某物业公司安全管理工作规范.docx
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一、安全管理各岗位职责
(一)安全主管
1.直接负责安全工作的现场管理,了解安全员的思想及生活动态,解决疑难问题,定期向直接上级汇报。
2.检查安全员在岗工作状况、根据实际情况调整工作流程;检查管理服务区域内安防、消防设施的状况,确保使用良好。
3.制定本部门治安、消防、交通管理紧急情况处理预案,并组织进行演练;制定两套安全巡逻路线,不定期调整轮换。
4.组织消防知识宣传培训,组织消防实战演习,不断提高安全员的防火意识和灭火作战能力。
5.处理管理服务区域内各种违章行为、突发事件,调解顾客间的纠纷,做好管理服务区域内的出租屋、空置房管理。
6.组织安全员的在职培训和军事技能训练,定时召开安全例会;组织安全员开展业余文化活动,加强班组与班组之间的协调配合。
7.检查安全员内务管理情况,及时处理违纪行为,并做好相关记录。
8.负责安全员月度工作考核;对于安全员的录用、转正、升职、嘉奖等具有建议权。
9.听取顾客对安全工作的意见和建议,以改进工作方法。
(二)检查岗
1.对本班各岗位工作负责,对服务礼仪、精神面貌、考勤纪律、岗位卫生、物品摆放、质量记录、装备佩带、操作规程等检查,并在《安全员交接班记录表》上予以记录。
2.掌握管理服务区域整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限及时与部门负责人取得联系,并向控制中心报告进展情况。
3.负责各岗位工作表格、停车发票及凭证的领用及发放,质量记录的收集检查,上缴,对于收取的各类费用必须及时按规定上缴财务。
4.监督管理服务区域内各类公共设施及其标识和消防设施的完好情况,及时与控制中心协调维修事宜。
5.负责本班安全员的岗前培训和内务管理工作;关心了解班员的思想和生活动态,充分调动班员的积极性和主观能动性,协调班组与其他部门的工作衔接和配合,对于班组出现的疑难问题及时向上级汇报。
6.实行“班前点名、班后点评”制度,监督本班人员做好交接班工作,对本班安全员的工作状况具有初步考核权;及时收集、整理顾客的意见和建议,并提交部门。
(三)巡逻岗
1.按照巡逻路线、巡查点进行巡逻,发现问题及时记录、报告,对可疑人员及时进行盘查清理。
2.对管理服务区域单车、摩托车的不规则摆放进行整理,检查车厢内存放物资,发现可疑情况或安全漏洞应及时做出处理和报告。
3.对装修管理进行监控,对空置房进行检查;监督管理服务区域内公共卫生情况,发现不合格之处,及时通知相关人员进行处理。
4.检查各路口消防通道是否畅通,消防设备器材是否完好无损,安全疏散标识是否醒目、正确,有无消防隐患。
5.注意公用设施、绿化地等情况,发现违章或受破坏,及时处理并向控制中心报告。
6.制止顾客、外来人员或部门员工的违章行为,维护公共秩序;发现可疑人员,必须及时通知控制中心并密切监视,如其有违法、犯罪活动要设法制止,并及时报告上级处理。
7.将巡查中发现的问题和异常事件记录在《安全员巡查记录表》上,并由责任人签字确认;发现火情,按照《消防灭火操作办法》执行。
8.发现有违规饲养家禽、家畜及宠物的,及时登记上报,并做好劝导工作。
9.巡查中如遇到外来参观人员,应观察其是否有部门人员陪同,如没有,应礼貌的上前询问,并向控制中心汇报。
10.协助配合其他安全管理岗位人员和部门的工作,每天对安防系统进行检查测试,认真完成交接班手续。
(四)车场巡逻岗
1.保障车场秩序及道路畅通,按规范礼仪指挥车辆进出、按位停放。
2.对进入车场的车辆进行外表检查,填写《 停车场车辆情况登记表》,对异常情况做出处理和报告,并做好记录。
3.爱护警用设备,保持岗亭环境卫生、设施、标识完好无损。
(五)车辆出入口岗
1.严格执行小区停车场管理规定,实行检验卡或收发卡/证制度,验证外出车辆与所持卡/证是否相符。
2.对进出车场车辆执行一车一卡,必须核车核卡(卡中记录的资料必须与该车相符),同时尽可能进行核人,如有不符,参照《停车场管理办法》执行。
