约着次要的多数。

因此企业出了问题,管理人员要负80%的责任。

如果把管理人员抓住了,就把系统抓起来了,所谓纲举目张,整个企业就有效运转了。

海尔管理面面观(四)

六、其它管理提示。

(一)问题解决三步法:

紧急措施——将出现的问题临时紧急处理,避免事态扩大或恶化。

紧急措施必须果断有效;

过渡措施——在对问题产生的原因充分了解的前提下,采取措施尽可能挽回造成的损失,并保证同类问题不再发生;

根治措施——针对问题的根源拿出具体可操作的措施,能够从体系上使问题得以根治,消除本管理工作中发生问题的外部环境。

(二)九个控制要素5W3H1S:

5W——why(目的)what(标准)where(地点)who(责任人)when(进度);

3H——how(方法)howmuch(数量)howmuchcost(成本);

1S—safety(安全)。

(三)6S:

整理——留下必要的,其它都清除

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