3.正确引导车辆停放在指定区域,保持车场和岗亭的环境卫生、停车场的标识完好,制止非机动车辆或闲杂人员进入车场。
4.对于大型车辆因公进入小区,须征得部门同意后方可放入,并及时通知相关岗位,指挥车辆在指定区域活动或停放。
禁止易燃易爆物品进入。
5.对搬运物资的车辆经核实后,凭部门签署的《物资搬运放行条》给予放行,对于没有车辆进出凭证的车辆应核对并登记车主有效证件后,方可放行。
6.根据市政府对停车场的管理规定,按标准对临时停放车辆进行收费并开票据,严禁贪污、挪用停车费;对区域内违章违纪现象及时制止、上报或处理。
7.对异常情况进行登记,认真完成交接班手续。
(六)人员出入口岗
1.注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客。
2.认真做好来访人员有效证件的登记工作,加强对外来人员的盘查及管理。
发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,同时通知其他岗位引起注意。
3.核查进入管理服务区域的施工人员持有的《人员临时出入卡》,经检查后按指定通道放行,保持通道畅通。
4.严进携带各种危险物品、煤气瓶(有管道煤气的管理服务区域)进入,必要时应及时向上级报告。
5.做好物资放行的把关工作,对搬出小区(大厦)的物资进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的要求进行操作,手续完善后方可予以放行。
6.协助报刊、邮件发送工作,对特快专递或快件及时转送顾客。
7.收集顾客的意见,及时向控制中心汇报并做好相关记录。
8.协助配合其他岗位工作,认真完成交接班手续。
(七)销售大厅岗
1.严格执行销售厅相关管理规定,维护正常销售工作秩序;文明、热情接待来访客人,引导客人出入;按要求接听电话并作好记录。
2.按要求定时开、关大厅范围内灯具、空调等电器;确保岗位范围内的楼盘模型、广告牌、指示牌等物品、设备、设施的安全完整。
3.负责销售大厅现场消防工作,协助做好卫生维护工作,完成销售部交办的临时工作。
4.对拾遗的物品,应作好记录,及时联系失主或交上级处理。
5.未经相关部门允许,谢绝任何人在厅内拍照、摄像。
(八)样板房接待岗
1.严格执行样板房相关管理规定,保证样板房内安全秩序。
2.礼貌热情接待参观客人,对客人提出的问题耐心解答,不了解的问题请示相关人员后方可回答,以免客人误解。
3.确保样板房内物品、设备、设施、完好及摆放正确;谢绝无关人员动用样板房物品、设施。
熟悉、掌握样板房各类消防设备的分布及使用。
4.协助保洁员维护样板房清洁卫生;下班前应对样板房进行清查,在无异常情况下切断电源、关锁房门并做好交接班记录。
5.未经相关部门允许,谢绝任何人在房内拍照、摄像;及时收集顾客的意见和建议并向上级汇报。
(九)样板房巡逻岗
1.严格执行样板房相关管理规定及巡逻管理办法,保证样板房范围内的各项安全。
2.熟悉各样板房的分布,在规定的巡查间隔时间内对各样板房进行检查。
检查物品在位情况,窗户、电源关闭情况。
3.发现有异常情况及时查明原因,妥善采取相关保护措施并及时汇报。
4.按要求做好交接班记录。
(十)办公区域岗
1.维护办公区域正常办公秩序,做好来访接待工作;加强对外来人员的管理及监控。
2.认真检查岗位范围的物品、设备、设施在位情况,保证运行良好,发现问题及时通知相关人员处理。
3.对车辆停放进行管理。
4.对搬出物资需相关授权人员填写放行条方可放行。
5.随时检查饮水机上的饮用水和水杯,发现用完及时更换。
6.做好电话记录,不打私人电话,认真做好交接班记录。
7.完成并记录上级交待的临时工作,对无法完成的及时上报。
(十一)工地巡逻岗
1.严格执行巡逻管理办法,熟悉工地及周边情况,保障工地范围各项安全。
2.巡视工地各通道,发现不明身份的可疑人员,必须进行查询,对来历不明及闲杂人员及时请出工地区域。
3.巡逻区域内发现违法行为,在保证自身安全的情况下采取相应处理措施并及时上报、必要时与公安部门联系。
4.巡逻时注意公共卫生、公共设施、绿化地等情况,发现问题及时处理或通知相关人员处理。
5.随时和其他岗位人员保持联系,认真做好交接班记录。
二、各岗位职责要点
1.熟悉本岗位工作要求、业务流程,具备扑灭初始火灾、火场自救、人工呼吸、外伤包扎以及处理客户纠纷等技能。
2.熟悉责任区域内的业主及家庭成员容貌、房号等情况。
3.熟悉责任区域内的楼栋号、路口、安全死角;水、电、气暖的总阀、总表位置;物防、技防以及消防设施的位置、控制范围和使用方法。
4.检查安全死角物防、技防设施是否完好,危及人身安全处有明显标识和防范措施。
5.公共区域无易燃、易爆、剧毒、强腐蚀性等危险品存放,并建立危险品管理制度。
6.发现乱张贴、乱摆卖、乱晾晒、乱发广告现象须及时制止。
7.发现无明确探访对象的闲杂人员、临时进出人员在小区逗留须盘查、监控。
8.保姆、钟点工、装修工实行出入证管理,出入证有时效限制。
三、各岗位行为规范
1.工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切。
2.制服应保持干净、平整、指甲长不超过指尖2毫米;穿黑色皮鞋,鞋底、鞋面鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮。
3.对讲机统一佩带在身体右后侧腰带上,停车场岗位夜间要着反光衣。
4.主动与客户打交道时,须立正行礼并主动问好,路遇客户应主动点头/微笑/致意/问好并主动让路。
5.路遇客户问询,自己能正确解决或回答的情况下,自己予以解决或回答;不能直接拒绝客户,尽量少说“不知道”之类的话。
6.与客户沟通时面带微笑并保持适当的(一米以外)的距离。
7.使用对讲机时,语言要文明、简练、清晰,表达完一个意思时,及时向对方说 “完毕”。
8.对待客户投诉要认真听取,仔细记录,及时反馈,竭诚解决。
9.自觉维护干净整齐的工作环境,主动做到“人过地净”。
10.为客人指引方向或指点位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确。
11.上门拜访客户,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),然后退至离门正前方一米处,面向大门,右手放在左手上交叉与腹前,等候客户应答;若没有应答,应等候5—10秒钟左右在进行第二次和第三次按门铃或敲门。
四、安全监控要求
岗位
监控要求
频次/时间
分管领导
负责分管片区安全工作的全面管理与监督
持续
品质管理部
组织对各部门进行安全管理全面检查,并进行通报
每年一次
组织对部门进行夜间查岗,每半年覆盖管理范围内所有部门
每月一次
运营组
组织对片区内各部门进行安全巡查,并在片区内进行通报,每半年覆盖管理范围内所有部门
每季度一次
组织对片区内各部门进行夜间查岗,每季度覆盖管理范围内所有部门
每月一次
部门负责人
对本部门安全状况、消防及办公区域安全防范、巡逻路线进行评估检查、落实改进、记录存档
每季一次
审批部门演习计划、巡逻路线。
巡逻路线图报安委会及运营组备案
及时
安全主管主办/班长
组织进行安全技能训练
每周一次
对本部门的安全、消防管理情况全面巡查,进行夜间查岗,对夜间安全员工作状态、质量记录、装备使用情况进行抽查,并予以记录
每周一次
召开业务会议,总结上周、安排下周工作,分析安全状况,提出整改意见
进行业务知识培训,内部沟通,并予以记录
每周一次
夜班期间(晚7:
00-早7:
00),安全班长用对讲机呼叫各岗位,如有异常,应及时做出处理及报告
半小时一次
组织夜间紧急集合(包含消防集合)保持安全员战斗力
每季度两次
根据辖区治安防范的要求和特点,对巡逻路线、巡逻时间进行调整,并将修订的巡逻路线报部门负责人审批
每季度一次
组织消防宣传教育、消防实战演习,有宣传、演习记录
每半年一次
治安、交通等紧急预案演习
每年两次
五、夜间安全监控说明
1.夜间查岗按照计划制定和人员配置情况分为“A级检查”、“B级检查”、“C级检查”三种,A